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26 Meilleures Idées De Kit De Bienvenue Pour Les RH

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L'acte d'engager un employé commence au moment où il franchit votre porte. Mais, parfois, même avant cela. Il est donc de la plus haute importance que vous disposiez d'une liste des meilleures idées de kits de bienvenue pour les employés afin de réussir le processus d'intégration.

Un kit de bienvenue pour les employés, également appelé trousse de bienvenue pour les employés ou kit d'intégration des employés, est essentiellement un sac de bienvenue pour les nouveaux employés. Il est conçu pour donner au nouvel employé le sentiment de faire partie de l'équipe et d'être apprécié.

Bien qu'il puisse sembler superflu, le kit de bienvenue est un élément essentiel du processus d'intégration des employés. Ils influencent grandement la perception qu'ont les nouveaux employés de votre entreprise.

Un fantastique kit de bienvenue indique que vous vous souciez de vos employés et que vous souhaitez qu'ils aient une bonne expérience de l'entreprise. De plus, les nouveaux employés se sentent plus à l'aise, heureux et engagés dès le premier jour. Ainsi, de tels présentoirs sont nécessaires pour mettre en valeur et défendre la culture de l'entreprise.

“La Boite D’intégration”- Ogilvy & Mather

Un excellent exemple de kit d'accueil des employés est “La boite d’intégration" présenté par l'un des géants des agences de publicité- Ogilvy & Mather.

L'inspiration de ce kit d'accueil des employés vient des célèbres “Eight Habits of Highly Creative Communities” et “The Eternal Pursuit of Unhappiness” de David Ogilvy.

La boite d’intégration n'est rien d'autre qu'une merveille de design qui a reçu de nombreux éloges pour sa créativité. Néanmoins, voici un aperçu de ce à quoi elle ressemble.

Si vous n'avez pas nécessairement besoin de concevoir un kit de bienvenue primé, vous pouvez certainement vous efforcer d'en créer un qui fera en sorte que vos nouvelles recrues se sentent valorisées et bien accueillies dans leur nouvelle organisation. Jetons donc un coup d'œil à nos 26 idées préférées de kit de bienvenue pour les employés :

La seule liste d'idées de kits de bienvenue pour les employés dont vous aurez jamais besoin

1. Sac cadeau de l'entreprise

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Le sac cadeau de l'entreprise est un excellent ajout aux paquets de bienvenue des employés. Le sac cadeau est un terme utilisé pour décrire les fantastiques produits de la marque de l'entreprise que chaque employé attend avec impatience de recevoir.

Qu'il s'agisse de bouteilles d'eau, de tasses à café, de t-shirts ou d'ordinateurs portables, presque tous les articles essentiels peuvent être transformés dans le sac cadeau de l’entreprise.

Un excellent moyen d'ajouter une touche personnelle aux articles dans le sac cadeau de l'entreprise est d'y inscrire le nom de chaque employé. Le sac cadeau de l'entreprise est un excellent ajout aux paquets de bienvenue des employés.

Le sac cadeau est un terme utilisé pour décrire les fantastiques produits de la marque de l'entreprise que chaque employé attend avec impatience de recevoir.

2. Fournitures de bureau

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Rien ne dit mieux "bienvenue" que de fournir les éléments essentiels d'une journée de travail. Les fournitures de bureau sont peut-être la partie la plus basique mais intégrante de tout kit de bienvenue pour un employé. En veillant à ce que le nouvel embauché les reçoive dans son kit de bienvenue, il n'aura pas besoin de chercher lui-même ces articles.

Les fournitures de bureau peuvent être tout ce dont un employé peut avoir besoin au jour le jour dans sa vie professionnelle. Nous appelons ces articles des "nécessités", et leur absence peut avoir un impact considérable sur la facilité d'exécution d'un travail. Voici une brève liste de fournitures de bureau qui faciliteront grandement la vie d'un nouvel employé :

  • Cahiers et blocs-notes

  • Stylos, marqueurs, surligneurs

  • Post-It

  • Boîte de rangement de bureau

  • Dossiers et cartes de visite

  • Agrafeuses et ciseaux

  • Produits de nettoyage de bureau

    Vous pouvez utiliser une plateforme d'aide aux employés comme Caroo pour personnaliser votre kit de bienvenue avec des fournitures de bureau de marque et des articles nécessaires pour commencer le mandat de vos nouveaux employés du bon pied.

