8 uitvoerbare manieren om de werkomgeving te verbeteren

"Je krijgt gewoon de vibraties van je omgeving mee en dat straalt op je af."
Gordon Lightfoot

Onze directe omgeving en werkomgeving hebben een grote invloed op onze gemoedstoestand. De "Vibe" van de werkomgeving is afhankelijk van veel factoren.

Het omvat het ontwerp van de werkplek, bedrijfswaarden en leiderschapsstijlen. Alleen als alle factoren meespelen, kun je een positieve en gezonde werkomgeving opbouwen. Een positieve werkomgeving zorgt ervoor dat uw werknemers hun hart niet thuis hoeven te laten als ze aan het werk zijn. Het heeft directe gevolgen voor hun prestaties, productiviteit en stemming op het werk.

In deze blog bespreek ik een aantal van de meest kritische onderdelen van een werkomgeving en ideeën om de werkomgeving te verbeteren. Ik zal ook een aantal actiepunten toevoegen onder elk element om het voor jou gemakkelijker te maken ze op je werkplek te integreren.

8 eenvoudig te implementeren ideeën om de werkomgeving te verbeteren

1. Ontwerp opnieuw bekijken:

"Het herkennen van de behoefte is de primaire voorwaarde voor ontwerp."
-Charles Eames.

Het ontwerp van de werkplek is veel belangrijker dan we denken. Een modern werkplekontwerp moet een mix van comfort en stijl hebben. Een goed ontworpen kantoorruimte is een geschenk dat uw werknemers het meest zullen waarderen. Het kan boekdelen spreken over de waarden en werkstijl van het bedrijf. Het is tenslotte de eerste indruk die iedereen heeft die de kantoorruimte binnenkomt.

Het kantoorontwerp moet in de eerste plaats gericht zijn op comfort. Je werknemers brengen een aanzienlijk deel van hun wakkere uren op kantoor door, dus comfort moet een primair criterium zijn in het ontwerp. Zorg voor de juiste voorzieningen, zoals comfortabel meubilair, ontspanningsruimtes, goede sanitaire voorzieningen en een keuken.

Merk op dat het ontwerp van de kantoorruimte ruimte moet bieden voor personalisatie en flexibiliteit. In plaats van dat werknemers vastzitten aan een bepaalde regio, kun je binnen de organisatie een aantal coworking spaces aanbieden waar werknemers alleen of in teams kunnen werken om hun gebruikelijke setting te veranderen. Open kantoren winnen de laatste tijd ook aan populariteit.

Geef je werknemers bovendien wat autonomie om hun gewenste ruimte te kiezen en er een persoonlijk tintje aan te geven.

Werkplekken moeten tegenwoordig een multigenerationele beroepsbevolking huisvesten die wordt gedomineerd door millennials en Gen Zers. Zij veranderen elk facet van het leven en leggen vooral de nadruk op het ontwerp en de inrichting van hun kantoren. De pittoreske kantoorruimtes van start-ups en nieuwe bedrijven zijn een duidelijk resultaat van hun voorkeuren.

2. Kleur en verlichting:

Kleuren beïnvloeden onze stemming. De fysieke omgeving van het kantoor, die doorgaans verlichting, muren en plafond omvat, heeft een aanzienlijke invloed op de sfeer van de werkomgeving.

Het toevoegen van levendige en kleurrijke elementen verandert de uitstraling. De kleuren blauw en groen worden geassocieerd met creativiteit en innovatie en zijn een favoriete keuze voor kantoormuren. Op dezelfde manier wordt de kleur rood geassocieerd met betere concentratie. Je kunt de muren gedeeltelijk rood maken of rode elementen toevoegen aan de projectkamers, analysekamers en kamers voor specifieke doeleinden om je beter te kunnen concentreren.

Het kantoor moet goed verlicht zijn. De juiste verlichting maakt zelfs complexe werktaken beter beheersbaar. Bovendien kan de juiste verlichting zonder schittering en schaduw vermoeidheid en hoofdpijn bij werknemers voorkomen. Het verdient ook de voorkeur dat er daglicht binnenvalt in bepaalde delen van de kantoorruimte.

