9 Ideas de impulsar el Premio al Empleado del Mes

El premio al empleado del mes es uno de los métodos más comunes de reconocimiento de los empleados. Se ha convertido en una parte integral de la estrategia de reconocimiento de casi todas las empresas. Cuando se hace bien, puede motivar a involucrarse más y llevar el rendimiento de los empleados al siguiente nivel.

Pero la pregunta es: ¿lo estás haciendo bien?

En este artículo, hablamos sobre los premios al empleado del mes, por qué podrían fallando y qué puede hacer al respecto.

Empecemos.

¿Qué es el empleado del mes?

El empleado del mes es uno de los reconocimientos que una empresa dedica al empleado por su desempeño, su actitud colaborativa en el transcurso de un mes, que benefician a una empresa. Es un reconocimiento por el desarrollo profesional del empleado.

¿Qué es el premio al empleado del mes?

Un premio al empleado del mes es un tipo de reconocimiento público que se concede a los empleados por desempeños excepcionales. Como sugiere el nombre, el premio al empleado del mes se ofrece mensualmente. Cada empresa establece metas a alcanzar y el empleado con mejor desempeño recibe el premio.

El premio al empleado del mes puede ser de diferente tipos:

• Puede ser en formas de premios, regalos, incentivos o certificados.
• Algunas compañías tienen un Muro de la Fama donde colocan nombres/fotos de sus estrellas mensuales
• Con el aumento de la digitalización, los gerentes pueden usar plataformas de compromiso en línea para honrar a los empleados.

Además de reconocer el trabajo duro, el premio al empleado del mes también actúa como un incentivo para los trabajadores. Los motiva a trabajar más duro y ser más productivos. Dado que es altamente rentable pero impactante, todas las empresas deberían invertir en él.

Objetivos detrás del Premio al Empleado del Mes

1. Para reforzar los valores de la empresa

Toda empresa tiene valores fundamentales como la honestidad, la puntualidad, la integridad o la dedicación. Los líderes quieren alinear el comportamiento de los empleados con los valores de la empresa.

Pero sin objetivos específicos que les den dirección, los empleados tienden a perder de vista la visión de la empresa. Los empleados pueden incluso comenzar a comportarse de manera contraria a lo que representa la empresa.

Entonces, los empleadores diseñan sus programas de empleado del mes establecidos con sus principios básicos. Estos premios especifican las expectativas que las empresas tienen de sus empleados.

Cuando el empleado nota que un comportamiento particular se reconoce con frecuencia, comprende las expectativas de su empleador. Tienden a asociar esa acción específica con ser recompensados. Es más probable que continúen haciéndolo en el futuro.

2. Ofrecer un reconocimiento oportuno y frecuente

Los premios al empleado del mes tienen como objetivo dar un reconocimiento oportuno. Pues, puede que no sea fructífero reconocer a un empleado por algo que hizo hace meses. Cada logro, grande o pequeño, debe ser apreciado en el momento adecuado.

Los premios al empleado del mes también se aseguran de que reconozca a sus empleados con frecuencia y regularidad. Solo entonces podrá lograr los objetivos de aumento de la moral y el compromiso.

Ahora que entendemos lo que intentan lograr los premios al empleado del mes, veamos por qué son cruciales para la cultura empresarial.

Importancia del Premio al Empleado del Mes

¿Conoces a un empleado que siempre va más allá de su trabajo? ¿A quien todos los miembros del equipo aman? ¿O tal vez el que llega temprano y se va tarde?

Estoy seguro de que cada empresa tiene uno. Si conocen a alguien así, ya es la hora de que obtenga el premio al empleado del mes.

Reconocer a los empleados por un trabajo bien hecho debe ser una parte integral de la cultura empresarial. Los empleados dan su tiempo y esfuerzo para impulsar el negocio. Algunas van más allá para lograr sus objetivos en comparación con las expectativas deseadas. Tal arduo trabajo merece apreciación.