Répondez à ce questionnaire de 60 secondes pour en savoir plus sur la personnalisation des kits de bienvenue de votre entreprise.

3. Manuel de l'employé

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Un nouvel employé doit être bien informé des règles et règlements essentiels d'une organisation. En tant que RH, vous les avez probablement informés verbalement, mais il est douteux que quelqu'un puisse s'en souvenir. D'où le manuel de l'employé.

Un manuel de l'employé est utilisé pour donner aux employés des instructions claires sur ce qu'il faut faire, ce qu'il ne faut pas faire et les politiques de l'organisation. L'inclusion du manuel de l'employé dans le kit de bienvenue des nouvelles recrues garantit qu'elles disposent d'une copie physique des missions et des attentes de l'entreprise à laquelle elles peuvent se référer.

4. Manuel de l'employé amusant

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Alors que le manuel de l'employé met en évidence les règles et les règlements, le manuel de l'employé amusant met en évidence la partie amusante de la culture de l'entreprise. L'idée derrière le manuel de l'employé amusant est de montrer ce qui rend la culture de l'entreprise si unique et intéressante.

Dans ce manuel, vous pouvez :

  • Présenter les membres de l'équipe par des biographies et des anecdotes intelligentes.
  • Afficher des photos et des expériences des activités de renforcement de l'esprit d'équipe.
  • Mettre en avant le hall of fame, c'est-à-dire vos meilleurs employés.
  • Une page dédiée où les employés partagent ce qui les rend fiers de travailler pour l'entreprise.

C'est un excellent moyen pour les nouvelles recrues de se familiariser avec l'équipe et de les enthousiasmer à l'idée de faire partie de la culture de l'entreprise.

5. Note personnalisée

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Une note personnalisée du PDG et d'autres dirigeants suscite la fierté et l'appartenance d'un nouvel employé. Personnalisez la note pour y inclure les valeurs de l'entreprise et ce qu'elle attend de son personnel.

6. Nécessités Technologiques

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De nos jours, tout travail nécessite l'utilisation de la technologie. Qu'il s'agisse d'un ordinateur de bureau, d'un clavier, d'une souris ou (le plus essentiel) d'un mot de passe wifi. Veillez à ce que vos nouvelles recrues aient un accès approprié aux applications, aux équipements et aux conseils qui leur permettront de faire leur travail sans problème. N'oubliez pas de configurer au préalable toutes les autorisations ou programmes requis sur leur poste de travail.

7. Informations sur les avantages sociaux des employés

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Vos nouvelles recrues doivent avoir une idée claire des avantages et des bénéfices qui leur sont offerts. Veillez à en inclure la liste dans le processus d'intégration et aidez-les à comprendre ce qu'impliquent les avantages.

8. L'essentiel De La Sécurité

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Maintenant que nous sommes dans une ère de pandémie, il est de la plus haute importance d'assurer la sécurité de notre personnel, même lors de l'accueil de nouveaux employés. Cela nécessite quelques mesures d'hygiène et de sécurité de base pour tous. Dans les paquets de bienvenue des employés de votre entreprise, assurez-vous que le kit comprend:

  • Des désinfectants pour les mains
  • Des masques N95
  • Des gants jetables
  • Des brochures d'instruction sur la distanciation sociale et la pandémie de Covid.

Assurez-vous que vous savez ce qu'il faut faire pour la réouverture d'un bureau après une pandémie de Covid..

9. Cartes-Cadeaux

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Les cartes-cadeaux sont un excellent cadeau de bienvenue pour les nouveaux employés. Comme vous n'avez que peu ou pas d'idée de ce qu'ils aiment, les cartes-cadeaux sont un moyen idéal de les laisser choisir le cadeau qu'ils veulent.

