Webinar 📢 - Quiet Quitting is a modern form of Disengagement- How are managers dealing with it?
+

26 Beste ideeën voor welkomstpakketten voor HR's

Last Updated on 
10 min read
welkomstcadeau-nieuwe-medewerker

Het in dienst nemen van een werknemer begint op het moment dat hij uw deur binnenkomt. Maar soms zelfs al eerder. Daarom is het van het grootste belang dat u een lijst met de beste ideeën voor een welkomstpakket voor werknemers bij u hebt voor een succesvol inwerkproces.

Een welkomstpakket voor werknemers, ook wel wel welkomstpakket voor werknemers of inwerkpakket genoemd, is in wezen een welkomstpakket voor nieuwe werknemers. Het is bedoeld om de nieuwe werknemer het gevoel te geven dat hij deel uitmaakt van het team en gewaardeerd wordt.

Hoewel het misschien niet-essentieel lijkt, zijn welkomstpakketten voor werknemers een essentieel onderdeel van het inwerkproces. Het heeft een enorme invloed op het beeld dat nieuwe werknemers van uw bedrijf hebben.

Een fantastisch welkomstpakket zegt dat u om uw werknemers geeft en dat u wilt dat zij een goede bedrijfservaring hebben. Bovendien voelen nieuwe werknemers zich vanaf de eerste dag zelf meer op hun gemak, gelukkig en betrokken. Dergelijke displays zijn dus noodzakelijk om de bedrijfscultuur onder de aandacht te brengen.

“De Inductiebox”- Ogilvy en Mather

Een goed voorbeeld van een onboarding kit is de "De Inductiebox" van een van de reuzen van de reclamebureaus - Ogilvy en Mather.

De inspiratie voor dit welkomstpakket voor werknemers komt van David Ogilvy's beroemde Eight Habits of Highly Creative Communities en The Eternal Pursuit of Unhappiness.

De Induction Box is niets minder dan een ontwerpwonder dat veel lof heeft geoogst voor zijn creativiteit.
Toch is hier een glimp van hoe het eruit ziet.

Hoewel u niet per se een bekroonde welkomstkit hoeft te ontwerpen, kunt u er zeker aan werken om er een te maken waardoor uw nieuwe werknemers zich gewaardeerd en welkom voelen bij hun nieuwe organisatie. Laten we eens kijken naar onze 26 favoriete ideeën voor welkomstpakketten voor werknemers:

De enige lijst met "Employee Welcome Kit Ideeën" die u ooit nodig zult hebben.

1. Bedrijf Swag

employee-welcome-kit-ideas-15

Bedrijfs Swag (Dingen die we allemaal krijgen) is een uitstekende aanvulling op elk welkomstpakket voor werknemers. Bedrijfsslinger is een term die wordt gebruikt om fantastische merkproducten van het bedrijf te beschrijven die elke werknemer graag krijgt.

Variërend van waterflessen, koffiemokken, T-shirts tot notitieboekjes - bijna alles kan worden omgetoverd tot een bedrijfs-SWAG.

Een geweldige manier om een persoonlijk tintje te geven aan de algemene bedrijfs-SWAG-artikelen is ze te voorzien van de naam van individuele werknemers. Bedrijfs-SWAG (Dingen die we allemaal krijgen) is een uitstekende aanvulling op elk welkomstpakket voor werknemers.

Bedrijfs-SWAG is een term die wordt gebruikt voor fantastische merkproducten van het bedrijf die elke werknemer graag krijgt.

2. Kantoorbenodigdheden

Caroo-Blog-image---1--2

Niets zegt meer "welkom" dan de essentiële zaken voor een werkdag. Kantoorbenodigdheden zijn misschien wel het meest elementaire maar integrale onderdeel van een welkomstpakket voor werknemers. Door ervoor te zorgen dat de nieuwe werknemer deze in zijn welkomstpakket krijgt, hoeft hij niet zelf op zoek te gaan naar deze artikelen.