El premio al empleado del mes es como una palmadita en la espalda que dice “bien merecido”. Puede parecer algo pequeño, pero puede inspirar una gran lealtad y desempeño a largo plazo.

Aquí hay estadísticas que muestran la importancia de un programa de reconocimiento sólido:

Fuentes: Deloitte, Reward Gateway, Work Human

Ventajas de tener un sólido programa de premios al empleado del mes

1. Motivación: El premio al empleado del mes promueve la competencia saludable entre los empleados. Cuando hay un premio en juego, los empleados se esfuerzan mucho por hacer las tareas asignadas de la mejor manera posible. Ayuda a motivar a la fuerza laboral extrínsecamente.

2. Compromiso: Con una mayor motivación, los empleados se vuelven completamente absortos y entusiastas con su trabajo. Ven la visión de la organización como propia y hacen un esfuerzo para impulsar el éxito empresarial. Por lo tanto, el premio al empleado del mes puede ser vital para el compromiso de los empleados.

3. Moral: El premio al empleado del mes desarrolla un sentido de logro entre los empleados. Ser apreciado por su arduo trabajo los hace felices y contentos. Los estudios muestran que los empleados consideran a Empleado del Mes como uno de los reconocimientos más memorables que recibieron en sus trabajos.

4. Retención: Según una encuesta de Glassdoor, el 53% de los empleados dicen que permanecerán más tiempo en una empresa si se sientan apreciados. Cuando los empleados están contentos, no querrían abandonar la compañía. Por lo tanto, reduce la rotación y aumenta la retención de empleados.

5. Productividad: Las recompensas y el reconocimiento aumentan la productividad de los empleados, y el premio al empleado del mes no es una excepción. Ser apreciado aumenta la moral al crear ‘oxitocina’ en el cuerpo. Las personas bajo la influencia de esta “hormona del amor” se desempeñan mejor. Reduce el estrés y contribuye a un mejor bienestar de los empleados.

Como vemos, existen numerosos beneficios de tener un programa de premios al empleado del mes. Pero necesita ser apropiadamente conceptualizado para ser efectivo. Si no está bien concebido o bien ejecutado, sus esfuerzos serán en vano.

9 razones por las que fallan la mayoría de los premios al empleado del mes

Echemos un vistazo a las razones por las que un programa de premios al empleado del mes podría fallar:

1. Objetivo mal definido

Desde una mayor productividad hasta una menor rotación, los premios al empleado del mes tienen el potencial de impulsar mejores resultados comerciales.

Pero la mayoría de los líderes no tienen claro lo que quieren lograr. ¿Quieres más compromiso o mayor retención? O tal vez quieras aumentar las ventas.

A veces, los objetivos de los programas del empleado del mes no están alineados con los valores de la empresa. Esto anula el objetivo mismo que están tratando de lograr.

Por ejemplo, recompensa a un empleado por su éxito individual, pero su misión indica que valora el trabajo en equipo. Reconocer el esfuerzo individual puede hacer descarrilar el espíritu de colaboración que espera de sus empleados.

2. Sin criterios claros

A veces, cuando un empleado recibe el premio EOM, no sabe por qué se le reconoce.

Las empresas no hacen públicos los criterios o, peor aún, no tienen estándares específicos. La adjudicación tiende a dar la vuelta a la plantilla de forma arbitraria.

Por ejemplo, premian a un empleado que no ha mostrado ninguna iniciativa nueva más allá de su trabajo habitual. El programa se vuelve aleatorio y sin sentido.

3. Competencia malsana

Tener empleados que intentan llevar su buen juego al trabajo siempre es beneficioso. Pero un programa de premios para empleados del mes puede promover un espíritu de competencia poco saludable. Los trabajadores se sienten enfrentados a sus compañeros por el bien de un premio. Ven a los miembros de su equipo como competidores, lo que puede sabotear el vínculo del equipo y las relaciones entre pares.

