Comment choisir le bon programme de récompenses des employés pour votre organisation ?

Les lieux de travail connaissent une transformation dynamique. Et avec ce scénario changeant, les fonctions RH évoluent massivement. Il est essentiel de créer un environnement de travail plus centré sur l'employé, où l'engagement des employés occupe une place centrale.

On ne peut pas parler de renforcer l'engagement des employés sans mettre en place un programme de Récompenses et de Reconnaissance efficace.

• Les organisations qui ont mis en place des programmes de reconnaissance ont enregistré un taux de rotation volontaire inférieur de 31 % à celui des organisations qui n'en ont pas mis en place.
  Source: Deloitte

• 74% des employés souhaitent que leurs supérieurs immédiats les reconnaissent davantage.
  Source: Sesco

• Les entreprises dotées de systèmes de reconnaissance avancés ont 12 fois plus de chances d'obtenir des résultats commerciaux positifs.
  Source: Deloitte

Créer un bon programme de récompenses pour les employés à partir de zéro est un processus assez difficile et long.

Grâce à la technologie et aux outils RH basés sur le cloud, vous trouverez de nombreux programmes de récompenses des employés adaptés à vos besoins. Ces outils cloud peuvent rendre l'ensemble du processus de reconnaissance des employés plus simple, plus structuré et plus efficace. Ils peuvent également réduire considérablement le temps d'administration. En conséquence, la reconnaissance des employés est plus fréquente, plus opportune et plus significative.

Le véritable test consiste maintenant à évaluer et à choisir le bon programme de récompense des employés parmi l'ensemble.

Pourquoi est-il important d’avoir un bon programme de récompense des employés?

Nous ne saurions trop insister sur les avantages d'un bon programme de récompense des employés pour une entreprise. Ce type de programme renforce la culture d'entreprise et améliore également la qualité de leur performance.
Si vous hésitez à mettre en place un programme de récompenses pour les employés, voici une liste d'avantages qui vous convaincra.

1. L'amélioration du moral des employés

Le moral des employés est un élément essentiel à considérer dans le développement d’un effectif efficace. Les employés dont le moral est élevé indiquent que l'organisation fait quelque chose de bien. Un élément clé pourrait être la mise en place d'un programme de récompenses des employés pour reconnaître et récompenser leurs efforts et dévouement.

Cela garantit et favorise la croyance que les employés seront appréciés et reconnus pour leurs contributions. Cela les encourage également à faire de leur mieux et à remonter le moral.

2. La création d’un culture d'appréciation

La création d'une culture d'appréciation est une tâche difficile. Cela nécessite de beaucoup de planification et de mise en place, tout en s'alignant sur les buts de l’entreprise. Cependant, après que vous avez un système de récompense des employés fonctionnel, la reconnaissance rapide des employés est garantie.

Cela permet à chacun de participer au processus de reconnaissance, ce qui crée une culture axée sur l'appréciation. Et vous pouvez encore améliorer ce processus avec la solution d' engagement des employés IA de Vantage Circle.

Cette plateforme permet aux employés de reconnaître leurs pairs à l'aide de récompenses monétaires et non monétaires. La plateforme propose des fonctionnalités telles que la célébration des anniversaires de service et les vœux pour des occasions spéciales entre collègues.

3. La création des relations positives au le lieu de travail

Lorsque vous investissez dans un programme de récompenses des employés solide, cela renforce la mise en actions des employés. Ce système permet aux employés de montrer leur appréciation envers leurs collègues.

Lorsque les employés se reconnaissent mutuellement pour leurs efforts et leur soutien, ils développent une compréhension et un respect mutuels. Cela leur permet d'établir de bonnes relations positives au lieu de travail à long terme.

4. Il favorise la fidélisation des employés

C'est un secret de polichinelle : les employés aiment être reconnus. Et avec un programme de récompenses efficace, vous pouvez faire en sorte que les employés tombent amoureux de leur lieu de travail. Vous devez être cohérent et fréquent dans votre processus de récompense.

Ainsi, les employés resteront fidèles, ce qui améliorera la fidélisation des salariés au sein de l'organisation.

5. Il favorise la satisfaction des employés

La reconnaissance des employés leur donne le sentiment d'être appréciés. Cela crée un sentiment de confiance en soi. En outre, les employés ont le sentiment de bien effectuer leurs tâches. Ainsi, les employés sont satisfaits de leur lieu de travail et de leur rôle. À long terme, cela a un impact positif sur leur niveau de satisfaction globale.

