Beleid voor thuiswerken: Een definitieve gids voor managers

Thuiswerken (Work from Home - WFH) is een groeiende trend in de hedendaagse werkomgeving, waarbij werknemers gemakkelijk kunnen inpluggen van waar ze zich ook bevinden. Een thuiswerkbeleid is niets anders dan een overeenkomst tussen de werkgever en de werknemers die de voorkeur geven aan de voorrechten van thuiswerken. Het beleid bepaalt de verwachtingen, de verantwoordelijkheden, de voorwaarden om in aanmerking te komen en de andere richtlijnen voor thuiswerk. Kortom, het zorgt ervoor dat alle werknemers begrijpen wat er van hen wordt verlangd wanneer zij ervoor kiezen thuis te werken.

Terwijl sommige bedrijven regelmatig de mogelijkheid hebben om op afstand te werken, anderen nemen het op tijdens noodgevallen. Zoals, kijk naar de huidige toestand. Het coronavirus heeft een revolutie ontketend in het WFH-scenario. Nu de terreur van Covid-19 zich blijft verspreiden, hebben veel werkgevers de opzet van een thuiskantoor al heel serieus overwogen, om verminderde productiviteit te voorkomen. Topbedrijven als Google en Microsoft hebben gezorgd voor verbeterde teleconferentie-instrumenten om thuiswerken comfortabeler dan ooit te maken.

Wat de omstandigheden ook zijn, bedrijven hebben een welomschreven thuiswerkbeleid nodig om het te laten werken. Het thuiswerkbeleid kan worden afgestemd op de behoeften en eisen van het bedrijf. Te zijner tijd kan het worden aangepast aan de specifieke waarden van de onderneming.

De belangrijkste elementen van een werk van thuis beleid

1. Beleidsnotitie en doel

Vermeld duidelijk wat de bedoeling is van uw beleid inzake thuiswerken, en wat u beoogt te bereiken door thuiswerk aan te bieden. Communiceer het belang van het beleid en hoe het in de toekomst zal worden uitgevoerd. Het moet de algemene waardepropositie voor werknemers verbeteren en de werkervaring van uw teamleden maximaliseren.

2. Werkingssfeer en subsidiabiliteit

Geef aan welke functies binnen de organisatie beschikbaar zijn voor telewerken, rekening houdend met klantgerichte verantwoordelijkheden, softwarebeperkingen en veiligheidsrisico's voor telewerken. Dit zal helpen om buitensporige of onnodige verzoeken om thuis te werken te beperken.

Geef ook aan wie aanvragen voor thuiswerken zal aanvaarden, en op welke basis elke aanvraag zal worden beoordeeld. Zal HR toezicht houden op het proces, of zal de individuele manager het beoordelen?

Zij moeten echter rekening houden met de volgende elementen alvorens te beslissen "wie" thuis kan werken:

• Staat de aard van het werk van de werknemer toe dat hij thuis werkt?
• Zal de communicatie met de werknemers op afstand moeilijk zijn?
• Hebben zij de vereiste software of apparatuur thuis geïnstalleerd?
• Wat zijn de omstandigheden op de arbeidsplaats van de werknemer?
• Zijn er problemen met de veiligheid of privacy?

Afgezien daarvan moet het thuiswerkbeleid ook vermelden "wanneer" de werknemers thuis kunnen werken. In het algemeen kunnen zij thuis werken:

• Bij bepaalde gelegenheden.
• Voltijds.
• Elke dag, door hun tijd te verdelen tussen de fysieke werkplek en hun werkplek op afstand.

3. De aanvraagprocedure

De hele procedure voor het aanvragen van vrij werk moet duidelijk worden uitgelegd - moeten werknemers een formeel verzoek indienen, of moeten ze zichzelf registreren of een gesprek hebben met hun manager? Zorg voor een geleidelijke opsomming van wat ze moeten doen om recht te hebben op thuiswerken.

4. Aanwezigheids- en beschikbaarheidsnormen

De beschikbaarheid verwachtingen van de telewerkers moeten worden vastgelegd in een thuiswerkbeleid. Het kan een uitdaging zijn om uw mensen naar het bureau te brengen en hun input op tijd te krijgen. Om dit probleem te vermijden, moet u normen vastleggen rond wanneer en hoe uw telewerkers beschikbaar moeten zijn.

