Como Organizar Eventos Culturais para Funcionários
A comunicação é uma ferramenta extremamente eficaz, principalmente quando combinada com atividades em grupo. Os eventos culturais dos funcionários demonstram sua eficácia em todas as áreas do local de trabalho, proporcionando aos funcionários um ambiente de trabalho positivo, bem-estar e satisfação com a vida.
Especialmente agora que a maioria de nós está trabalhando em casa, isso permite que as pessoas se conheçam melhor em um ambiente virtual e também aprimora a cultura da empresa . Vejamos por que é importante organizar eventos culturais para os funcionários e como torná-los um grande sucesso.
Importância dos Eventos Culturais para os Funcionários
Para construir locais de trabalho que desejam aumentar suas taxas de retenção de funcionários , realizar eventos culturais para os funcionários é uma ótima maneira de fazer isso. Há muitos benefícios em realizar eventos sociais em equipe, então vamos explorar as razões pelas quais isso é vital para sua empresa.
1. Comunicação aprimorada na equipe
Em primeiro lugar, passar tempo com seus colegas em ambientes informais ao fazer atividades em grupo ajuda a construir relacionamentos mais fortes. Você se conhece melhor, contribuindo para uma comunicação confortável em um nível mais pessoal no ambiente de trabalho.
2. Produtividade Aprimorada
Descontrair e comunicar com os colegas contribuem para um maior nível de produtividade dos funcionários . As boas habilidades de comunicação dos funcionários permitem que eles resolvam desafios e trabalhem em projetos com menos atrito facilmente.
3. Moral Elevado
Cultura eventos de formação de equipes e atividades divertidas no local de trabalho influenciam positivamente as relações empregador-empregado. Os gerentes têm a oportunidade de expressar sua gratidão pelo serviço prestado aos funcionários e incentivá-los a alcançar novas metas, garantindo que todos se sintam valorizados.
4. Estreia de Líderes
Outra grande vantagem dos eventos culturais é que ajuda a identificar todos os potenciais líderes. Os funcionários que estiverem ativamente envolvidos terão a chance de demonstrar as qualidades interpessoais que os tornam valiosos para a empresa.
5. Cultura Aprimorada
As atividades de formação de equipes aumentam o envolvimento dos funcionários e ajudam a estabelecer uma cultura respeitável no local de trabalho. O envolvimento de uma organização no bem-estar, nos relacionamentos e no equilíbrio entre vida profissional e pessoal de seus funcionários é demonstrado quando ela organiza eventos corporativos de entretenimento.
6 ideias para eventos corporativos de formação de equipes que realmente funcionam
Existem tantas ideias de atividades de engajamento de funcionários , como happy hours e almoços e aprendizados, que pode ser um desafio escolher a melhor para seus funcionários. Esta lista irá ajudá-lo a fazer a escolha certa e aproveitar as atividades em grupo para formação de equipes.
1. Desafios de equipe
Busca ideias extraordinárias para eventos de escritório que os funcionários possam fazer em casa com prazer? Em seguida, você deve organizar desafios de equipe, como dar tarefas criativas e concluí-las para ganhar pontos. Essas competições amistosas são uma excelente maneira de se divertir e estimular o espírito de equipe, especialmente se você formar equipes. Envie fotos ou compita no modo online, se quiser.
2. Sala de Fuga
Esta atividade é uma ótima escolha para pessoas que procuram atividades divertidas no local de trabalho. As salas de fuga se tornaram um evento cultural online, então você pode escolher qualquer modo de atividade que achar apropriado. Os funcionários se unirão para resolver enigmas e sair de problemas juntos. Além disso, essa atividade envolvente aumenta a cooperação e o pensamento estratégico.
3. Reserve a noite
Um evento de noite de livro é uma das ideias de evento de escritório mais desejadas. A pandemia trouxe os livros de volta às nossas vidas e as pessoas começaram a ler significativamente mais. Os funcionários podem discutir os livros que leram recentemente e recomendar uns aos outros o que ler a seguir. Outra ideia maravilhosa é ler um livro e discuti-lo juntos. Você pode fazê-lo no escritório ou marcar reuniões online.
4. Exibição de filmes
Se você busca ideias clássicas para eventos de escritório, organize uma exibição de filme no local de trabalho ou online. Seria ótimo assistir ao filme atmosférico antigo, por exemplo, convertido de cassetes antigos, então considere usar esta ferramenta de conversão . Pergunte aos funcionários que gênero eles querem assistir e escolha um filme poderoso.
5. Jogos de Tabuleiro
É uma das atividades em grupo que você pode fazer online e na vida real. A maioria dos jogos de tabuleiro já está disponível online, então escolha seu jogo favorito e aproveite um evento de formação de equipes.
Existem muitos jogos atraentes que podem estar ligados à sua profissão ou que ajudam a desenvolver o pensamento crítico e a intuição necessários no local de trabalho.
