6 técnicas para impulsionar a avaliação de desempenho dos funcionários

A avaliação de desempenho dos funcionários é parte integrante do mundo corporativo em constante mudança.

E com a atual pandemia, avaliar o desempenho da força de trabalho tornou-se uma tarefa essencial.

Mas por que agora?

A razão é a implementação de políticas de trabalho a partir de casa . Como líder de negócios, você pode ter encontrado restrições ao trabalhar em casa. Desde 2020, a queda na produtividade tem sido uma preocupação significativa dos negócios.

Os colaboradores vêm se adaptando a um novo ambiente de trabalho, enfrentando imprevistos e lidando com problemas de saúde mental. Isso levou a um impacto negativo no desempenho geral do trabalho .

Esta é claramente uma situação que nenhum líder poderia ter previsto ou preparado. Assim, a necessidade de avaliação e gerenciamento de desempenho em tempo real cresceu dramaticamente.

Neste artigo, veremos algumas técnicas que elevarão seus esforços para avaliar o desempenho de seus funcionários

O que é a Avaliação de Desempenho dos Funcionários?

Uma avaliação de desempenho de funcionários é um processo que os gerentes usam para medir o desempenho de seus funcionários. É feito anualmente para acompanhar o desenvolvimento geral e a qualificação dos indivíduos.

Como líder, você pode coletar informações precisas com avaliação de desempenho. Fazer isso irá ajudá-lo a

Lembre-se de que esse processo pode se tornar complexo e demorado às vezes. No entanto, o objetivo disso é capacitar e preparar os funcionários para um futuro melhor.

A Importância da Avaliação de Desempenho do Funcionário

Antes de facilitar um bom sistema de avaliação de desempenho, você deve conhecer o papel crucial que ele desempenha. Aqui estão alguns pontos que destacam a importância da avaliação de desempenho -

• Ele destaca os pontos fortes e as deficiências de seus funcionários

• Ajuda a definir expectativas claras dos funcionários

• Promove uma cultura de feedback e responsabilidade

• Ajuda no planejamento do crescimento e futuro dos funcionários

• Alinhando os objetivos dos funcionários com a visão organizacional

Estes são alguns dos benefícios cruciais que se pode realizar com a ajuda do programa. Na verdade, apenas 8% das empresas acreditam que seu processo de gerenciamento de desempenho é altamente eficaz na geração de valor comercial, enquanto 58% dizem que não é um uso eficaz do tempo.

Assim, a questão principal é como melhorar o programa com a dinâmica de mudança.

Se você está procurando por essa resposta, a próxima seção é sobre isso. Vamos mergulhar.

6 técnicas que irão melhorar a avaliação de desempenho de seus funcionários

1. Defina os padrões necessários

A avaliação do desempenho de seus funcionários precisará de um ponto de partida. E para fazer isso, você precisa definir alguns padrões de trabalho para eles.

Estabelecer padrões é crucial, pois você não quer que os funcionários percam seu verdadeiro potencial. Eles precisam atender aos padrões para que possam se tornar melhores com o tempo. Esses padrões devem estar relacionados ao desempenho como-

• Que objetivos eles têm que cumprir?

• Qual é a quantidade de tempo?

• Qual é a quantidade máxima de recursos?

• Qual é a linha de base da conclusão mínima da meta? etc

Estabelecer linhas de base para bons padrões de trabalho irá ajudá-lo a

É vital que você alinhe os padrões com a visão e os objetivos organizacionais. Fazer isso irá ajudá-lo a alcançar o sucesso a longo prazo.

2. Seja claro sobre metas e responsabilidades

Antes de falarmos sobre ter metas e responsabilidades claras, você precisa entender que isso é diferente de estabelecer padrões. Cada funcionário tem que seguir um certo conjunto de padrões.

No entanto, os objetivos podem variar dependendo das capacidades de um indivíduo.

No entanto, a questão permanece. Como a definição de metas pode ajudar na análise de desempenho?

Bem, você só pode avaliar seus funcionários quando eles tiverem uma compreensão clara de seus objetivos e responsabilidades. Eles precisam ter uma visão clara do que você espera deles e se suas habilidades se encaixam em suas funções.