5. Productiviteit Maatregelen

Het beleid moet ook aangeven hoe de productiviteit van telewerkers zal worden gemeten. Dat kan op verschillende manieren, bijvoorbeeld op basis van de tijd die aan het project is besteed, het aantal behandelde zaken, het aantal interacties met klanten, enzovoort. bedrijven moeten beslissen hoe ze hun externe medewerkers willen laten beoordelen.

6. Uitrusting en technische ondersteuning

Het moet vermelden welke apparatuur en technische ondersteuning zal worden aangeboden aan hun werknemers op afstand. Als het bedrijf bijvoorbeeld verwacht dat ze hun eigen laptops gebruiken, moet dat in het beleid worden vermeld. Het moet ook aangeven wat ze moeten doen als ze technische problemen hebben en een actieplan daarvoor bevatten.

7. Reactie maatregelen

In het beleid moet worden vastgelegd of van de werknemers op afstand wordt verwacht dat zij onmiddellijk reageren op de manager of een collega. Ook moeten de communicatiekanalen worden gestroomlijnd en moet een gezonde band tussen werknemers en leidinggevenden worden bevorderd.

8. Compensatie en voordelen

Als thuiswerken gevolgen heeft voor de beloning en de voordelen van de werknemers, moet dat in het beleid worden vermeld.

9. Rechtmatige beëindiging

Veel werkgevers voelen zich ongemakkelijk bij het aanbieden van de mogelijkheid om thuis te werken vanwege het gebrek aan persoonlijke communicatie. In het thuiswerkbeleid moet echter worden opgenomen dat geen enkele werknemer zal worden ontslagen op grond van het feit dat hij of zij op afstand werkt.

10. Kledingvoorschrift

Tijdens het thuiswerken moeten werknemers nog steeds in contact staan met collega's, klanten of zakenpartners via videoconferencing. Voor deze voorwaarde is een opmerking over de geschikte dresscode tijdens telewerken redelijk.

11. Fysieke omgeving

Als u, als werkgever, liever hebt dat uw telewerkers in een bepaalde fysieke omgeving werken, vergeet dan niet het beleid vast te leggen. Veel bedrijven hebben de neiging om dit te testen en goed te keuren voordat ze op afstand gaan werken.

12. Beveiliging

Alle specifieke verzoeken met betrekking tot officiële veiligheid en vertrouwelijkheid van de klant moeten in het beleid worden vermeld. Als u bijvoorbeeld niet wilt dat uw telewerker gebruik maakt van een openbaar WiFi-netwerk, dan moet dat worden vermeld zodat werknemers voorzichtig zijn als ze op een openbare plaats werken.

Tien Voordelen Van Een Werk Van Thuis Beleid En Redenen Waarom We Het Nu Nodig Hebben

Laten we het eerst eens begrijpen vanuit het standpunt van de werkgevers.

1. Geen of veel minder kantoorruimte

De huur van kantoorruimte is voor de meeste kleine en middelgrote ondernemingen een aanzienlijke kostenpost. Bovendien kosten onderhoud en reparaties extra. Met WFH kunt u geld besparen op kantoorruimte, dat beter kan worden gebruikt voor andere zaken.

2. Huur de besten in, wereldwijd

Het maakt niet uit waar ze vandaan komen, u kunt het beste talent inhuren om mee te werken. Technologie en internet maken het gemakkelijker om overal ter wereld goede kandidaten te zoeken, te beoordelen en aan te werven. Er zijn tal van tools die professionele recruiters kunnen gebruiken om te verkennen. LinkedIn Recruiter, Entelo, SmartRecruiters en Glassdoor voeren de lijst aan van de meest essentiële, moderne tools voor rekruteerders.

En er is meer aan de hand. Uw externe medewerkers kunnen uw merk promoten door gewoon hun gevoel van trots te delen dat ze met u geassocieerd zijn. Het geeft u een fantastische kans om uw imago te versterken. U kunt ook inzicht krijgen in hun lokale markten.