Vous devez choisir le bon outil et avoir une bonne stratégie pour soutenir le programme de récompenses des employés.

Comment choisir le bon programme de récompenses des employés?

Sélectionner le bon programme de récompenses pour votre organisation, qui est en accord avec les objectifs organisationnels, est crucial. Cela déterminera le succès à long terme de vos efforts tout en permettant de motiver les employés.

Dans ce blog, nous allons présenter dix critères qui peuvent vous aider à choisir le bon programme de récompense des employés pour votre entreprise afin de faciliter ce processus.

1. Facilité d'intégration:

La numérisation et la technologie sont devenues une quintessence de la gestion des personnes. Il y a de fortes chances que votre organisation utilise déjà un SGRH pour diverses fonctions RH.

Vous ne voulez pas investir dans un programme qui ne s'intégrera pas aux flux de travail existants. Cela ajouterait des soucis à la fois pour vous et pour vos employés. Le temps d'administration est également réduit lorsque vous pouvez intégrer votre programme de récompenses à d'autres logiciels SSO(authentification unique) que vous utilisez.

Il est donc essentiel de s'assurer que le programme de reconnaissance des employés peut être intégré de manière transparente dans le système existant.

2. Personnalisation:

Chaque organisation est différente des autres.

Lorsque vous choisissez une plateforme de récompenses, il est essentiel qu'elle s'adapte facilement à votre entreprise, sans nécessiter de construction personnalisée. Les fonctions personnalisables vous donneront la liberté de concevoir un programme sur mesure pour vos employés. Il peut s'agir du nombre d'employés, des titres de récompense, de l'attribution de points, etc. Vos employés ne doivent pas avoir l'impression de rejoindre un programme totalement nouveau et inconnu.

Les fournisseurs de solutions tels que Vantage Rewards proposent un marquage blanc complet du programme pour lui donner l'identité de l'entreprise. Cela signifie que vous bénéficiez d'une autonomie totale sur l'aspect et la convivialité du programme, du nom à l'interface.

Recherchez un fournisseur de solutions capable de fournir une personnalisation complète.

3. Processus fluide de récompense basé sur des points :

L'époque où vous pouviez appliquer une politique unique pour récompenser vos employés est révolue.

Les récompenses basées sur des points pour la reconnaissance des employés sont populaires pour de bonnes raisons. Les employeurs achètent des points de récompense qu'ils distribuent aux employés, qui peuvent les échanger contre des articles, expériences ou abonnements de leur choix. Cela offre aux employés de la flexibilité et un sentiment de liberté, et simplifie la tâche des managers qui n'ont plus à se soucier de choisir des cadeaux pour chaque occasion.

Vous devez donc vous assurer que le programme que vous choisissez suit un système de récompense par points. Vérifiez également au préalable la conversion des points en devises.

Et si vous êtes à la recherche de telles plateformes, alors vous pouvez opter pour Vantage Circle. Cette plateforme propose un système de points et une conversion des devises en fonction de la situation géographique. Cela permet aux organisations de récompenser et de reconnaître leurs employés basés à des endroits différents.

4. Le programme doit être adapté à votre organisation:

Le programme de reconnaissance d'une entreprise doit être adapté à la culture de l'entreprise.

Les programmes de reconnaissance sont un excellent moyen de diffuser et d'articuler les valeurs fondamentales de votre entreprise. Ainsi, avant de choisir un programme, vous devez vous assurer que vous pouvez lier le programme de récompenses aux valeurs et idéologies de l'entreprise. Faites des recherches sur le message que le programme veut mettre en avant et sur les moyens uniques qu'il utilise pour y parvenir.

Par exemple, si le programme prétend promouvoir la reconnaissance sociale, regardez son portail ou le flux social et les fonctions similaires.

Faites, donc une démonstration gratuite ou une visite de l'intérieur du portail et prenez une décision éclairée.

5. Facteur de coût:

L'un des critères préliminaires au choix d'un programme de R&R est le coût.

Avant d'investir dans un programme, vous devez prévoir un budget adéquat. Le budget sera différent en fonction de la taille et des besoins de l'entreprise. Faites une estimation raisonnable de la somme que vous êtes prêt à payer au fournisseur externe pour le programme. Déterminez ce qui sera pris en charge par le fournisseur et ce qu'il ne fera pas.

Le SHRM recommande aux départements RH de consacrer au moins 1 % de la masse salariale aux récompenses et à la reconnaissance.

