Fixer des objectifs d'équipe : 6 directives vitales pour les managers
Le secret du succès de toute équipe peut invariablement se résumer à une tâche cruciale. Fixer les bons objectifs d'équipe.
Une définition efficace des objectifs de l'équipe peut faire la différence entre l'amélioration des performances de l'équipe ou la perte de temps et d'efforts.
Alors que de nombreuses équipes plongent tête baissée dans l'accomplissement de leurs tâches, les équipes les plus performantes prennent le temps de faire une analyse appropriée des objectifs.
Pour un manager, le fait de se fixer un objectif est une expérience d'apprentissage en soi. Une fois que vous maîtrisez l'art de déterminer l'objectif approprié que votre équipe doit poursuivre, vous pouvez voir plusieurs résultats positifs tels que:
- Augmente la productivité de l'équipe en priorisant les efforts de l'équipe.
- Encourage la transparence entre les membres de l'équipe sur les rôles et responsabilités individuels.
- Motive les membres de l'équipe à performer à leur meilleur niveau.
- Améliore la collaboration et renforce l'esprit d'équipe.
Pourtant, seuls 7 % des employés comprennent pleinement les stratégies commerciales et les objectifs de leur entreprise. De plus, 44 % sont incapables de les nommer même lorsqu'ils connaissent les objectifs de leur entreprise.
De toute évidence, il y a beaucoup de travail à faire en ce qui concerne l'établissement d'objectifs organisationnels.
6 étapes à suivre lors de la définition des objectifs de l'équipe
Malgré l'importance de l'établissement d'objectifs, tous les objectifs ne sont pas créés égaux.
Un objectif mal défini peut être une perte monumentale de temps, de ressources et de talents sans rien accomplir de durable.
Il est déjà assez difficile de fixer et de gérer nos propres objectifs et encore moins une équipe entière.
Les objectifs d'une équipe doivent être conçus et organisés tout en gardant à l'esprit les capacités, les rôles et les responsabilités de l'équipe. Pour vous faciliter la tâche, voici quelques conseils essentiels à suivre lors de la définition des objectifs de votre équipe.
1. Les objectifs doivent être SMART
Comme indiqué précédemment, les objectifs doivent être réalisables. Si les objectifs que vous fixez à votre équipe sont vagues et peu substantiels, il devient impossible de suivre les progrès.
Le système d'établissement d'objectifs SMART est une technique populaire pour s'assurer que le problème ci-dessus ne se produit pas.
SMART est un acronyme qui signifie Specific, Measurement, Achievable, Relatable et Time-Bound.
En termes simples, avant de fixer un objectif, assurez-vous qu'il répond aux critères suivants:
Spécifique : Le but doit être clair quant à ses objectifs et les résultats finaux.
Mesurable : Pour suivre les progrès, les objectifs doivent être quantifiables.
Atteignable : L'objectif doit être réalisable et pratique.
Relatable : assurez-vous que l'objectif correspond aux compétences et aux responsabilités de l'équipe et qu'il en vaut la peine.
Limité dans le temps : il est essentiel de définir la priorité d'un objectif ainsi qu'un délai approprié.
Fixer des objectifs d'équipe avec l'idée SMART vous aidera à évaluer l'importance et la priorité de l'objectif.
2. Prioriser
Chaque objectif a une chronologie où ses effets seront affichés.
Un objectif comme l'amélioration du niveau d'engagement des employés montrera son impact progressivement. Par conséquent, un autre objectif, comme la correction d'un bogue logiciel, sera très probablement rapidement atteint.
Les deux exemples d'objectifs ci-dessus peuvent être classés respectivement en objectifs à long terme et en objectifs à court terme. Les deux sont des stratégies commerciales essentielles mais nécessitent une gestion efficace.
Les objectifs à long terme sont susceptibles d'avoir un impact sur l'environnement de travail global. Cependant, de tels objectifs nécessitent une planification, une exécution, une mesure et des ressources minutieuses.
De plus, la motivation des membres de l'équipe peut en pâtir lorsqu'ils travaillent sur des objectifs aussi ambitieux.