3. Hogere retentie

Mogelijkheden om thuis te werken spelen een belangrijke rol in de beslissing van een werknemer om ontslag te nemen, en bedrijven die dit aanbieden zien een aanzienlijk lager personeelsverloop dan bedrijven die dit niet doen. Daar zijn twee belangrijke redenen voor. Ten eerste blijven de meeste telewerkers gelukkig betrokken en zullen ze minder snel op zoek gaan naar een andere baan bij andere bedrijven. Ten tweede ervaren ze een beter evenwicht tussen werk en privéleven en krijgen ze niet snel een burn-out.

4. Minder absenteïsme

Thuiswerken is de best haalbare optie om het ziekteverzuim onder werknemers terug te dringen. Het stelt uw werknemers in staat om voor zichzelf te zorgen en toch het werk gedaan te krijgen. Eenvoudig gezegd, thuiswerken geeft hen de flexibiliteit om hun eigen routine te bepalen. Het stelt hen in staat om voor hun zieke kinderen te zorgen of boodschappen te doen zonder een hele dag verlof op kantoor te nemen.

5. Langere werktijden

Mensen die vanuit huis werken verspillen minder tijd aan woon-werkverkeer. Ze zijn op uw kantoor meteen als ze wakker worden. Het bespaart geld, energie en werkt als een grote morele booster. Zo kan de tijd van het pendelen worden gebruikt voor een echte baan, waardoor de werktijden langer zijn dan normaal.

Laten we nu eens kijken vanuit het standpunt van de werknemer.

6. Flexibel werkrooster

Een thuiswerkbeleid maakt het mogelijk om de dagen en uren van het werk aan te passen. Werknemers voelen zich niet gehaast, nemen pauzes wanneer ze maar willen en kunnen een perfecte balans tussen werk en privéleven vinden. Deze factor speelt een belangrijke rol in het leven van ouders die jonge kinderen hebben. Het is de beste manier om een evenwicht te vinden tussen de behoefte van uw gezin aan uw inkomen en uw behoefte om tijd met hen door te brengen.

7. Verhoogde Productiviteit

Als u denkt dat het coronavirus uw productiviteit en uw bedrijf zal aantasten, hebt u het waarschijnlijk mis. Het resultaat van deze enquête zal u zeker verbazen.

Airtasker, een platform voor de gig-economie, onderzocht 1004 voltijdse werknemers over hun dagelijkse productiviteit. Daaruit bleek dat kantoormedewerkers ongeveer 37 minuten per dag inactief blijven, exclusief lunch en reguliere pauzes. Terwijl werknemers die thuiswerken zijn productiever zijn, die slechts 27 minuten per dag onproductief zijn.

De redenen voor een maximale productiviteit bij thuiswerken zijn talrijk. Ten eerste kunnen werknemers de werkomstandigheden bepalen. Ze kunnen bijvoorbeeld de kamertemperatuur naar eigen wens instellen, sommigen vinden het misschien prettig als er muziek speelt, terwijl anderen misschien zittend in de tuin willen werken. De voordelen van het thuiswerkbeleid zijn eindeloos.

8. Geen drukte en verkeer meer

Verkeersopstoppingen tijdens de spitsuren zijn de grootste uitdaging waarmee werknemers elke dag worden geconfronteerd. Inderdaad, thuiswerken is de enige praktische oplossing om hiermee om te gaan. Het wordt ook goedkoper omdat u zich geen zorgen meer hoeft te maken over uw reiskosten.

9. Verminderd stressniveau

Op uw thuiskantoor, zijn er nauwelijks afleidingen op kantoor. Er zijn geen vervelende collega's, geen kantoorpolitiek, en geen mentale druk. Onder deze omstandigheden bent u vrij om zo creatief te zijn als u maar kunt. Bovendien kun je je eigen werkomgeving inrichten. Uit een onderzoek is gebleken dat alleen al het toevoegen van planten aan je werkplek de werkstress en negatieve gevoelens met 30-60 procent kan verminderen.

10. Gezonder lichaam

Door thuis te werken kunt u elke dag wat extra tijd winnen. Dat is het moment waarop u kunt beginnen met het nemen van wat extra zorg voor uw gezondheid. U kunt wat extra slaap pakken of ze besteden aan fysieke activiteiten of meditaties. Door minder te zitten, kunt u een betere houding krijgen en rugpijn vermijden. U zult ook de junks uit uw kantoorkantine vermijden en beginnen met het koken van gezonde lunch! Dit alles zal u leiden tot een betere lichamelijke en geestelijke gezondheid, wat ook uw dagelijks leven zal verbeteren.

