8 maneiras práticas de melhorar o ambiente de trabalho

““Você apenas sente as vibrações do ambiente e isso se reflete em você.” Gordon Lightfoot

Nosso entorno imediato e ambiente de trabalho tem um impacto significativo sobre o estado de nossas mentes. A “Vibe” do ambiente de trabalho depende de muitos fatores.

Inclui o design da estação de trabalho, os valores da empresa, os estilos de liderança . Somente quando todos os fatores entram em jogo, você pode construir um local de trabalho positivo e saudável. Um ambiente de trabalho positivo garante que seus funcionários não precisem deixar o coração em casa quando estão no trabalho. Tem implicações diretas em seu desempenho, produtividade e humor no trabalho.

Neste blog, discutirei alguns dos componentes mais críticos de um ambiente de trabalho e ideias para melhorar o ambiente de trabalho. Também adicionarei alguns pontos acionáveis em cada elemento para facilitar sua incorporação em seu local de trabalho.

8 ideias fáceis de implementar para melhorar o ambiente de trabalho

1. Repense o Design:

“Reconhecer a necessidade é a condição primária para o design.”—Charles Eames.

O design do local de trabalho é muito mais importante do que pensamos. Um design de local de trabalho moderno deve ter uma mistura de conforto e estilo. Um espaço de escritório bem projetado é um presente que seus funcionários mais apreciarão. Pode falar muito sobre os valores e o estilo de trabalho da empresa. Afinal, é a primeira impressão que tem quem entra no espaço do escritório.

O design do escritório deve focar principalmente no conforto. Seus funcionários estão gastando uma parte considerável de suas horas de vigília no escritório, então o conforto deve ser um critério primário no projeto. Certifique-se de oferecer comodidades adequadas, como móveis confortáveis, salas de lazer/salas de soneca, bons banheiros e uma cozinha.

Observe que o design do espaço do escritório deve ter espaço para personalização e flexibilidade. Em vez de os funcionários ficarem presos a uma determinada região, ofereça alguns espaços de coworking dentro da organização onde os funcionários possam trabalhar sozinhos ou em equipes para mudar seu ambiente habitual. Escritórios abertos também estão ganhando mais popularidade ultimamente.

Além disso, dê autonomia aos seus funcionários para escolher o espaço desejado e dê um toque pessoal a ele.

Os locais de trabalho hoje precisam acomodar uma força de trabalho multigeracional dominada pela geração do milênio e pela Geração Z. Eles estão mudando todas as facetas da vida e colocam ênfase especial no design e na decoração de seus escritórios. Os pitorescos espaços de escritórios de start-ups e novas empresas são um claro resultado de suas preferências.

2. Cor e Iluminação:

As cores impactam nosso estado de espírito. O ambiente físico do escritório, que normalmente inclui iluminação, paredes e teto, tem um impacto significativo no espírito do ambiente de trabalho.

Adicionar elementos vibrantes e coloridos muda a aura. As cores azul e verde estão associadas à criatividade e inovação e têm sido uma das escolhas preferidas para paredes de escritórios. Da mesma forma, a cor vermelha está associada a uma melhor concentração. Você pode adicionar parcialmente vermelho nas paredes ou adicionar elementos vermelhos às salas do projeto, análises, salas de propósito específico para melhor foco.

O escritório deve ser bem iluminado. A iluminação adequada torna as tarefas de trabalho mais complexas mais gerenciáveis. Além disso, uma iluminação adequada sem ofuscamento e sombra pode evitar fadiga e dores de cabeça entre os funcionários. Também é preferível que a luz do dia entre em certas áreas do espaço do escritório.

A exposição a elementos naturais, como vegetação e luz solar, comprovadamente melhora o humor e a saúde mental dos funcionários. Se não for possível ter cenários naturais como pano de fundo, plantas de interior (tanto com flores quanto com folhagens) são uma ótima maneira de incorporar o verde no ambiente do escritório.

3. Cultive uma ótima cultura da empresa:

Você pode ter toda a estratégia certa do mundo; se você não tem a cultura certa, você está morto.-Patrick Whitesell

A cultura da empresa é uma fusão dos valores da empresa, estilo de liderança , comportamento interno, comunicação interna , estrutura da empresa, etc.
A forma como a empresa funciona internamente tem um impacto significativo no ambiente de trabalho. É algo que precisa ser trabalhado constantemente, e não é uma agenda única. A construção de uma cultura empresarial saudável requer a participação de todos os membros nos diversos níveis da organização.

Como empregadores e gerentes, você deve demonstrar e incentivar valores que alimentem o crescimento dos funcionários e os motivem a dar o melhor de si.
As empresas devem se concentrar mais na criação de um ambiente de trabalho colaborativo que facilite uma comunicação robusta e um feedback construtivo. Em suma, uma porta aberta a cultura do local de trabalho vence.

As normas da empresa devem ser flexíveis quando necessário, mas ao mesmo tempo bem definidas e bem aceitas.

4. Promova o bem-estar no local de trabalho:

Priorizar a saúde e o bem-estar é fundamental no local de trabalho. A saúde de seus funcionários está relacionada principalmente às condições e ofertas do local de trabalho. Você pode sentir que há muito pouco a fazer para melhorar o bem-estar de seus funcionários, mas não é assim. Depois de começar a priorizar o bem-estar, algumas pequenas mudanças no local de trabalho podem trazer benefícios muito mais significativos.