Notez que certains fournisseurs de solutions affichent un coût inférieur sur le papier, mais il existe de nombreux coûts cachés une fois que vous êtes à bord. Il peut s'agir de frais de transaction, de frais de traitement ou de taxes supplémentaires. Pour éviter cela, je vous recommande d'opter pour un outil qui affiche des frais transparents et fixes.

Une fois que le programme est lancé, l'allocation et la distribution du budget devraient être entre vos mains. La plateforme doit vous permettre d'acheter des points de récompense quand vous le souhaitez, en fonction du budget qui vous convient.

6. Alignement sur les résultats souhaités:

Il est important d'établir les résultats que vous attendez du programme de R&R. L'un des plus grands défis de la mise en place d'une culture de reconnaissance des employés est le manque de moyens de déterminer le retour sur investissement.

Pour y remédier, vous devez fixer des résultats et des attentes quantifiables. Et plus important encore, vous devez être en mesure de saisir les résultats du programme avec des analyses solides. Examinez attentivement le tableau de bord analytique fourni avec le programme. Toutes les données dont vous avez besoin doivent être affichées de manière systématique et sans problème, et en temps réel.

Pour garantir la transparence de votre programme de récompenses, examinez en détail le produit avant de faire votre choix.

7. Le programme doit être amusant et engageant:

Le succès du programme de reconnaissance se résume au degré d'engagement de votre personnel. En examinant les facteurs de sélection d'un programme, il y a une chose que l'on oublie souvent, c'est de le rendre amusant.

L'interface du programme doit être simple, fluide et conviviale. Tout le monde dans l'entreprise utilisera le programme et donc les fonctionnalités doivent être faciles à comprendre.

Deuxièmement, assurez-vous que le programme est amusant (et non ennuyeux) à utiliser. Des éléments de gamification rendent un programme instantanément plus intéressant. La gamification dans le module R&R peut consister en un tableau des scores, une attribution de points, des badges, des tags, etc.

**Attention : optez pour un outil qui peut etre accéder aux smartphones afin de garantir une participation et un engagement réguliers.
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8. Connaissance du secteur et expérience du fournisseur:

Le choix du bon fournisseur externe pour les besoins de reconnaissance de l'organisation dépend de plusieurs facteurs. Vous devez vous assurer que le fournisseur est expérimenté et capable de fournir les résultats et d'atteindre les objectifs. Vous pouvez examiner sa présence dans le secteur et ses expériences antérieures avec des entreprises de la même taille que la vôtre.

Vous devriez choisir la marque qui offre la meilleure qualité et qui a montré des résultats louables dans le passé.

9. Évolutivité:

L'évolutivité dans l’informatique en nuage ou les outils cloud est la capacité d'augmenter ou de diminuer rapidement et facilement la taille ou la puissance d'une solution informatique.

Un cloud évolutif permet de s'inscrire et de commencer à utiliser une solution cloud en quelques secondes. Lorsque votre programme de récompenses est évolutif, même les changements importants au sein de l'organisation peuvent être traités en quelques minutes. Il n'est pas nécessaire de modifier toute la structure du programme en fonction de la taille de votre entreprise.

Assurez-vous que le programme basé sur le cloud de votre choix est évolutif pour répondre aux divers besoins de votre entreprise.

10. Déploiement mondial:

L'un des principaux défis d'un programme de récompenses est de maintenir la cohérence du programme dans toutes les régions. Si votre entreprise est une multinationale ou si votre personnel est réparti sur plusieurs sites, c'est un critère essentiel dont vous devez tenir compte.

Assurez-vous que le fournisseur de solutions de récompenses pour les employés est en mesure de fournir une solution cohérente sur tous les continents et sur des sites éloignés.

Conclusion

Le choix du bon programme de récompenses des employés dépend de ce que vous souhaitez réaliser avec ce programme. L'idée générale est de rendre l’effectif plus productif en la reconnaissant et en la récompensant pour ses efforts.

Mais cette approche doit se faire dans un état d'esprit ouvert et positif. Elle vous permettra de tenir compte des réactions. Vous pouvez également recueillir les suggestions de vos employés sur la manière dont ils souhaitent que le programme soit conçu. En fin de compte, vous souhaitez donner plus de pouvoir à vos employés sans faire de compromis sur leur moral et leur satisfaction.

Cet article est rédigé par Krishen Cotta, rédactrice de contenu et traductrice en français chez Vantage Circle. Krishen est une fervente amoureuse des langues et aime les utiliser de manière plus idiosyncrasique pour transmettre des idées. Elle nourrit sa créativité en s'intéressant de plus près à l'art et à l'illustration. Pour toute question, contactez editor@vantagecircle.com