8 coisas a saber antes de iniciar um programa de recompensa e reconhecimento

Um programa substancial de recompensa e reconhecimento é a espinha dorsal do envolvimento dos funcionários nas organizações. Para atender às mudanças nas necessidades dos funcionários, um programa dinâmico de R&R tornou-se uma parte inseparável de grandes locais de trabalho. Quanto melhor o programa de R&R, maior a probabilidade de um funcionário se esforçar para ter um bom desempenho e ser um simpatizante da empresa.

A pesquisa diz que os empregadores com um bom esquema de reconhecimento obtêm produtividade e receita significativamente mais altas e menor retenção de funcionários do que aqueles que não o experimentaram.

O ato de dar reconhecimento varia de organização para organização, e como você valoriza os funcionários depende das necessidades, habilidades e valores exclusivos de sua empresa.

Comemorar aniversários de trabalho , aniversários, grandes obras ou premiar o mês/ano dos funcionários são as formas mais comuns de reconhecimento.
Hoje em dia, muitos líderes buscam outras formas criativas de gastar com seus funcionários, como vitórias diárias, uma parede da fama ou um presente espontâneo para descontrair e relaxar.

Eles visam criar um programa de reconhecimento eficaz tendo em mente coisas como orçamento, facilidade de uso, tempo e, o mais importante, qualidade. Além disso, como um guia para a criação de um programa sustentável e bem-sucedido, você deve considerar essas oito coisas como líder da empresa.

Aqui estão as 8 coisas importantes do programa de recompensa e reconhecimento de funcionários

1. Conheça as necessidades do seu funcionário

O principal objetivo de um programa de recompensas e reconhecimento é fazer com que os funcionários se sintam bem. Portanto, a primeira coisa que você deve considerar aqui é saber o que faz seus funcionários felizes.

Inicialmente, todo programa crescente de R&R precisará fazer um pouco de pesquisa. Isso ajudará a estruturar um programa personalizado para acomodar os desejos e necessidades dos funcionários, tornando o programa mais provável de ser bem-sucedido.

Aqui entra o papel dos grupos focais do escritório (ou um comitê de reconhecimento de funcionários). Eles podem se reunir e discutir as necessidades que seu programa de R&R deve atender. Isso lhes dá uma sensação de envolvimento no processo de desenvolvimento do programa. Como eles sabem que suas opiniões são importantes, isso ajuda a dar o pontapé inicial em todo o processo de reconhecimento.

2. Pesquise por que você deseja o programa

Antes de chegar ao âmago da questão das ideias de reconhecimento e recompensas , saiba por que deseja implementar o programa. Qual é o propósito de desenvolver um sistema de recompensas e o que você espera conseguir ao estabelecer um?

Você sabe que isso deixaria seus funcionários satisfeitos, mas o que isso servirá para a empresa?

Nenhum programa de reconhecimento de funcionários é bem-sucedido sem um objetivo específico da empresa. Alguns planos padrão incluem:

• Aumentando a taxa de retenção
• Aumentando a produtividade
• Atração de talentos
• Melhorando o desempenho diário e a inovação

Considere os objetivos de sua empresa ao escolher seu programa. O programa fornecerá recompensas para seus vendedores atingirem uma meta de vendas mais alta? Ou, e se sua empresa estiver trabalhando em um grande projeto? Isso ajudará a empurrar alguém que vai além do dever?

Um plano estabelecido e pesquisado sobre como os funcionários podem receber reconhecimento os incentiva a contribuir com um bom trabalho.

3. Determinar os critérios de elegibilidade e a frequência do prêmio

Depois que seus funcionários souberem o que pode lhes trazer recompensas e reconhecimento, é hora de informá-los quem é elegível para isso. Ajudaria se você considerasse o seguinte.

Os funcionários temporários/permanentes são elegíveis? Trabalhadores em tempo parcial? Estagiários?

Qual será o tempo mínimo de serviço que um funcionário deve ter na empresa para ser elegível? E os recém-chegados?

O mesmo funcionário pode receber a recompensa mais de uma vez?

Os envolvidos no comitê de seleção também podem ser elegíveis?

Ao mesmo tempo, você deve certificar-se de definir a frequência das recompensas, por exemplo – semanal, mensal ou anual, etc. A pesquisa diz que 71% dos funcionários altamente engajados trabalham em organizações que reconhecem funcionários pelo menos uma vez por mês .

Aqui estão alguns fatores a serem considerados ao determinar a frequência de prêmios para um departamento.

• Você tem fundos departamentais suficientes para cobrir o custo dos prêmios?
• O número de funcionários participantes é muito menor para fazer o programa funcionar?
• Seus funcionários podem compartilhar um título de prêmio ao mesmo tempo? Ou vai desvalorizar o reconhecimento?
• Existe outro programa de reconhecimento em andamento no departamento?

4. Fixe os critérios de vitória

Você pode lidar com isso em duas etapas. Primeiro, decida como isso trará os candidatos para o centro das atenções. Quem será a pessoa a escolher? Você vai para um sistema de nomeação? Se sim, determine quem pode indicar e quando. Você pode tentar considerar um formulário de indicação aqui.

Em segundo lugar, você deve determinar como escolherá um vencedor entre os candidatos indicados. Incorporar reconhecimento de gerente e ponto a ponto pode ser o mais eficaz.