Kantoorbenodigdheden kunnen alles zijn wat een werknemer dagelijks nodig heeft. We verwijzen naar deze artikelen als "benodigdheden", en het ontbreken daarvan kan een enorme invloed hebben op het gemak waarmee een werknemer zijn werk doet. Hier volgt een korte lijst van kantoorbenodigdheden die het leven van een nieuwe werknemer een stuk gemakkelijker maken:

  • Notitieboekjes/Blocnotes
  • Pennen, markers, markeerstiften
  • Post zijn
  • Kantoor opbergdoos
  • Mappen en visitekaartjes
  • Nietmachines en scharen
  • Bureau schoonmaakbenodigdheden

U kunt een employee care platform zoals Caroo gebruiken om uw welkomstpakket aan te passen met merkartikelen en andere benodigdheden om uw nieuwe werknemers een goede start te geven.

Doe deze quiz van 60 seconden om meer te weten te komen over het personaliseren van uw eigen welkomstpakketten.

3. Werknemershandboek

employee-welcome-kit-ideas-4-1

Een nieuwe medewerker moet goed op de hoogte zijn van de cruciale regels en voorschriften van een organisatie. Als HR zou u hen waarschijnlijk mondeling hebben geïnformeerd, maar het is de vraag of iemand ze kan onthouden. Vandaar het werknemershandboek.

Een werknemershandboek wordt gebruikt om werknemers duidelijke instructies te geven over het doen en laten en het beleid van de organisatie. Door het werknemershandboek in het welkomstpakket van nieuwe werknemers op te nemen, hebben zij een fysiek exemplaar van de missies en verwachtingen van het bedrijf waarnaar zij kunnen verwijzen.

4. Leuk werknemershandboek

employee-welcome-kit-ideas-1-2

Terwijl een werknemershandboek gaat over het belichten van regels en voorschriften, gaat het bij het leuke werknemershandboek om het belichten van het leuke deel van de bedrijfscultuur. Het idee achter het leuke werknemershandboek is te laten zien wat de bedrijfscultuur zo uniek en opwindend maakt.

In dit handboek kunt u:

  • Introduceer teamleden door middel van slimme biografieën en anekdotes.
  • Laat foto's en ervaringen van de teambuildingactiviteiten zien.
  • De hall of fame markeren, d.w.z. uw toppresteerders.
  • Een speciale pagina waar werknemers delen wat hen trots maakt om voor het bedrijf te werken.

Het is een uitstekende manier voor nieuwe medewerkers om vertrouwd te raken met het team en hen enthousiast te maken om deel uit te maken van de bedrijfscultuur.

5. Persoonlijke noot

employee-welcome-kit-ideas-8-1

Een persoonlijk briefje van de CEO en andere leidinggevenden zorgt ervoor dat een nieuwe werknemer trots is en erbij hoort. Personaliseer het briefje met waar het bedrijf voor staat en wat de verwachtingen zijn van het personeel.

6. Technische benodigdheden

employee-welcome-kit-ideas-14-1

Elke baan heeft tegenwoordig het gebruik van technologie nodig. Of het nu gaat om een desktop, toetsenbord, muis of (het meest essentiële) wifi-wachtwoord. Zorg ervoor dat uw nieuwe medewerkers de juiste toegang krijgen tot de toepassingen, apparatuur en begeleiding om hun werk probleemloos uit te voeren. Vergeet niet om vooraf alle vereiste toestemmingen of programma's op hun werkstation in te stellen.

7. Informatie over personeelsbeloningen

employee-welcome-kit-ideas-3-3

Uw nieuwe werknemers moeten een duidelijk beeld hebben van de voordelen en extraatjes die voor hen beschikbaar zijn. Zorg ervoor dat u tijdens het inwerkproces een lijst hiervan opneemt en help hen te begrijpen wat de voordelen inhouden.

8. Veiligheid

employee-welcome-kit-ideas-11-1

Nu we ons in een pandemisch tijdperk bevinden, is het van het grootste belang om de veiligheid van ons personeel te waarborgen, zelfs bij het inwerken van nieuwe werknemers. Dit vraagt om enkele basishygiëne- en veiligheidsmaatregelen voor iedereen. Zorg ervoor dat in de welkomstpakketten voor werknemers van uw bedrijf het volgende zit:

  • Handreinigers
  • N95 maskers
  • Wegwerp handschoenen
  • Instructiepamfletten over sociale afstand en Covidepandemie.

Zorg dat u weet wat er moet gebeuren voor de heropening van een kantoor post-covid.