Blootstelling aan natuurlijke elementen zoals groen en zonlicht blijkt het humeur en de mentale gezondheid van werknemers te verbeteren. Als het niet haalbaar is om natuurlijke landschappen als achtergrond te gebruiken, zijn kamerplanten (zowel bloeiende als bladplanten) een geweldige manier om groen te integreren in de kantooromgeving.

3. Koester een geweldige bedrijfscultuur:

Je kunt alle juiste strategie van de wereld hebben; als je niet de juiste cultuur hebt, ben je dood.-Patrick Whitesell

De bedrijfscultuur is een samensmelting van bedrijfswaarden, leiderschapsstijl, intern gedrag, interne communicatie, bedrijfsstructuur, enz.

Hoe het bedrijf intern functioneert, heeft een grote invloed op de werkomgeving. Het is iets waar voortdurend aan gewerkt moet worden en het is geen eenmalige agenda. Het opbouwen van een gezonde bedrijfscultuur vereist de deelname van alle leden op verschillende niveaus van de organisatie.

Als werkgever en manager moet je waarden laten zien en aanmoedigen die de groei van werknemers stimuleren en hen motiveren om het beste van zichzelf te geven.

Bedrijven moeten zich meer richten op het creëren van een collaboratieve werkomgeving die robuuste communicatie en constructieve feedback faciliteert. Kortom, een open werkcultuur wint.
De normen van het bedrijf moeten flexibel zijn wanneer dat nodig is, maar tegelijkertijd goed gedefinieerd en geaccepteerd.

4. Wellness op de werkplek bevorderen:

Prioriteit geven aan gezondheid en welzijn is cruciaal op de werkplek. De gezondheid van uw werknemers is in de eerste plaats gerelateerd aan de conditie en het aanbod van de werkplek. Je hebt misschien het gevoel dat je weinig kunt doen om het welzijn van je werknemers te verbeteren, maar dat is niet zo. Als je wellness eenmaal prioriteit geeft, kunnen enkele kleine veranderingen op de werkplek veel grotere voordelen opleveren.

Als je niet weet waar je moet beginnen, zijn hier een paar vragen die je jezelf moet stellen:

• Hebben uw werknemers een gezonde balans tussen werk en privé?
• Welke initiatieven heeft uw organisatie genomen om wellness te bevorderen?
• Zijn je werknemers gestrest? Is de werkdruk redelijk?
• Heb je een goed corporate wellnessprogramma in je bedrijf?
• Bied je je werknemers op kantoor voedingsmiddelen aan?
• Is roken in of bij de kantoorruimte een typische scène?

Als deze vragen niet genoeg zijn, wilt u misschien ook een enquête houden om inzicht te krijgen in de verschillende gezondheidsproblemen onder uw werknemers. Begin uw gezondheidsinitiatieven op de werkplek door uw werknemers bewust te maken van hun gezondheid.

Je kunt beginnen met kleine stappen, zoals het aanbieden van een voedzaam ontbijt, wandelvergaderingen, sta-bureaus, wellnessactiviteiten, een wellness-app voor werknemers, enz.

5. Maak gebruik van technologie:

Ongeveer 40% van de werknemers zegt een bedrijf te hebben verlaten omdat ze geen toegang hadden tot geavanceerde digitale tools. (Randstad)

Werkplekken veranderen razendsnel en technologie is een onlosmakelijk onderdeel geworden van elke moderne werkplek. Bedrijven vertrouwen tegenwoordig in hoge mate op digitale hulpmiddelen voor hun prestaties en productiviteit.

Automatisering overtroeft efficiëntie. Alleen als organisaties de beste tools aanbieden, kunnen werknemers de gewenste resultaten leveren. Wanneer ze geen toegang krijgen tot de beste tools en geen best practices mogen toepassen, voelen ze zich gedemotiveerd en vaak gefrustreerd op het werk.

Bovendien is de beschikbaarheid van technologie direct gerelateerd aan innovatie, creativiteit en werkefficiëntie. Het is essentieel voor de persoonlijke en professionele ontwikkeling van uw werknemers.