Se você não sabe por onde começar, aqui estão algumas perguntas que você deve se fazer:

• Seus funcionários têm um equilíbrio saudável entre vida profissional e pessoal?
• Quais são as iniciativas tomadas pela sua organização para promover o bem-estar?
• Seus funcionários estão estressados ? A carga de trabalho é razoável?
• Você tem um programa de bem-estar corporativo adequado em sua empresa?
• Você está oferecendo alimentos nutritivos para seus funcionários no e critório?
• Fumar dentro ou perto da área do escritório é uma cena típica?

Se essas perguntas não forem suficientes, você também pode fazer uma pesquisa para entender vários problemas de saúde entre seus funcionários. Inicie suas iniciativas de saúde no local de trabalho promovendo a conscientização sobre saúde entre seus funcionários.

Você pode começar com pequenos passos, como oferecer café da manhã nutricional , reuniões a pé, mesas em pé, atividades de bem-estar, aplicativo de bem-estar dos funcionários etc.

5. Aproveitar a tecnologia:

Cerca de 40% dos trabalhadores disseram que deixaram uma empresa porque não tinham acesso a ferramentas digitais de última geração. (Randstad)

Os locais de trabalho estão se transformando em um ritmo impressionante, e a tecnologia emergiu para se tornar uma parte inseparável de todos os locais de trabalho modernos. Hoje em dia, as empresas dependem amplamente de ferramentas digitais para seu desempenho e produtividade .

A automação supera a eficiência. Somente quando as organizações oferecem as melhores ferramentas, os funcionários podem entregar os resultados desejados. Quando não têm acesso às melhores ferramentas e não podem implementar as melhores práticas, eles se sentem desmotivados e muitas vezes frustrados no trabalho.

Além disso, a disponibilidade de tecnologia está diretamente relacionada à inovação, criatividade e eficiência no trabalho . É essencial para o desenvolvimento pessoal e profissional de seus colaboradores.

Como citado acima, é uma das principais razões para os funcionários deixarem seus empregos. O resultado final é: as organizações, por todos os meios, devem construir um ambiente de trabalho inteligente auxiliado por tecnologia de ponta.

6. Abrace a diversidade na força de trabalho:

As pessoas que constituem a força de trabalho naturalmente têm um grande impacto no meio ambiente. As novas gerações (Millennials e GenZ) na força de trabalho se identificam como cidadãos globais. Eles não apenas aceitam a diversidade na força de trabalho, mas também a acolhem.

Além disso, com o imediatismo da mídia digital, cada vez mais negócios e empresas estão se tornando entidades globais. Para que sua empresa tenha uma identidade global, sua força de trabalho deve ser diversa e inclusiva.
Quando pessoas de diferentes regiões, etnias, tradições e estruturas sociais se juntam, trazem ideias novas e únicas para a mesa. Eles oferecem uma nova perspectiva sobre assuntos e mais formas de resolução de problemas. E o resultado combinado é uma visão global muito necessária sobre os assuntos em questão.

Portanto, trazer a diversidade no ambiente de trabalho não é apenas uma cota a ser cumprida ou uma tendência a ser seguida. A diversidade ajuda você a construir uma cultura de trabalho sólida e ajuda o negócio a longo prazo. É um caminho que todas as empresas modernas devem seguir.

7. Incentive o equilíbrio saudável entre vida profissional e pessoal:

Equilíbrio entre vida profissional e pessoal é provavelmente o termo mais usado entre os funcionários de hoje. Tornou-se o critério mais importante para quem procura emprego e uma agenda importante para os profissionais de engajamento de funcionários.

O equilíbrio entre vida profissional e pessoal pode entrar em jogo de várias maneiras. Pode ser na forma de horários de escritório flexíveis, mais tempo de férias, opções de trabalho em casa , etc.

As organizações devem adotar um ambiente de trabalho que ajude os funcionários a alcançar um equilíbrio saudável entre vida profissional e pessoal, mesmo durante o horário comercial. Você deve garantir que haja muita diversão e brincadeiras no ambiente de trabalho. Aqui estão algumas sugestões inspiradas em alguns dos locais de trabalho mais amigáveis aos funcionários:

• Realizar atividades de engajamento de funcionários e formação de equipes.
• Dias de trazer seu parceiro para o trabalho.
• Traga seu cachorro para os dias de trabalho ou para as áreas que aceitam animais de estimação no local de trabalho.
• Feriados e férias remuneradas.
• Sem horário oficial de trabalho.
• Licença paternidade e maternidade pagas (incluindo licença para vínculo com recém-nascidos).
• Actividades de passatempo e cursos.
• Organizar eventos especiais todos os meses para recompensar os funcionários.
• Festas temáticas de escritório.

8. Mude para locais de trabalho ecológicos:

As empresas modernas devem mudar para a construção de espaços de trabalho sustentáveis e ecológicos. Embora a criação de escritórios verdes não seja um conceito novo, mesmo as entidades empresariais mais bem-sucedidas são céticas quanto a isso. Eles são frequentemente considerados caros e inconvenientes.

De fato, locais de trabalho ecologicamente corretos têm mais vantagens do que uma. Eles podem ajudá-lo a economizar dinheiro a longo prazo. Depois que o espaço do escritório é configurado, o custo de manutenção desses escritórios é surpreendentemente baixo. Alternativas energeticamente eficientes, como desligar o termostato, deixar de usar papel, maximizar a luz natural, deslocamentos ecológicos têm pouco ou nenhum custo após as despesas iniciais.

A sustentabilidade só é possível se você estiver pronto para fazer alguns esforços proativos no início. Esta é uma maneira pela qual todo local de trabalho moderno deve se aventurar.