Para um bom sistema de avaliação, suas configurações de metas devem:

Aliderança permite que você coloque cada indivíduo em sua posição desejada. Ele vai ajudar no seu desenvolvimento de carreira e crescimento pessoal . Não fazer isso resultará em uma queda na produtividade e no desempenho.

3. Forneça comentários e críticas construtivas

Os colaboradores sempre buscam oportunidades que os ajudem a crescer e alcançar seus objetivos pessoais e profissionais.

Para ajudá-los a fazer isso com sucesso, você precisa fornecer feedback frequente e significativo . O feedback deve se concentrar em-

O feedback de desempenho significativo pode ser um plano de ação para seu pessoal. Eles não apenas terão um desempenho melhor, mas também ganharão conhecimento e responsabilidade. Pode ser crucial para o seu crescimento pessoal e profissional.

Para melhorar seus níveis de competência, seu feedback deve ser construtivo. Deve ser simpático e relacionável, pois isso aumentará sua moral no trabalho.

4. Entenda a importância das Pesquisas

A realização de pesquisas oportunas é uma parte essencial de qualquer organização. Dá-lhe uma nova compreensão do que a força de trabalho precisa.

E sim, você acertou. Também é uma parte essencial da avaliação de desempenho.

Para realizar pesquisas durante a fase de revisão, você deve primeiro determinar quais áreas precisam ser direcionadas. Inclua perguntas relevantes nas pesquisas para que gere respostas positivas. Não fuja do assunto, pois isso enfraquece o objetivo da pesquisa.

Algumas das perguntas que a pesquisa pode incluir são-

As perguntas podem variar dependendo do que você deseja alcançar. Apenas lembre-se de ser preciso e direto.

Uma boa pesquisa fornece uma visão clara das dificuldades e obstáculos que um funcionário deve enfrentar. Reconheça as deficiências e inicie o processo de resolução de problemas o mais rápido possível. Isso ajudará você a manter a produtividade de seus funcionários e aumentar o moral a longo prazo.

5. Entre em contato com os funcionários (conversa individual)

Ter uma conversa individual positiva com seus funcionários de vez em quando é uma coisa boa. Ele permite que você se conecte com eles pessoalmente e entenda sua perspectiva da empresa.

E não é só conversar. Você precisa ouvir ativamente o que eles têm a dizer e simpatizar com eles.

Como um bom líder, seu dever é

Os funcionários gostam de se sentir valorizados pela organização. Deixe-os saber sobre isso durante a sessão individual. Durante o tempo de avaliação, mostre a eles o seu apreço e como eles são essenciais para o local de trabalho. Isso passará uma mensagem clara de que a empresa se concentra em proporcionar aos funcionários um bom ambiente de trabalho .

6. Prepare-se e seja honesto com seus funcionários

Antes de dar os passos iniciais para iniciar seu processo de avaliação, você precisa se preparar. Sem preparação, seu objetivo principal de avaliação de desempenho será anulado.

Comece focando no resultado que deseja alcançar com a avaliação. Depois disso, o resto seguirá, dependendo de como você concluir o processo.

Para lhe dar uma vantagem, aqui estão algumas dicas que você pode ter em mente-

Além de se preparar, você também precisa ser honesto com seus funcionários. Concentre-se na ética de trabalho de seus funcionários e suas conquistas para a empresa.

Seja transparente em relação ao seu progresso e conscientize-os de como o processo ocorrerá. Forneça a eles as informações e análises necessárias para descobrir seus pontos fracos. Isso irá incentivá-los a fazer melhor e aumentar sua eficiência a longo prazo.

Resumindo!

O processo de avaliação de desempenho dos funcionários é uma parte crítica do gerenciamento de desempenho . Você precisa entender os pontos fortes e fracos de seus funcionários para melhorar o engajamento dos funcionários. A longo prazo, as revisões ou avaliações de desempenho dos funcionários desempenharão um papel vital na obtenção de um maior sucesso. Se você tiver mais sugestões, deixe-nos saber nos comentários abaixo.