Verschillen en overeenkomsten - thuiswerken, telewerken

De cultuur van flexibel werken is de afgelopen tien jaar sterk in opkomst. Terwijl de vroegere beroepsbevolking stabiliteit zocht in hun 9 tot 5-banen, is de nieuwe beroepsbevolking (meestal bestaande uit duizendjarigen) overwegen **balans tussen werk en privé boven al het andere ** als je voor een organisatie werkt.

Bedrijven van vandaag zijn allemaal met elkaar concurreren om de toptalenten in te huren. Als u een grotere verscheidenheid en toptalenten wilt aantrekken, dan zou een soort flexibele werkoptie een van de beste voordelen zijn om de beste werknemers aan te trekken en uiteindelijk te behouden.

In het tijdperk van digitale vooruitgang is het implementeren van een werk-privé balans niets nieuws. Onder de meer populaire opties om zowel het persoonlijke leven als het beroepsleven te combineren, neigt de nieuwere generatie arbeidskrachten naar flexibele werkopties. De populairste van deze opties lijken te zijn: thuiswerken, werken op afstand en telewerken.

Hoewel ze in principe misschien veel op elkaar lijken en hun einddoel hetzelfde is, zijn er toch heel wat gebieden waarop deze drie flexibele werkopties van elkaar verschillen.

Laten we eens gedetailleerd kijken naar de overeenkomsten en verschillen tussen de drie flexibele werkregelingen. Dit zal u helpen om beter te beoordelen welke van deze het meest geschikt is voor uw organisatie.

Definities van telewerken, thuiswerken, telewerken

Werken op afstand

Werken op afstand houdt in dat een persoon in dienst wordt genomen om te werken vanaf elke locatie die hij/zij wenst, zonder ooit naar de kantoorruimte ter plaatse te hoeven komen.

Thuiswerken

Thuiswerk is meestal een werkregeling waarbij de werknemer gedurende een bepaalde tijd vanuit zijn/haar huis kan werken.

Telewerken

Telewerken of telewerken betekent dat een werknemer op afstand werkt, maar af en toe naar kantoor moet komen.

Overeenkomsten van Werken op afstand, thuiswerken, telewerken

1. Flexibel werken

Op afstand werken, thuiswerken en telewerken zijn flexibele werkopties die werknemers in staat stellen een beter evenwicht tussen werk en privéleven te vinden. Een goede balans tussen werk en privéleven zal alleen maar leiden tot gelukkigere en productievere werknemers. Elk van deze drie werkregelingen is een ongelooflijk voordeel om aan werknemers aan te bieden.

2. Gebruik van communicatiemiddelen

Aangezien alle drie de werkregelingen voornamelijk gebaseerd zijn op werken vanuit een locatie die niet de kantoorruimte is, is er een inherente behoefte aan goede communicatiemiddelen. Om effectief met de rest van het team samen te werken, moeten flexwerkers gebruik maken van superieure communicatiemiddelen om op de hoogte te blijven.

3. Managers

Ondanks het feit dat dergelijke werknemers vanuit andere locaties werken, zijn zij nog steeds verplicht zich te melden bij een bepaalde manager. Net als andere kantoormedewerkers zullen ook flexwerkers hun instructies moeten opvolgen en onder hun leidinggevenden moeten werken. Dit betekent echter niet dat een manager deze flexibele werknemers micromanagement zal geven. Om een eerlijke en transparante werkstroom op te bouwen, moeten managers trachten de prestatienormen van werknemers te meten aan de hand van iets tastbaars, zoals het stellen van doelen.

4. De behoefte aan erkenning

Het maakt niet uit wat voor soort werkregeling een werknemer heeft, maar zolang hij/zij in dienst is van uw bedrijf, zal zijn/haar tevredenheid ook in grote mate de bedrijfsresultaten beïnvloeden.