6. Prova de Vinhos
A degustação de vinhos está entre as atividades mais divertidas no local de trabalho, permitindo que os funcionários relaxem e discutam assuntos importantes. Você pode convidar um sommelier que o tornará um evento especial.
Você também pode se vestir como se estivesse fazendo um tour virtual por uma das regiões vinícolas mais famosas do mundo. Você pode aproveitar a ocasião substituindo bebidas não alcoólicas como coquetéis ou café pelo vinho.
O que levar em consideração ao planejar um evento cultural da empresa?
Quer você organize um evento presencial ou online, há coisas cruciais a considerar que tornarão sua reunião de formação de equipe agradável e inesquecível.
1. Estabeleça metas
O planejamento de eventos culturais requer o estabelecimento de metas claras para suas atividades de formação de equipe. Defina com seus colegas quais aspectos você espera melhorar e faça um esforço conjunto para tornar seus planos realidade. Ao criar um cenário de evento, você pode adicionar citações inspiradoras para unir a equipe em um objetivo comum.
Ele permite que você selecione uma atividade apropriada para sua equipe que trará prazer às pessoas e, ao mesmo tempo, ajudará a alcançar os resultados desejados. Sua reunião pode ter como objetivo construir relacionamentos, melhorar a comunicação e a conexão, aumentar o moral ou simplesmente se divertir em um ambiente informal.
2. Planeje o Orçamento
Outro elemento crucial em um plano de formação de equipe é definir um orçamento para o evento. Deve envolver todas as suas despesas para satisfazer as necessidades e expectativas de todos. Certifique-se de que o orçamento não fique fora de controle e que sua equipe planeje tudo.
No entanto, às vezes é difícil prever quanto pode custar a realização de uma ideia de evento.
O planejamento adequado do evento deve cobrir despesas inesperadas para que ninguém seja incomodado antes ou durante a celebração. Lembre-se de que um evento de cultura de equipe virtual exige menos custo, mas é preciso ser criativo para mantê-lo em um nível decente.
3. Delegar tarefas
Organizar um evento cultural para todos os funcionários é uma tarefa árdua se for feito por conta própria. O planejamento de eventos é uma atividade de formação de equipe por si só, então aproveite ao máximo. Você deve delegar responsabilidades e discutir o evento futuro como um todo, e isso dá aos funcionários um sentimento de auto-importância e de pertencer à equipe.
Mas lembre-se que a delegação de tarefas não deve ser um fardo para as pessoas, e seria melhor se elas estivessem entusiasmadas em fazer algo. Você conhece o caráter de seus colegas e tem uma ideia do que alguns deles podem fazer de melhor.
4. Escolha atividades envolventes
Depois que as metas são definidas, você entende quais ideias de atividades são melhores para incorporar em sua equipe. É vital discutir com os funcionários o que eles gostam e como desejam passar o tempo juntos. Escolha atividades envolventes que permitirão que você se distraia e aproveite a interação.
Neste artigo, você pode encontrar as ideias mais populares para criar um espírito de equipe em sua empresa ao realizar um evento cultural. Você não deve limitar seu passatempo a atividades e ter tempo para desfrutar da comunicação.
5. Defina cronogramas
Aqui você deve cuidar tanto do cronograma de preparação quanto da realização do evento. Lembre-se de que organizar um evento presencial leva mais tempo do que uma reunião de equipe online. Planeje seu tempo de preparação com sabedoria para que tudo seja feito perfeitamente para o evento.
Outro aspecto a considerar é o tempo de realização de um evento, pois deve caber em todos os membros da equipe. Certifique-se de que os funcionários não estejam cansados depois do trabalho ou tenham seus próprios planos para um fim de semana. É realmente desafiador se você trabalha remotamente e alguns dos funcionários moram em fusos horários diferentes. Sua tarefa é encontrar uma linha do tempo ganha-ganha para o evento cultural.
6. Coordenar localização/logística
O último, mas não menos importante, ponto em seu plano de formação de equipe é um local para configuração logística e pessoal para eventos online. Tente escolher um local adequado para todos os membros da equipe e para a atividade que você planeja. Na hora de realizar um evento online, aí vem a questão de uma conexão estável e uma boa plataforma.
Vamos nos concentrar no que considerar ao realizar um evento de cultura online. Você pode usar uma ferramenta corporativa remota popular ou se reunir em sua plataforma favorita.
Os funcionários devem ter o software certo se planejarem uma atividade especial que exija um computador ou smartphone. Envie convites para ligar aos participantes ou forneça-lhes acesso à conferência.
Conclusão
Agora você sabe como aumentar efetivamente o engajamento dos funcionários organizando adequadamente um evento cultural.
Esperamos que estas ideias criativas de eventos e um guia passo a passo lhe permitam realizar um grande encontro cheio de emoções positivas e momentos inesquecíveis.