4. Socavar el esfuerzo del equipo

Las empresas funcionan con equipos motivados que colaboran para resolver problemas complejos. En la mayoría de los casos, es este trabajo en equipo y no un individuo el que logra un objetivo.

Imagina un escenario:

Un equipo trabaja en conjunto para hacer que un proyecto sea exitoso. Pero solo uno de los miembros es reconocido por ello. Esto puede empeorar la sensación de competencia malsana y negatividad en el lugar de trabajo. Desmotiva a los empleados que se sienten excluidos y pueden desarrollar resentimientos contra la empresa.

5. Las recompensas se vuelven más importantes que el trabajo

Cuando hay un premio cada mes, puede ser más importante ganar que hacer el trabajo en sí.

Los empleados que deseen ser el empleado del mes pueden involucrarse en actividades dudosas. Pueden realizar tareas solo para captar la atención de los superiores. Esto afecta la productividad y el desempeño y puede resultar en que los empleados se desvíen de la visión.

Además, las recompensas sirven como motivación extrínseca. Condicionan a los empleados a trabajar por algo a cambio. Si no se concibe bien, el empleado del mes no podrá inculcar la motivación intrínseca en el empleado. La motivación intrínseca es donde los empleados se sienten motivados por sí mismos sin ninguna externalidad.

6. La frecuencia genera resentimiento

Con solo doce meses en un año, los premios al empleado del mes pasan por alto a muchos empleados trabajadores y que contribuyen mucho al éxito de la empresa.

Ser pasado por alto y excluido puede generar resentimiento en la fuerza laboral. Esto reduce la moral y la motivación de los empleados para trabajar.

7. Demasiado enfoque en el reconocimiento mensual

Existe una tendencia entre los gerentes que se enfocan estrictamente en los premios mensuales a pensar que eso es suficiente.

Pero una cultura vibrante de reconocimiento apoya el más pequeño de los esfuerzos para el mayor de los logros. Es una cultura donde los compañeros no dudan en animarse unos a otros. Un asentimiento alentador, una palmadita en la espalda o una nota de agradecimiento se convierte en la norma.

Todo esto es muy efectivo para mantener la moral diaria. Por lo tanto, el reconocimiento debe ser mucho más que un programa de premios al empleado del mes.

8. Criterios subjetivos de selección

Incluso si las empresas tienen criterios específicos para el empleado del mes, la selección generalmente es realizada por un panel de jurado. Con muchas personas involucradas en el proceso, la elección del ganador se vuelve subjetiva.

Además, los esfuerzos de algunos empleados son difíciles de cuantificar y no se pueden monitorear todo el tiempo. Puede haber personas que guíen y motiven al equipo, pero sus esfuerzos no son reconocidos.

9. Preocupaciones de sesgo/ favoritismo

La mayoría de los galardonados del empleado del mes son seleccionados a través de un panel de líderes y expertos. Si se ve que recompensan a las mismas personas cada vez, podrían ser acusados de favoritismo. Incluso puede haber casos en los que los candidatos merecedores no obtuvieron la recompensa.

Tales acusaciones de sesgos afectan la marca del empleador. Genera resentimiento y fomenta una sensación de desconexión con la empresa.

Por lo tanto, vimos una alta probabilidad de que el premio al empleado del mes podría salir mal.

9 ideas de impulsar el premio al empleado del mes

A pesar de sus inconvenientes, el premio al empleado del mes es el tipo de método de reconocimiento corporativo más popular. Ayuda a reconocer los esfuerzos sustanciales y su implementación adecuada es una herramienta poderosa para elevar la moral de los empleados.

Para un premio efectivo al empleado del mes, debemos abordar sus problemas.

Aquí hay nueve cosas en las que un programa de premios al empleado del mes debe enfocarse:

1. Defina claramente los objetivos

Antes de implementar su programa EOM, debe tener claros sus objetivos y lo que quiere lograr con él. Si desea más compromiso y colaboración, concéntrese en el trabajo en equipo. Si deseas promover la innovación, fomentan las nuevas ideas y la creatividad.