Zoals hierboven vermeld, is het een van de belangrijkste redenen voor werknemers om hun baan op te zeggen. Waar het op neerkomt: organisaties moeten hoe dan ook een slimme werkomgeving creëren met behulp van geavanceerde technologie.

6. Omarm diversiteit in het personeelsbestand:

The people who constitute the workforce naturally have a big impact on the environment. The new generations (Millennials and GenZ) in the workforce identify themselves as global citizens. They are not only accepting of diversity in the workforce but are welcoming of diversity.

De mensen die deel uitmaken van de beroepsbevolking hebben natuurlijk een grote impact op het milieu. De nieuwe generaties (Millennials en GenZ) in de beroepsbevolking identificeren zichzelf als wereldburgers. Ze accepteren niet alleen diversiteit in het personeelsbestand, maar juichen diversiteit ook toe.

Bovendien worden steeds meer bedrijven en ondernemingen door de snelle digitale media wereldwijde entiteiten. Wil je bedrijf een wereldwijde identiteit hebben, dan moet je personeelsbestand divers en inclusief zijn.
Wanneer mensen uit verschillende regio's, etniciteiten, tradities en sociale structuren samenkomen, brengen ze nieuwe en unieke ideeën op tafel. Ze bieden een frisse kijk op zaken en meer manieren om problemen op te lossen. En het gecombineerde resultaat is een broodnodige globale kijk op zaken.

Daarom is diversiteit op de werkplek niet alleen een quotum dat moet worden gehaald of een trend die moet worden gevolgd. Diversiteit helpt je bij het opbouwen van een solide werkcultuur en helpt het bedrijf op de lange termijn. Het is een pad dat alle moderne bedrijven zouden moeten volgen.

7. Een gezonde balans tussen werk en privé aanmoedigen:

De balans tussen werk en privéleven is waarschijnlijk de meest gebruikte term onder de werknemers van vandaag. Het is het belangrijkste criterium geworden voor werkzoekenden en een topagenda voor mensen die zich bezighouden met werknemersbetrokkenheid.

De balans tussen werk en privéleven kan op verschillende manieren tot stand komen. Dit kan zijn in de vorm van flexibele kantoortijden, meer vakantietijd, thuiswerk opties, enz.

Organisaties moeten een werkomgeving creëren die werknemers helpt om een gezonde balans te vinden tussen werk en privé, zelfs tijdens kantooruren. Je moet ervoor zorgen dat er veel plezier is in de werksfeer. Hier volgen enkele suggesties die geïnspireerd zijn op enkele van de meest werknemersvriendelijke werkomgevingen:

• Activiteiten voor werknemersbetrokkenheid en teambuilding.
• Breng-je-partner-naar-het-werk dagen.
• Neem je hond mee naar werkdagen of naar huisdiervriendelijke zones op de werkplek.
• Betaalde vakantiedagen en vakantie.
• Geen officiële werktijden.
• Betaald vaderschaps- en moederschapsverlof (inclusief vrije tijd voor de hechting met pasgeborenen).
• Hobby-activiteiten en cursussen.
• Elke maand speciale evenementen organiseren om werknemers te belonen.
• Themafeesten op kantoor.

8. Schakel over op milieuvriendelijke werkplekken:

Moderne bedrijven moeten overschakelen op het bouwen van duurzame en milieuvriendelijke werkruimtes. Hoewel het opzetten van groene kantoren geen nieuw concept is, staan zelfs de meest succesvolle bedrijven er sceptisch tegenover. Ze worden vaak beschouwd als duur en onhandig.

Milieuvriendelijke werkplekken hebben zelfs meer dan één voordeel. Ze kunnen je helpen geld te besparen op de lange termijn. Als de kantoorruimte eenmaal is ingericht, zijn de onderhoudskosten van deze kantoren verrassend laag. Energie-efficiënte alternatieven zoals het uitzetten van de thermostaat, papierloos werken, het maximaliseren van natuurlijk licht en groen woon-werkverkeer hebben weinig tot geen kosten na de eerste uitgaven.

Duurzaamheid is alleen mogelijk als je bereid bent om vanaf het begin een aantal proactieve maatregelen te nemen. Dit is een manier waarop elke moderne werkplek zich zou moeten wagen.