9. Cadeaubonnen

employee-welcome-kit-ideas-6-1

Cadeaubonnen zijn geweldig als welkomstgeschenk voor nieuwe werknemers. Aangezien u weinig tot geen idee hebt van wat zij leuk vinden, zijn cadeaukaarten een perfecte manier om hen het geschenk te laten kiezen dat zij willen.

Bovendien laten cadeaukaarten de werknemers genieten van de winkelervaring, wat de geluksfactor verhoogt. Geen gedoe, goedkoop, gemakkelijk te verdelen - de voordelen van geschenkkaarten zijn talrijk.

10. Snack Box

employee-welcome-kit-ideas-12-1

Wie houdt er niet van snoepen tijdens het werk? Een snackbox is een uitstekende verfrissing voor de honger die toeslaat tijdens het werk. Het verzadigt niet alleen, maar zorgt er ook voor dat men zich beter kan concentreren.

Maar als u gezond leven tot kernwaarde van uw bedrijfscultuur wilt maken, investeer dan in gezonde en hoogwaardige snacks. Gezonde snacks zorgen ervoor dat uw werknemers de voordelen van snacken krijgen zonder dat dit ten koste gaat van hun welzijn.

11. Hoofdtelefoon

employee-welcome-kit-ideas-7-1

Een goede hoofdtelefoon is een gegeven in elke werkomgeving. Tenzij u wilt dat de drukte van alledag een werknemer stoort tijdens het werk, moet het schenken van een hoofdtelefoon met ruisonderdrukking in de welkomstpakketten voor werknemers een prioriteit zijn.

12. Bureauplanten

employee-welcome-kit-ideas-10-1

Bureauplanten zijn een geweldig welkomstgeschenk om nieuwe werknemers zich thuis te laten voelen. Planten stralen een positieve sfeer uit en geven een persoonlijk tintje aan een anders leeg bureau.

Bovendien zijn bureauplanten een ongelooflijke stressverlichter en helpen ze de lucht te zuiveren (slangenplanten). Over een alleskunner gesproken.

Succulenten zijn onderhoudsarme planten die weinig tijd, aandacht en water nodig hebben.

13. Stressballen

employee-welcome-kit-ideas-13-1

Dat kan een verkeerde indicatie zijn dat uw werkplek stressvol is. Maar geloof me als ik zeg dat de nieuwe werknemer u dankbaar zal zijn dat u stressballen in het welkomstpakket van de werknemer stopt.

Hoe rustig en beheerst een werkplek ook lijkt, stressvolle momenten zijn niet te vermijden. In zulke tijden is een stressbal meer dan nuttig om de stress te verdrijven en de spanning te verlichten.

14. Fitness Bands

employee-welcome-kit-ideas-5

De gezondheid en het welzijn van een werknemer moeten vanaf de eerste dag zelf worden bevorderd. Aangezien de meeste kantoorbanen zittend zijn, lopen werknemers een groter risico op verschillende gezondheidsproblemen. Een onfitte werknemer is ongeconcentreerd, onproductief en niet betrokken. Daarom moet u een aantal fitnessopties opnemen in uw lijst met ideeën voor een welkomstpakket voor werknemers.

Fitnessbanden zijn geweldig omdat ze een alles-in-één hulpmiddel zijn dat mensen aanzet tot bewegen. Bovendien zijn ze cool om naar te kijken en gemakkelijk mee te nemen. Deze banden geven een competitief tintje aan fitness en inspireren werknemers om zich te meten met hun collega's bij gezonde initiatieven zoals stap uitdagingen. Dit zijn maar een paar van de vele redenen waarom fitnessbanden een geweldig welzijnspakket zijn voor elk bedrijf.

15. Boeken

employee-welcome-kit-ideas-2-2

Boeken zijn misschien een vreemde toevoeging aan de ideeën voor een welkomstpakket voor werknemers, maar niet zonder reden. Niet alleen zijn boeken geweldig om even te ontspannen, maar ze zijn ook ongelooflijk informatief.

Door nieuwe werknemers boeken over hun functie te geven, geeft u hen handleidingen. Bovendien kunt u enkele grote motivatoren presenteren die hen zullen inspireren wanneer ze zich down of in de war voelen.

16. Fotolijsten

employee-welcome-kit-ideas-9-1

Voor nieuwe werknemers zal de mogelijkheid om hun bureau een persoonlijk tintje te geven veel comfort en een gevoel van verbondenheid bieden.