Daarom is het uiterst noodzakelijk voor organisaties om ervoor te zorgen dat elke werknemer op tijd en regelmatig waardering krijgt voor goed verricht werk. Wanneer u een flexibele werknemer waardeert, bijvoorbeeld een werknemer op afstand, stimuleert u in feite de belangenbehartiging van werknemers. Goede mond-tot-mond aanbevelingen zullen u alleen maar in staat stellen een grotere selectie te hebben voor een getalenteerde pool van kandidaten.

Verschillen tussen werken op afstand, thuiswerken en telewerken

1. Werkomgeving

De belangrijkste verschillen tussen werken op afstand, thuiswerken en telewerken kunnen worden belicht aan de hand van de werkomgeving van de drie.

Van telewerken is sprake wanneer een werknemer de hele tijd vanuit een externe locatie werkt. Dat wil zeggen dat de werknemer niet fysiek naar het kantoor hoeft te komen voor wat voor werk dan ook. Meestal zijn er maar weinig organisaties die voltijdse telewerkers in dienst nemen. Bepaalde uitzonderingen hierop zijn bedrijven zoals Basecamp, waar het hele team op afstand werkt. Remote workers zijn meestal freelancers die zich overal boven het werk bevinden, waardoor het voor hen ondoenlijk is om naar de kantoorruimte op locatie te komen.

Thuiswerken is wat u doet wanneer u gewoonlijk op een kantoorruimte werkt, maar wegens huidige beperkingen of keuze, verkiest thuis te werken. Het is een gangbare praktijk voor bedrijven over de hele wereld om hun 9-5 werknemers een thuiswerkdag of -periode aan te bieden wanneer de situatie daarom vraagt. Na afloop van een bepaalde dag of periode wordt van de werknemer verwacht dat hij/zij terugkeert naar de gebruikelijke werkuren. Van een werknemer die thuis werkt, wordt dus verwacht dat hij/zij het grootste deel van de tijd aanwezig is op de kantoorruimte ter plaatse.

Telewerken lijkt misschien veel op werken op afstand, maar met één drastisch verschil. Van telewerkers wordt verwacht dat ze op een bepaald moment naar kantoor komen. Daarom zoeken organisaties die telewerkers in dienst nemen naar werknemers die in de buurt van de kantoorlocatie wonen, mocht het ooit nodig zijn dat de werknemers zich in de kantoorruimte melden

2. Woon-werkverkeer

Van telewerkers wordt niet verwacht dat zij voor wat voor werk dan ook naar kantoor pendelen.

Van werknemers die thuis werken, wordt niet verwacht dat zij gedurende die bepaalde periode reizen. Na afloop van die periode zijn zij gewoon werknemers.

Van telewerkers daarentegen wordt verwacht dat zij naar de kantoorruimte pendelen, mocht dat ooit nodig zijn. Om fiscale redenen moeten telewerkers in een bepaald gebied of een bepaalde regio blijven, bij voorkeur in de buurt van het kantoor ter plaatse.

3. Team Building

Medewerkers op afstand zijn te globaal geplaatst om deel te nemen aan teambuildingactiviteiten. Maar als u wilt dat uw externe medewerkers zich betrokken en verbonden voelen met het team, er zijn verschillende soorten virtuele teambuildingactiviteiten die u kunt organiseren.

In het geval van thuiswerkers en telewerkers kunnen teambuildingactiviteiten in de kantoorruimte worden gehouden, aangezien de werknemers niet veel problemen zullen hebben om binnen te komen.

4. Engagementniveaus

Mensen die op afstand werken, voelen zich eerder eenzaam of niet op hun plaats, omdat ze nooit naar kantoor hoeven te gaan. Hoewel de balans tussen werk en privéleven ongelofelijk is, overheerst ook het gevoel dat je niet bij een team of cultuur hoort. Mensen die op afstand werken, kunnen het gevoel hebben dat ze geen band hebben met hun collega's. De betrokkenheid van de werknemers, zal er in dit geval zeker onder lijden.

Thuiswerkers en telewerkers hebben meer kans op een hoge mate van betrokkenheid, omdat ze een gevoel van kameraadschap met hun collega's kunnen onderhouden. In het geval van thuiswerkers kan de drastische verandering van werken op vaste tijden en vervolgens overschakelen op flexibele werktijden echter een effect hebben dat de band met hun collega's verbroken wordt.