Además, es mejor establecer los objetivos de su programa en línea con la misión de la empresa. Por ejemplo, si valora el trabajo en equipo, concéntrese en las recompensas basadas en el equipo y las habilidades de colaboración.

2. Prepare un plan de acción adecuado

Después de establecer los objetivos, debe decidir el proceso de trabajo. Delegar las responsabilidades de quién va a coordinar y gestionar los datos. Si se trata de un sistema de premios del panel, informe a los miembros del panel sobre lo que espera del programa.

La automatización del proceso mediante herramientas de reconocimiento digital ayudará a reducir el tiempo dedicado a tareas repetitivas y aumentará la eficiencia.

3. Aclara los criterios para el reconocimiento

Los empleados deben conocer las pautas para lograr el premio. Los empleadores deben especificar el conjunto de comportamientos que esperan de sus empleados. De esta manera, seguirán la dirección correcta y trabajarán duro según las pautas.

Los comportamientos de los empleados que puede reconocer a través de su programa:

• La credibilidad de aquellos que son confiables y fiables
• Habilidades de formación de equipos y colaboración
• Consistencia en el rendimiento
• Nuevas ideas y creatividad
• Consecución de objetivos
• Gran servicio al cliente
• Compromiso con el trabajo
• Rendimiento personal
• Habilidades de aprendizaje rápido
• Habilidades de mentoría
• Asistencia regular
• Habilidades sociales, etc.

Además de aclarar los criterios, es vital eliminar las zonas grises abordando todas las dudas sobre el reconocimiento otorgado. Trate de responder las siguientes preguntas:

• ¿Puede un empleado ganar varias veces?
• ¿Qué pasa si hay un empate?
• ¿Son elegibles los empleados a tiempo parcial o contratados?
• ¿Cuál es el tiempo que se considera para evaluar el desempeño?
• ¿Cuándo se anunciará el ganador?

Puedes preparar una serie de preguntas frecuentes o diapositivas para acompañar el anuncio de la recompensa.

4. Establece las recompensas

(Fuente de captura de pantalla: Vantage Rewards)

Decide el tipo de recompensa que quieres incluir en el premio al empleado del mes. Será mejor combinar beneficios monetarios y no monetarios.

Asegúrese de consultar a sus empleados y equipo antes de decidir sobre las recompensas. Aquí es donde entra en juego la personalización del reconocimiento. Cada empleado es único. Lo que podría motivar a uno no necesariamente motivará a otros.

Ideas de premios para incluir en su programa de premios al empleado del mes:

• Vacaciones y días libres pagados
• Reconocimientos y agradecimientos en las redes sociales a través de plataformas de participación en línea
• Lugares de estacionamiento
• Actualizaciones de equipos de trabajo y soporte técnico
• Regalos personalizados para empleados como tazas de café, camisetas, papelería, etc.
• Almuerzos de equipo y actividades de vinculación para celebrar sus logros.
• Agradeciéndoles personalmente, o una nota de agradecimiento personalizada del CEO/gerente
• Característica en el Salón de la Fama
• Artículo en el boletín informativo del personal o en el sitio web de la empresa
• Tarjetas de regalo, premios en efectivo, cajas de suscripción, cupones de alimentos
• Premios simbólicos como certificados, placas, pines, trofeos, etc.
• Oportunidades de capacitación y desarrollo, como cursos intensivos, oportunidades de desarrollo de habilidades
• Oportunidades de mentoría, etc.

5. Proceso transparente de nominación/ selección

(Fuente de captura de pantalla: Vantage Rewards)

Las empresas deben ser transparentes y justas al seleccionar al ganador. Todos deberían sentir que tienen una oportunidad de ganar. Las directrices deben ser claras sobre por quién puede votar, cuándo votar y cómo votar. Asegúrese de que los empleados conozcan el proceso de votación.

