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26 melhores ideias de kits de boas-vindas para funcionários para RH

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O ato de engajar um funcionário começa no momento em que ele entra na sua porta. Mas, às vezes, até antes disso. Portanto, é de extrema importância que você tenha uma lista das melhores ideias de kits de boas-vindas para funcionários para um processo de integração bem-sucedido.

Um kit de boas-vindas para funcionários, também conhecido como pacotes de boas-vindas para funcionários ou kits de integração de funcionários, é essencialmente um kit de boas-vindas para novos contratados. Ele foi projetado para fazer com que um novo contratado se sinta parte da equipe e seja apreciado.

Embora possa parecer um pacote de boas-vindas não essencial, mas um funcionário é uma parte essencial do processo de integração do funcionário . Isso afeta enormemente a percepção dos novos contratados sobre sua empresa.

Um fantástico kit de boas-vindas diz que você se preocupa com seus funcionários e quer que eles tenham uma boa experiência na empresa. Além disso, os novos contratados se sentem mais confortáveis, felizes e engajados desde o primeiro dia. Assim, tais exibições são necessárias para mostrar e defender a cultura da empresa .

“A Caixa de Indução”- Ogilvy & Mather

Um ótimo exemplo de kit de integração de funcionários é o “Induction Box” apresentado por uma das gigantes das agências de publicidade- Ogilvy & Mather.

A inspiração para este kit de boas-vindas para funcionários vem dos famosos Oito Hábitos das Comunidades Altamente Criativas de David Ogilvy e The Eternal Pursuit of Unhappiness.

A caixa de indução não é uma maravilha de design que ganhou muitos elogios por sua criatividade. No entanto, aqui está um vislumbre de como é.

Embora você não precise necessariamente criar um kit de boas-vindas premiado, certamente pode trabalhar na criação de um que fará com que seus novos contratados se sintam valorizados e bem-vindos em sua nova organização. Então, vamos dar uma olhada em nossas 26 ideias favoritas de kits de boas-vindas para funcionários:

A única lista de “idéias de kit de boas-vindas para funcionários” que você precisará

1. Ganhos da Empresa

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O Company SWAG (Stuff We All Get) é um excelente complemento para qualquer pacote de boas-vindas para funcionários. Company SWAG é um termo usado para descrever produtos fantásticos da marca da empresa que todos os funcionários esperam obter.

Variando de garrafas de água, canecas de café, camisetas a cadernos, quase qualquer item essencial pode ser transformado em um SWAG da empresa.

Uma ótima maneira de adicionar um toque pessoal aos itens genéricos do SWAG da empresa é inscrevê-los com os nomes dos funcionários individuais. O Company SWAG (Stuff We All Get) é um excelente complemento para qualquer pacote de boas-vindas para funcionários.

Company SWAG é um termo usado para descrever produtos fantásticos da marca da empresa que todos os funcionários esperam obter.

2. Material de escritório

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Nada diz “bem-vindo” como fornecer os itens essenciais de um dia de trabalho. O material de escritório é talvez a parte mais básica, mas integral, de qualquer kit de boas-vindas para funcionários. Garantir que o novo contratado os receba em seu kit de boas-vindas supera a necessidade de procurar esses itens por conta própria.

Material de escritório pode ser qualquer coisa que um funcionário possa precisar no dia-a-dia de sua vida profissional. Nós nos referimos a esses itens como “necessidades”, e a falta deles pode afetar enormemente a facilidade de fazer um trabalho. Aqui está uma breve lista de materiais de escritório que tornarão a vida de um novo funcionário muito mais fácil:

  • Cadernos/blocos de notas
  • Canetas, marcadores, marcadores
  • Post-it
  • Caixa de armazenamento de escritório
  • Pastas e cartões de visita
  • Grampeadores e tesouras
  • Material de limpeza de mesa

Você pode usar uma plataforma de atendimento ao funcionário como o Caroo para personalizar seu kit de boas-vindas com material de escritório de marca e itens necessários para iniciar o mandato de seus novos contratados com o pé direito.

Faça este teste de 60 segundos para saber mais sobre como personalizar seus próprios kits de boas-vindas da empresa.

3. Manual do Funcionário

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Um novo contratado deve estar bem ciente das regras e regulamentos cruciais de uma organização. Como RH, você provavelmente os informaria verbalmente, mas é discutível se alguém pode se lembrar deles. Por isso, o manual do funcionário.

Um manual do funcionário é usado para dar aos funcionários instruções claras sobre o que fazer, o que não fazer e as políticas da organização. Incluir o manual do funcionário no kit de boas-vindas dos novos contratados garante que eles tenham uma cópia física das missões e expectativas da empresa que podem ser consultadas.

4. Manual do Funcionário Divertido

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Enquanto um manual do funcionário trata de destacar regras e regulamentos, o divertido manual do funcionário trata de mostrar a parte divertida da cultura da empresa. A ideia por trás do divertido manual do funcionário é mostrar o que torna a cultura da empresa tão única e empolgante.