De plus, les cartes-cadeaux permettent aux employés de profiter de l'expérience d'achat, ce qui augmente le facteur de bonheur. Peu complexes, bon marché, faciles à distribuer, les avantages des cartes cadeaux sont nombreux.

10. Boîte à casse-croûte

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Qui n'aime pas grignoter en travaillant ? Une boîte à snacks est un excellent rafraîchissement pour les sensations de faim qui surviennent pendant le travail. Non seulement elle rassasie la personne, mais elle l'aide aussi à se concentrer et à se concentrer davantage.

Toutefois, si vous souhaitez faire de la vie saine une valeur essentielle de votre culture d'entreprise, investissez dans des en-cas sains et de qualité. Des en-cas sains permettent à vos employés de bénéficier des avantages du grignotage sans compromettre leur bien-être.

11. Casques d'écoute

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Une bonne paire d'écouteurs est indispensable dans tout environnement de travail. À moins que vous ne souhaitiez que l'agitation quotidienne interrompe un employé pendant son travail, offrir une paire d'écouteurs anti-bruit dans les kits de bienvenue des employés devrait être une priorité.

12. Plantes de Bureau

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Les plantes de bureau sont un cadeau de bienvenue idéal pour que les nouvelles recrues se sentent chez elles. Les plantes transmettent une atmosphère positive et apportent une touche personnelle en égayant un bureau autrement vide.

En outre, les plantes de bureau se révèlent être un incroyable moyen de réduire le stress et contribuent à purifier l'air (plantes serpent). Vous parlez d'une plante polyvalente, hein ?

Les succulentes sont des plantes à faible entretien qui nécessitent peu de temps, d'attention et d'eau.

13. Les balles anti-stress

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Cela pourrait être une fausse indication que votre lieu de travail est stressant. Mais croyez-moi quand je dis que les nouvelles recrues vous remercieront d'avoir mis des balles anti-stress dans leur colis de bienvenue.

Aussi calme et serein que puisse paraître un lieu de travail, les périodes de stress ne peuvent être évitées. Dans ces moments-là, une balle anti-stress sera plus qu'utile pour dissiper le stress et apaiser les tensions.

14. Bandes de fitness

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La santé et le bien-être d'un employé doivent être encouragés dès le premier jour. Étant donné que la plupart des emplois de bureau sont sédentaires, les employés courent un risque plus élevé de développer divers problèmes de santé. Un employé en mauvaise forme physique est peu concentré, improductif et désengagé. Vous devez donc inclure des options de fitness dans votre liste d'idées de kits de bienvenue pour les employés.

Les bandes de fitness sont idéales car elles constituent un outil complet qui encourage les gens à bouger. De plus, ils sont agréables à regarder et faciles à porter. Ces bandes donnent un côté compétitif au fitness, en incitant les employés à se mesurer à leurs pairs dans le cadre d'initiatives saines telles que les défis de marche. Ce ne sont là que quelques-unes des nombreuses raisons pour lesquelles les bracelets de fitness sont un atout majeur pour le bien-être de toute entreprise.

15. Livres

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Les livres sont peut-être un ajout inhabituel aux idées de kit de bienvenue des employés, mais pas sans raisons. Non seulement les livres sont excellents pour se détendre pendant un court moment, mais ils sont aussi incroyablement informatifs.

En offrant aux nouvelles recrues des livres sur leurs fonctions, vous leur donnez un guide pratique. En outre, vous pouvez leur présenter certains grands noms de la motivation qui les inspireront chaque fois qu'ils se sentiront déprimés ou en difficulté.

16. Cadres Photo

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Pour les nouveaux employés, la possibilité d'ajouter une touche personnelle à leur bureau leur apportera beaucoup de confort et un sentiment d'appartenance.

De plus, les cadres photo sont une excellente option à ajouter à le kit d'accueil des employés pour s'installer dès le premier jour en s'entourant de photos de leurs proches.