Het is voor bedrijven van het grootste belang om flexibele werknemers te volgen met behulp van instrumenten zoals werknemerspollsenquêtes.

5. Verantwoordingsplicht

Telewerkers gaan meestal in hun eigen tempo te werk en vervullen het doel dat hun is opgedragen. Zij zijn niet verantwoordelijk voor bijkomend werk dat geen verband houdt met het project dat zij op zich hebben genomen.

In vergelijking met telewerk hebben thuiswerkers en telewerkers iets minder flexibiliteit. Net als van een gewone werknemer wordt van hen verwacht dat ze extra werk op zich nemen en verslag uitbrengen aan een manager.

Werknemers geëngageerd en gemotiveerd houden wanneer ze van thuis uit werken

Hoe kunnen managers thuiswerkende werknemers motiveren en betrekken

Het managen van werknemers in onzekere situaties zoals de uitbraak van een pandemie kan een enorme uitdaging zijn voor managers. Werken op afstand is voor werknemers niet langer een luxe, maar een absolute noodzaak. Werknemers op zo'n korte termijn op grote schaal betrokken en gemotiveerd houden in hun nieuwe omgeving kan overweldigend zijn.

Gelukkig zijn de meeste organisaties uitgerust en toegerust om door te gaan met de normale gang van zaken door plotseling te schakelen en over te stappen op thuiswerkpraktijken.

Hier zijn cruciale gebieden waar organisaties nu aan moeten werken om de overgang van kantooropstelling naar thuiswerken soepel en effectief te laten verlopen:

Gemeenschapsgebouw:

De behoefte aan effectieve communicatie is nu groter dan ooit. Wanneer uw vaste kantoormedewerkers plots moeten overschakelen op thuiswerken, is het heel normaal dat u zich verloren, geïsoleerd en gedemotiveerd voelt.

Herdefinieer het opbouwen van een gemeenschap in de organisatie. Investeer in de beste videoconferencing- en samenwerkingstools, creëer een forum waar werknemers persoonlijke en professionele updates kunnen delen en wijs groepstaken toe om teamwork aan te moedigen. Ga naar de werknemers toe en voer regelmatig watercoolergesprekken met hen en maak tijd vrij voor "niet-werk"-gesprekken. Voer virtuele teamactiviteiten uit zoals multiplayer games, quizzen, enz.

Zinvolle doelen stellen:

Bij thuiswerken wordt men vaak afgeleid en wordt het moeilijk om grenzen te stellen tussen privé en werk. Daarom is het uiterst belangrijk om zinvolle doelen te stellen voor werknemers om ervoor te zorgen dat de tijd effectief wordt gebruikt. Zet een nieuwe structuur van doelstellingen op, rekening houdend met de nieuwe setting. Stel duidelijke leverbaar en specifieke metrics op, zodat u de resultaten effectief kunt meten. Houd van tijd tot tijd virtuele vergaderingen om bij te praten en ervoor te zorgen dat alles op schema ligt.

Beloningen en erkenning:

Erkenning van werknemers is een beproefde manier om werknemers te motiveren en te betrekken. Maar als teams gefragmenteerd zijn, wordt erkenning vaak trager en onregelmatig. Dit is waarschijnlijk het beste moment om over te schakelen op een digitaal R&R-platform.. De vooruitgang van cloudgebaseerde HR-tools overbrugt de kloof tussen managers en werknemers, ongeacht fysieke of geografische barrières. Met een R&R-platform in de cloud kunt u uw waardering aan uw werknemers onmiddellijk en effectief laten blijken, waar ook ter wereld.

Moedig leren aan:

Uw werknemers besparen een aanzienlijke hoeveelheid tijd op het woon-werkverkeer naar kantoor en zij zouden die tijd zo goed mogelijk willen benutten. Het is een geweldige tijd om iets nieuws te leren en managers kunnen hun rol spelen in het aanmoedigen daarvan. Vandaag de dag willen de meeste werknemers opgeleid worden in de vaardigheden van morgen, vooral cursussen zoals AI, Machine Leren & Gegevensanalyse staan hoog aangeschreven in alle sectoren. U kunt hen een e-learningcursus naar keuze aanbieden uit de overvloed aan online cursussen die op de markt beschikbaar zijn. U kunt ook niet-werkgerelateerde cursussen aanmoedigen, zoals schilderen, kooklessen, zelfverdedigingslessen, enzovoort.