Para el proceso de nominación, las empresas pueden utilizar una combinación de métodos. Los siguientes son algunos métodos de nominación que las empresas utilizan para los premios al empleado del mes:

(a) Los gerentes pueden nominar

Los gerentes de informes son los que más saben sobre el progreso de un empleado. Por lo tanto, puede resultar ser la nominación más auténtica para los empleados estrella.

Las plataformas de reconocimiento digital como Vantage Rewards ofrecen una función del Panel Awards. Es un sistema de premios de aprobación de varios niveles que brinda a los empleados una oportunidad justa e igualitaria para ganar.

Aquí, los gerentes nominan candidatos potenciales. Después de eso, el panel de aprobadores seleccionados vota por los empleados nominados. Después de que deciden el ganador, la recompensa se anuncia instantáneamente. Y aparece en las redes sociales de Vantage Rewards.

(b) Encuesta a empleados

Otra forma de decidir el empleado del mes es dejar que los empleados voten. Esto hace que el proceso sea democrático y asegura la participación de los empleados.

Debe mantener las cosas simples con las encuestas a empleados. Envíe un formulario de encuesta y pida a los miembros que voten por los mejores y por qué creen que se lo merecen. Distribuya encuestas en línea para incluir a la fuerza laboral remota en el proceso.

Las herramientas de encuestas como Vantage Pulse son rápidas, instantáneas y proporcionan datos en tiempo real. También mantiene el anonimato de quienes votaron.

(c) Los candidatos pueden hacer campaña

La autonominación es otra forma de presentar nombres para el premio al empleado del mes. Los empleados del mes potenciales toman un papel activo en el proceso haciendo campaña por el premio.

Explican por qué creen que deberían ganar. Se enfocan en sus actuaciones y aprenden las habilidades críticas del marketing ellos mismos.

6. Medir el impacto a través de Follow-ups

Su programa EOM puede estar funcionando, pero necesita medir su impacto. Para saber si está funcionando hacia sus objetivos o no, haga un seguimiento de cómo se sienten los empleados con respecto al programa. Obtenga comentarios de empleados reconocidos recientemente para obtener sugerencias para mejorar la experiencia.

Las encuestas y los registros de los empleados son de gran ayuda para medir los niveles de compromiso.

7. Ser creativo con la denominación de los premios

Es posible que tenga varios empleados meritorios que están haciendo un gran trabajo. En tales casos, es posible que desee repensar el sistema mensual. Tenga múltiples tipos de premios para que no pase por alto a ningún candidato digno.

Trate de ser lo más específico posible con los rasgos que desea valorar en sus empleados. Además, no es necesario llamarlo el premio al empleado del mes. Así que sé creativo con los títulos de los premios.

Estos son algunos ejemplos de títulos de premios extravagantes, únicos y efectivos:

• Problem Solver Award para los que toman riesgos y presentan ideas innovadoras para resolver desafíos
• Go That Extra Mile Award por actuaciones superiores y más allá.
• Make Others Great Award por motivar y empujar a otros a dar lo mejor de sí mismos.
• Team Player of The Month para aquellos miembros del equipo que muestran un inmenso espíritu de colaboración.
• Engagement Champion para aquellos que están muy comprometidos con su trabajo.
• Social Butterfly para aquellos que mantienen excelentes relaciones en el lugar de trabajo y difunden positividad.
• Social Contributor Awards para aquellos que hacen un esfuerzo adicional para servir a la sociedad

8. Involucrar al equipo/ compañeros

El reconocimiento por parte del liderazgo y los gerentes es muy efectivo para impulsar la moral y el compromiso. Pero los elogios de los compañeros pueden amplificar el impacto del premio al empleado del mes a otro nivel.

Los compañeros notan los esfuerzos y entienden la contribución de los empleados más que los gerentes. Cuando nominan y seleccionan a sus compañeros de equipo para los premios. Fortalece las relaciones de trabajo. También las preocupaciones sobre el favoritismo. De esta manera, los empleados desarrollan un sentido de confianza hacia el sistema de recompensas, así como hacia la empresa.