Neste manual, você pode:

  • Apresente os membros da equipe por meio de biografias e anedotas inteligentes.
  • Exiba fotos e experiências das atividades de formação de equipe.
  • Destaque o hall da fama, ou seja, seus melhores desempenhos.
  • Uma página dedicada onde os funcionários compartilham o que os deixa orgulhosos de trabalhar para a empresa.

É uma excelente maneira para os novos contratados se familiarizarem com a equipe e deixá-los empolgados em fazer parte da cultura da empresa.

5. Nota Personalizada

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Uma nota personalizada do CEO e de outros executivos instila orgulho e pertencimento a um novo funcionário. Personalize a nota para incluir o que a empresa representa e quais são suas expectativas de sua força de trabalho.

6. Necessidades Técnicas

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Todo trabalho precisa do uso da tecnologia hoje em dia. Seja uma senha de desktop, teclado, mouse ou (o mais essencial) wifi. Garanta que seus novos contratados tenham acesso adequado aos aplicativos, equipamentos e orientação para fazer seu trabalho sem problemas. Lembre-se de configurar todas as permissões ou programas necessários em sua estação de trabalho com antecedência.

7. Informações sobre Benefícios a Empregados

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Seus novos contratados devem ter uma visão clara dos disponíveis para eles. Certifique-se de incluir uma lista dos mesmos durante o processo de integração e ajude-os a entender quais benefícios implicam.

8. Princípios de Segurança

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Agora que estamos em uma era de pandemia , é de extrema importância garantir a segurança de nossa força de trabalho, mesmo ao integrar novos funcionários. Exige algumas medidas básicas de higiene e segurança para todos. Nos pacotes de boas-vindas aos funcionários da sua empresa, certifique-se de que o kit inclui:

  • Desinfetantes para as mãos
  • máscaras N95
  • Luvas descartáveis
  • Panfletos instrutivos sobre distanciamento social e pandemia de Covid.

9. Cartões de presente

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Os cartões-presente são ótimos como presentes de boas-vindas para novos funcionários. Como você tem pouca ou nenhuma ideia do que eles gostam, os cartões-presente são uma maneira perfeita de deixá-los escolher o presente que desejam.

Além disso, os cartões-presente permitem que os funcionários se divirtam com a experiência de compra, o que aumenta o fator de felicidade. Não exigente, barato, fácil de distribuir, os benefícios dos cartões-presente são numerosos.

10. Caixa de Lanche

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Quem não gosta de lanchar enquanto trabalha? Uma caixa de lanche é um excelente refresco para a fome que atinge durante o trabalho. Não apenas sacia a pessoa, mas também faz com que a pessoa se concentre e se concentre mais.

No entanto, se você deseja incorporar a vida saudável como valor central da cultura da sua empresa, invista em lanches saudáveis e de alta qualidade. Lanches saudáveis garantem que seus funcionários obtenham os benefícios dos lanches sem comprometer seu bem- estar .

11. Fones de ouvido

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Um bom par de fones de ouvido é um dado adquirido em qualquer ambiente de trabalho . A menos que você queira que a agitação de todos os dias interrompa um funcionário durante o trabalho, presentear um par de fones de ouvido com cancelamento de ruído nos kits de boas-vindas do funcionário deve ser uma prioridade.

12. Plantas de Mesa

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As plantas de mesa são um ótimo presente de boas-vindas para fazer com que os novos contratados se sintam em casa. As plantas transmitem uma vibração positiva e atuam como um toque pessoal para iluminar uma mesa vazia.

Além disso, as plantas de mesa provarão ser um incrível apaziguador do estresse e ajudarão a limpar o ar (plantas de cobra). Fale sobre ser um polivalente, hein.

As suculentas são plantas de baixa manutenção que requerem pouco tempo, atenção e água.

13. Bolas de Estresse

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Isso pode ser uma indicação errada de que seu local de trabalho é estressante. Mas acredite em mim quando digo que o novo contratado agradecerá por colocar bolas de estresse em seus pacotes de boas-vindas aos funcionários.

Não importa o quão calmo e controlado um local de trabalho possa parecer, momentos estressantes não podem ser evitados. Nesses momentos, uma bola de estresse será mais do que útil para dissipar o estresse e aliviar a tensão.

14. Bandas de fitness

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A saúde e o bem-estar de um funcionário devem ser promovidos desde o primeiro dia. Dado que a maioria dos empregos de escritório são sedentários, os funcionários correm maior risco de desenvolver vários problemas de saúde. Um funcionário inadequado é desfocado, improdutivo e desengajado . Assim, você deve incluir algumas opções de condicionamento físico em sua lista de ideias de kits de boas-vindas para funcionários.