Steun voor uitrusting en andere benodigdheden:

Als u wilt dat uw werknemers het beste leveren, moet u hen uitrusten met de beste hulpmiddelen en technologieën. Moderne kantoren zijn doorgaans uitgerust met de modernste technologieën, maar wanneer uw mensen niet vanuit een kantoor werken, kan dit een uitdaging worden. Het wordt een enorme hinderpaal voor hun productiviteit. U moet rekening houden met deze cruciale aspecten en uw werknemers voorzien van apparatuur die ze mee naar huis kunnen nemen. Als het op dit moment niet haalbaar is om laptops in bulk aan te schaffen, zorg er dan voor dat u hen financiële steun biedt, zoals het dragen van breedbandkosten.

Essentiële tools voor werknemers op afstand

Een van de belangrijkste aspecten van thuiswerken is gereedschap. In feite gaan alle andere punten naar de prullenbak als je niet de perfecte set tools hebt. Het maakt niet uit hoe productief je bent of hoe gemotiveerd, zonder de juiste tools is thuiswerken gewoon onmogelijk, of het nu gaat om tools voor videoconferenties of projectbeheer. Er is een overvloed aan hulpmiddelen op de markt. Het goede nieuws is dat de meeste van de hulpmiddelen een gratis proefperiode hebben en kunnen worden uitgeprobeerd alvorens op de verbinteniswagen te springen.

Videoconferentie Gereedschap: Niets komt dichter bij een persoonlijke ervaring dan videoconferenties, en wij zijn slechts zo goed als onze beste middelen. De beste (en populairste) voor videoconferenties is Zoom. Het biedt een geweldige video- en audiokwaliteit en het is uiterst gebruiksvriendelijk. Het heeft een opnamemogelijkheid voor u om gesprekken op te nemen die u misschien nog eens wilt beluisteren.

Andere populaire opties zijn: Google Hangouts, Join.me, Wherebuy, appear.in enz.

Chatten toepassingen: Online chattoepassingen zijn niet meer weg te denken uit moderne organisaties. Ze worden vaak beschouwd als de vervanging van interne e-mails. In de situatie van werken op afstand zijn chattools zelfs nog belangrijker om de stroom van interne communicatie in stand te houden. Enkele populaire tools zijn: Slack, Google hangouts, Chanty, Werkplaats van Facebook.

Beloningen en erkenningsprogramma: Het erkennen en belonen van uw werknemers kan lastig worden wanneer de meeste van uw werknemers op afstand of vanuit huis werken. Een van de beste dingen die u hier kunt doen, is investeren in een digitaal R&R-platform. Een speciaal platform zal u helpen bij het effectief belonen en erkennen van uitmuntende inspanningen zonder uw tafel te verlaten. Vantage Rewards is een leuke, gemakkelijke en aantrekkelijke tool die u helpt de bedrijfscultuur te verbeteren en de betrokkenheid van uw werknemers te verhogen. De unieke functies zijn onder meer belonen op basis van punten, erkenning door collega's, virtuele badges en leaderboard, interactieve feed enzovoort.

Projectmanagement gereedschap: Efficiënt projectbeheer is van cruciaal belang voor het managen van medewerkers op afstand. Een van de favoriete product management tools is de Todolist. Het is eigenlijk een heel eenvoudige tool waarmee je taken, herinneringen en to-do lijstjes kunt toevoegen en elk apparaat kunt synchroniseren met behulp van hun app. Een zeer efficiënte tool voor projectbeheer is Trello. Het is een zeer visueel aantrekkelijke software die teams op afstand helpt bij het beheren van projecten.

Conclusie

Flexibele werkregelingen zijn niet alleen gunstig voor de werknemer, maar ook voor de werkgever. Op afstand werken, thuiswerken en telewerken kunnen de productiviteit en het geluk echt verhogen, het personeelsverloop verminderen en de totale bedrijfskosten van de onderneming doen dalen.

Klinkt het als iets waar uw organisatie van kan profiteren? Laat het ons weten in de reacties hieronder!