Bovendien zijn fotolijsten een geweldige optie om toe te voegen aan de onboarding-kits van werknemers om zich op de eerste dag te settelen door zich te omringen met foto's van hun geliefden.

17. Draagtassen

Draagtassen zijn een geweldige aanvulling op welkomstpakketten als u nieuwe werknemers van de nieuwere generaties in dienst neemt. Behalve stijlvol zijn draagtassen ook milieuvriendelijk en daarom zijn millennials en leden van generatie Z er dol op.

18. Leuke Onderzetters

Onderzetters toevoegen aan welkomstpakketten is een klein gebaar, maar zal een grote hulp blijken bij het voorkomen van vervelende vlekken op bureaus (van de vele kopjes koffie) en het schoonhouden van de werkplek.

19. Aangepaste sleutelhangers

Als u uw welkomstpakketten persoonlijker wilt maken en indruk wilt maken op nieuwe werknemers met de hoeveelheid aandacht die u eraan besteedt om hen zich thuis te laten voelen, dan zijn op maat gemaakte sleutelhangers de juiste keuze.

Karikaturen van de nieuwe werknemers kunnen worden gemaakt en omgezet in sleutelhangers van hars. Doe dit en zie de vreugde op de gezichten van uw nieuwe werknemers wanneer zij dit item ontdekken. Tenslotte zit het venijn - zoals het gezegde luidt - in de details.

20. Motiverende posters

Hoe leuk uw werkcultuur ook is, er zullen onvermijdelijk dagen zijn waarop uw werknemers zich uitgeput voelen of gewoon een slechte dag hebben.

Voor die dagen kunt u uw nieuwe werknemers uitrusten met miniatuur motiverende uitspraken die ze op de muren van hun hok kunnen plakken.

Deze motiverende posters zullen het licht aan het eind van de tunnel zijn, en u zult blij zijn dat u besloten hebt ze op te nemen in de welkomstpakketten voor werknemers.

21. Truien

Aangezien dit praktisch een fanfavoriet is om te ontvangen in elk swag pakket, hadden we het niet zo ver onderaan de lijst moeten zetten. Ja, we hebben het over comfortabele hoodies.
Hoodies zijn populair onder alle bevolkingsgroepen en zijn niet alleen een geweldige manier om de kilte van de airconditioning op kantoor te bestrijden, maar ook een krachtig middel om uw merk te promoten.

22. Stickers en Laptopstickers

Creatieve stickers en laptopstickers zijn altijd welkome aanvullingen op swag bags. Dit is ook de plek waar u echt in het leuke deel van merkpromotie kunt duiken door stickers te bedenken met eigenzinnige hashtags die uniek zijn voor uw merk en die het motto van uw bedrijf beschrijven.

23. Laptophoezen

Laptophoezen opnemen in welkomstpakketten is een goede investering omdat u in wezen werknemers helpt het eigendom van het bedrijf, d.w.z. de dure laptops, te beschermen.

24. Bureaukalenders

Miniatuur bureaukalenders zijn een mooie en functionele aanvulling op elke werkplek. Het helpt ook dat ze uiterst nuttig zijn om belangrijke data te markeren en een anders saai bureau er uitnodigend uit te laten zien.

25. Beeldjes

Wilt u uw nieuwe werknemers op hun gemak stellen in hun nieuwe omgeving? Stop een beeldje van hun favoriete personage of stripheld in hun welkomstpakket voor werknemers. Ze zullen uw vriendelijkheid ongetwijfeld waarderen.

U kunt dergelijke informatie verzamelen tijdens de pre-onboarding enquête.

26. Doos met chocolade

We zijn het helemaal eens met Forrest Gump als hij zegt:

Het leven is als een doos bonbons. Je weet nooit wat je krijgt.

Net als het leven kan de werkplek verrassende ballen in de weg gooien. Daarom maakt u de reis gemakkelijker voor uw nieuwe medewerkers door hen iets lekkers te geven, zoals een premium doos met lekkernijen.

Eindelijk: Extra ideeën voor welkomstpakketten voor werknemers

Wij staan altijd open voor suggesties en horen graag van u. Als u ideeën hebt voor een welkomstpakket voor werknemers die u geweldig vindt, dan horen we dat graag en nemen we uw suggesties op in de lijst!