17. Sacs fourre-tout

Les sacs fourre-tout complément parfaitement les kits de bienvenue si vous accueillez de nouvelles recrues des nouvelles générations. En plus d'être élégants, les sacs fourre-tout sont également écologiques, ce qui explique pourquoi les milléniaux et les membres de la génération Z les adorent.

18. Dessous de verre amusants

Ajouter des sous-verres aux kits de bienvenue est un petit geste mais qui s'avérera très utile pour éviter les taches sur les bureaux (dues aux multiples tasses de café) et pour garder l'espace de travail propre.

19. Porte-clés personnalisés

Si vous souhaitez personnaliser vos kits de bienvenue et impressionner les nouveaux employés en leur montrant à quel point vous avez fait attention à ce qu'ils se sentent chez eux, les porte-clés personnalisés sont la solution.

Des caricatures des nouveaux employés peuvent être créées et transformées en porte-clés en résine. Faites-le et observez la joie sur le visage de vos nouvelles recrues lorsqu'elles découvriront cet objet. Après tout, le diable - comme le dit le dicton - est dans les détails.

20. Affiches de motivation

Quelle que soit la qualité de votre culture d'entreprise, il y aura inévitablement des jours où vos employés se sentiront épuisés ou passeront une mauvaise journée.

Pour ces jours-là, équipez vos nouvelles recrues de petits dictons de motivation qu'elles pourront coller sur les murs de leur box.

Ces affiches de motivation seront la lumière au bout du tunnel, et vous serez heureux d'avoir décidé de les inclure dans les kits de bienvenue des employés.

21. Sweats à capuche

Puisqu'il s'agit d'un des cadeaux préférés des gens, nous n'aurions pas dû le placer si loin dans la liste. Oui, nous parlons bien de confortables sweats à capuche.

Les sweats à capuche sont populaires auprès de tous les groupes démographiques et ne sont pas seulement un excellent moyen de combattre la fraîcheur de la climatisation au bureau, mais ils sont aussi un outil puissant pour promouvoir votre marque.

22. Autocollants et décalcomanies pour ordinateur portable

Les autocollants créatifs et les décalcomanies pour ordinateur portable sont toujours les bienvenus dans les sacs cadeaux. C'est également là que vous pouvez vraiment vous plonger dans la partie amusante de la promotion de la marque en créant des autocollants affichant des hashtags excentriques uniques à votre marque et décrivant la devise de votre entreprise.

23. Housses d'ordinateur portable

Inclure des housses d'ordinateur portable dans les kits de bienvenue est un bon investissement car vous aidez essentiellement les employés à protéger la propriété de l'entreprise, c'est-à-dire les ordinateurs portables coûteux.

24. Calendriers de bureau

Les calendriers de bureau miniatures sont un ajout charmant et fonctionnel à tout espace de travail. Ils sont également extrêmement utiles pour marquer les dates importantes et rendre un bureau autrement ennuyeux plus accueillant.

25. Figurines

Vous voulez que vos nouveaux employés se sentent à l'aise dans leur nouvel environnement ? Incluez une figurine de leur personnage ou héros de bande dessinée préféré dans leur kit de bienvenue. Ils apprécieront sans aucun doute votre gentillesse.

Vous pouvez recueillir ce type d'information lors de l'enquête de pré-intégration.

26. Boîte de chocolats

Nous sommes tout à fait d'accord avec Forrest Gump quand il dit:

La vie est comme une boîte de chocolats. On ne sait jamais ce que l'on va recevoir..

Tout comme la vie, le lieu de travail peut vous réserver des surprises. C'est pourquoi vous facilitez le parcours de vos nouvelles recrues en leur offrant quelque chose de délicieux et de sucré, comme une boîte de friandises de première qualité.

Enfin : Autres idées de kit de bienvenue pour les employés

Nous sommes toujours ouverts aux suggestions et serions ravis de connaître votre avis. Si vous avez des idées de kit de bienvenue pour les employés que vous aimez, nous serions ravis de les entendre et de les inclure dans la liste !