9. Haz que el anuncio sea memorable

Enviar un mensaje de agradecimiento con una tarjeta de regalo o dar un pin de ganador puede no ser suficiente para un reconocimiento real. Personalice su agradecimiento con una nota significativa y evite usar correos electrónicos estandarizados. Trate de incluir detalles sobre por qué ganaron el premio y sus contribuciones a la empresa.

El reconocimiento público puede hacer que el premio al empleado del mes realmente valga la pena. El anuncio puede ser a través de una publicación en las redes sociales, una función del Muro de la Fama o una reunión del equipo. Llamar públicamente a los empleados exitosos por sus logros les hace apreciar esos momentos durante mucho tiempo.

Las plantillas de Premio al Empleado del Mes

Esta sección le proporciona algunas plantillas que puede utilizar para sus premios EOM. HAga su día combinando certificados especialmente diseñados como el siguiente con una tarjeta de regalo o un correo electrónico personalizado. Puede usar una combinación de las ideas de recompensas mencionadas en la sección anterior.

Plantillas de correo ectrónicos de empleado del mes

Aquí hay dos ejemplos de plantillas de correo electrónico de empleado del mes que puede usar para reconocer a sus empleados con mejor desempeño.

1. Reconocimiento al Desempeño Sobresaliente:

Estimado (nombre del empleado),

¡Felicidades! ¡Eres el artista estrella del mes de (nombre de la empresa)!

Has demostrado una enorme dedicación para que el proyecto (X) sea un éxito, yendo más allá para ofrecer una actuación espectacular. Su arduo trabajo y pensamiento innovador son de gran valor para nosotros, y realmente apreciamos el esfuerzo que pone en el trabajo.
¡La mejor parte de este premio es que tus compañeros de equipo te nominaron! Esto demuestra cuánto aprecian el trabajo que realizas.

Estamos orgullosos de lo que usted y su equipo han logrado, y esperamos verlo sobresalir en muchos más proyectos. ¡Gracias!

Saludos,

(Nombre)

2. Reconocimiento al Gran Servicio al Cliente:

Estimado (Nombre del empleado),

Es un gran placer informarle sobre el tremendo aumento en los niveles de satisfacción de nuestros clientes en el último mes.

Como parte de nuestro equipo de servicio al cliente, reconocemos que tiene la mayoría de los problemas de los clientes resueltos. ¡Para conmemorar sus servicios, lo nombramos el Empleado del Mes!

¡Muchas felicidades!

Su cortesía, paciencia y actitud de resolución de problemas han contribuido enormemente a mejorar la calidad de las interacciones con los clientes. Su profesionalismo y naturaleza servicial representan los valores de (nombre de la empresa) en su esencia.

¡Gracias por utilizar sus valiosas habilidades en nuestro servicio! Apreciamos su contribución y esperamos todos sus éxitos en el futuro.

Saludos,

(Nombre)

Conclusión

No se puede negar que los beneficios del premio al empleado del mes superan las dificultades.

El primer paso para una implementación efectiva es empatizar con los empleados. Debes ponerte en su lugar y pensar en cómo te gustaría que tu empresa te reconozca.

Cada empleado tiene necesidades únicas. No puede haber un enfoque único para todos. Por lo tanto, pensar un poco detrás de su estrategia de empleado del mes puede ser muy útil.

Usa la tecnología para ayudarte en el proceso. Las herramientas de reconocimiento como Vantage Rewards pueden hacerlo regular, eficiente y sin problemas.

Alinee sus recompensas con los objetivos de la empresa y no espere hasta fin de mes para reconocer a un solo trabajador. En su lugar, haga que el reconocimiento sea frecuente, regular, completo y auténtico. Esa es la forma más efectiva de fomentar una buena cultura organizacional.