5. Evite a estratégia de tamanho único

As ideias de reconhecimento de funcionários que funcionam para outra empresa podem não funcionar para você. Mesmo dentro dos departamentos, os prêmios podem variar para diferentes realizações. As seguintes coisas devem ser levadas em consideração ao escolher prêmios para seus funcionários:

Tamanho da sua empresa : hoje em dia, empresas de todos os tamanhos e estruturas criam sistemas de recompensa que beneficiam sua cultura e seus objetivos. Para encontrar a melhor opção, é fundamental ter em mente quais são as recompensas e a estratégia de reconhecimento mais adequada ao tamanho da sua organização.

Em empresas de pequeno porte, é mais fácil adotar, alterar e trabalhar com um programa de R&R. Mas em organizações maiores (com estruturas hierárquicas complexas), você precisaria de um esquema diferente que satisfizesse os funcionários com escalas salariais mais altas.

Cultura da sua empresa : A cultura da sua empresa representa planos predefinidos específicos que orientam os funcionários com senso de direção no local de trabalho. Além disso, a cultura de trabalho promove relacionamentos saudáveis entre os colaboradores, cultivando o sentimento de pertencimento e comprometimento com a organização.

Certifique-se de que seu programa de R&R se aplica à sua cultura e demografia. Isso os envolve totalmente com o programa e é uma ótima maneira de comunicar esforços e conquistas.

Idade da força de trabalho : é realmente um desafio se você estiver tentando reunir sua equipe de várias idades para atingir um objetivo compartilhado. Mas, depois de entender como cada faixa etária deseja ser motivada, você pode alcançá-lo rapidamente.

Para evitar diferenças relacionadas à idade, seus programas devem estar abertos à personalização. Ele oferecerá a seus funcionários a opção de escolher recompensas individualizadas e significativas para eles.
Muitos programas de reconhecimento consistem em uma seleção de cartões-presente que um funcionário pode escolher em um catálogo. É provavelmente uma das melhores maneiras de lidar com as preferências individuais.

Conhecimento dos funcionários : Com o aumento da força de trabalho especializada baseada em conhecimento e a penetração de alta tecnologia, as complexidades relacionadas ao programa de R&R aumentaram.

As pessoas trabalham duro para cultivar seus conhecimentos. De acordo com a pesquisa, 53% dos funcionários dizem que o respeito por seu conhecimento e experiência é o melhor reconhecimento. Seu programa de R&R deve elogiar os funcionários por suas habilidades, motivando-os a desenvolvê-los ainda mais.

6. Tipo de Reconhecimento e Recompensas

Pode ser troféus e medalhas reais ou algumas coisas de marca, produtos de estilo de vida, ou ser intangível e permitir que os funcionários escolham entre várias experiências e oportunidades, ou até mesmo presentes monetários. Você pode distribuir cartões-presente ou permitir que seus funcionários selecionem sua recompensa.

Selecione as recompensas para que seu funcionário saiba o que está sendo reconhecido. Uma carta de agradecimento dizendo: "Você fez um ótimo trabalho" pode nem sempre funcionar. O reconhecimento público torna tudo ainda mais significativo com efeitos duradouros.

7. Escolha o parceiro certo

Fazer o programa de R&R certo pode ser um desafio. Se for feito errado, você não apenas corre o risco de jogar seu dinheiro ao vento; você também pode se separar de suas equipes. Portanto, é sempre melhor estar do lado mais seguro e tudo começa com a busca de um parceiro especializado .

65% das empresas que usam um parceiro de reconhecimento encontraram valores “excelentes” no programa.

Uma ótima plataforma oferece uma excelente oportunidade para manter seus funcionários produtivos com as soluções certas dentro do fluxo de trabalho. Ele garante um impacto de longo prazo ao infundir R&R na cultura do local de trabalho.

Hoje em dia, plataformas baseadas em nuvem, como o Vantage Rewards, permitem que os funcionários reconheçam e compartilhem feedback positivo sobre colegas em painéis que todos podem ver ao longo do ano.

Ele também é executado em estruturas inteligentes, como SOLI , permitindo que o sistema tradicional de recompensa de funcionários seja executado com mais eficiência ao lidar com uma grande força de trabalho global.

Os funcionários acumulam pontos que podem ser trocados por prêmios . Ao contrário de um programa R&R formal, eles são fáceis, interativos e divertidos! E, curiosamente, seus planos se encaixam em qualquer tamanho de equipe !

8. Anuncie, eduque e inspire

Depois de descobrir todo o programa, é hora de contar a todos os seus funcionários sobre a ideia. Você pode enviar um e-mail ou colocar uma notificação no quadro de avisos para que todos estejam cientes do programa.

Explique o quê, como e por quê. Eduque por que o reconhecimento é importante e como dar reconhecimento de forma significativa . Tente estabelecer um programa criativo de reconhecimento de funcionários que reflita os valores de sua organização e inspire os funcionários.

dando corda

É vital fazer com que o programa da sua empresa funcione como você deseja. Para isso, se você puder pensar em alguns outros pré-fatores que achar necessários, aplique-os! Além disso, deixe-nos saber na seção de comentários abaixo.