As bandas de fitness são ótimas porque são uma ferramenta completa que incentiva as pessoas a se movimentarem. Além disso, eles são legais de se ver e fáceis de transportar. Essas bandas conferem uma vantagem competitiva ao condicionamento físico, inspirando os funcionários a competir com seus colegas em iniciativas saudáveis, como desafios de passos . Estas são apenas algumas das muitas razões pelas quais as bandas de fitness são uma grande vantagem de bem-estar para qualquer empresa.

15. Livros

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Os livros talvez sejam uma adição estranha às ideias do kit de boas-vindas dos funcionários, mas não sem motivos. Os livros não são apenas ótimos para relaxar por um curto período de tempo, mas também são incrivelmente informativos.

Ao presentear os novos contratados com livros que cobrem suas funções de trabalho, você estará dando a eles instruções manuais. Além disso, você pode apresentar alguns dos grandes motivacionais que os inspirarão sempre que se sentirem deprimidos ou em desacordo.

16. Porta-retratos

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Para os novos contratados, a capacidade de adicionar um toque pessoal às suas mesas proporcionará muito conforto e uma sensação de pertencimento.

Além disso, os porta-retratos são uma ótima opção para adicionar aos kits de integração dos funcionários para se instalar no primeiro dia, cercando-se de fotos de seus entes queridos.

17. Sacolas

As sacolas são ótimos complementos para os kits de boas-vindas se você estiver integrando novas contratações de gerações mais recentes. Além de serem elegantes, as sacolas também são ecologicamente corretas, e é por isso que os millennials e os membros da Geração Z as amam.

18. Porta-copos divertidos

Adicionar porta-copos aos kits de boas-vindas é um pequeno gesto, mas será uma grande ajuda para evitar manchas irritantes nas mesas (das várias xícaras de café) e manter a área de trabalho limpa.

19. Chaveiros Personalizados

Se você deseja fazer com que seus kits de boas-vindas pareçam mais personalizados e impressionar os novos contratados com a quantidade de pensamento que você coloca para fazê-los se sentirem em casa, os chaveiros personalizados são o caminho a percorrer.

Caricaturas dos novos funcionários podem ser criadas e transformadas em chaveiros de resina. Faça isso e observe a alegria nos rostos de seus novos contratados quando descobrirem esse item. Afinal, o diabo — como diz o ditado — está nos detalhes.

20. Cartazes motivacionais

Independentemente de quão divertida seja sua cultura de trabalho, inevitavelmente haverá dias em que seus funcionários se sentirão desgastados ou simplesmente terão um dia ruim.

Para aqueles dias, equipe seus novos contratados com frases motivacionais em miniatura que eles podem colar nas paredes de seus cubículos.

Esses pôsteres motivacionais funcionarão como a luz no fim do túnel e você se sentirá feliz por ter decidido incluí-los nos kits de boas-vindas aos funcionários.

21. Moletons

Como este é praticamente um favorito dos fãs para receber em qualquer pacote de brindes, não deveríamos tê-lo colocado tão longe na lista. Sim, estamos falando de moletons confortáveis.

Os moletons são populares entre todos os grupos demográficos e não são apenas uma ótima maneira de combater o frio do ar condicionado do escritório, mas também são uma ferramenta poderosa para promover sua marca.

22. Adesivos e decalques para laptop

Adesivos criativos e decalques para laptop são sempre adições bem-vindas às bolsas de brindes. É também aqui que você pode realmente mergulhar na parte divertida da promoção da marca, criando adesivos exibindo algumas hashtags peculiares exclusivas da sua marca e descrevendo o lema da sua empresa.

23. Capas para laptop

Incluir capas de laptop nos kits de boas-vindas é um bom investimento porque você está essencialmente ajudando os funcionários a proteger a propriedade da empresa, ou seja, os caros laptops.

24. Calendários de mesa

Os calendários de mesa em miniatura são uma adição adorável e funcional a qualquer espaço de trabalho. Também ajuda que eles sejam extremamente úteis para marcar datas importantes e fazer uma mesa entediante parecer convidativa.

25. Estatuetas

Quer fazer com que seus novos funcionários se sintam à vontade em seu novo ambiente? Inclua uma estatueta de seu personagem favorito ou herói de quadrinhos em seus kits de boas-vindas para funcionários. Eles, sem dúvida, apreciarão sua gentileza.

Você pode coletar essas informações durante a pesquisa de pré-integração

26. Caixa de Chocolates

Concordamos totalmente com Forrest Gump quando ele diz:

A vida é como uma caixa de chocolates. Você nunca sabe o que vai conseguir.

Assim como a vida, o local de trabalho pode trazer surpresas inesperadas em seu caminho. É por isso que você torna a jornada mais fácil para seus novos contratados, presenteando-os com algo gostoso e doce, como uma caixa premium de guloseimas.

Finalmente: Ideias Adicionais de Kits de Boas-Vindas para Funcionários

Estamos sempre abertos a sugestões e gostaríamos de ouvir de você. Se você tiver alguma ideia de kit de boas-vindas para funcionários que ame, adoraríamos ouvi-lo e incluir suas sugestões na lista!