Par la suite, les objectifs à court terme peuvent être atteints rapidement, mais peuvent ne pas avoir autant d'impact sur la réussite de l'entreprise.
Cependant, essayer d'accumuler de nombreux objectifs dans votre équipe peut entraîner un épuisement professionnel et une perte de productivité. En tant que manager, vous devez décider quel est l'objectif d'équipe le plus critique en ce moment.
- Choisissez les objectifs avec la priorité la plus élevée.
- Concentrez les efforts de l'équipe sur ce ou ces objectifs particuliers.
- Ajoutez des objectifs supplémentaires au fur et à mesure que les membres de l'équipe se familiarisent avec leur emploi du temps.
- La flexibilité est la clé. Les priorités des objectifs peuvent changer, tout comme les efforts de l'équipe.
3. Liez les objectifs de l'équipe aux objectifs de l'entreprise
Vous ne devez pas négliger les objectifs individuels des membres de l'équipe dans le cheminement vers la réalisation des objectifs de l'entreprise.
Alors que l'objectif principal d'un employé est de remplir des responsabilités spécifiques, il est imminent qu'il souhaite également un développement personnel.
Il est impossible d'obtenir le maximum d'efficacité et de loyauté des gens à moins qu'ils n'y voient un gain personnel.
Un excellent moyen de lutter contre ce problème est de s'assurer que les objectifs de l'entreprise sont alignés sur les objectifs individuels des membres de l'équipe. Il s'assure que les gens sont activement motivés pour atteindre leurs objectifs.
Il est également important que les membres de l'équipe aient la possibilité de fixer leurs propres objectifs.
Cet acte d'autonomie garantira que les gens restent plus susceptibles de rester engagés.
La participation des membres de l'équipe au processus d'établissement des objectifs permet de clarifier davantage les attentes. Il encourage les employés à proposer leurs idées sur la façon de les atteindre.
4. Liez les objectifs de l'équipe avec des incitations
Associer la réalisation d'un objectif d'équipe à un acte d'incitation est un puissant facteur de motivation. Cela remplira essentiellement deux objectifs:
- Faire en sorte que les membres de l'équipe se sentent appréciés pour leurs réalisations.
- Améliorez les performances globales de l'équipe.
Les incitations sont essentielles pour motiver les membres de l'équipe.
Mais vos initiatives de reconnaissance doivent être orientées vers la promotion de bons comportements en milieu de travail au lieu de créer une concurrence malsaine.
Par exemple, fixer un objectif de vente irrationnellement élevé et l'associer à une incitation fantastique pourrait créer un environnement de travail toxique. Les membres de l'équipe pourraient se donner des moyens inappropriés pour atteindre ledit objectif. Assurez-vous d'aligner la culture d'entreprise souhaitée lors de l'attribution d'incitatifs pour certains comportements.
5. Suivi public des objectifs
La transparence autour des objectifs de l'équipe peut être un excellent moyen de continuer à mesurer les objectifs documentés.
Le partage public des objectifs renforce l'engagement en établissant un système de suivi et de suivi proactif.
Les membres de l'équipe sont plus susceptibles de déployer des efforts plus importants lorsque les objectifs de l'équipe sont visibles pour la plupart des effectifs.
Le suivi de la progression des objectifs aide également l'équipe à rester concentrée. Cela aidera l'équipe à savoir quelles mesures sont efficaces et si une réaffectation des ressources est nécessaire.
6. Tenez les membres de l'équipe responsables
Lorsque les gens collaborent, certains membres de l'équipe ont tendance à détourner leurs responsabilités vers d'autres.
Faire savoir aux employés ce que l'on attend d'eux est une étape cruciale pour gagner en responsabilité grâce à la définition d'objectifs. Les points essentiels à inclure sont:
- Une explication détaillée du travail à venir.
- Le rôle de chacun au sein de l'équipe.
- Comprendre les attentes du groupe dans son ensemble.
Enfin
Existe-t-il d'autres moyens d'optimiser les objectifs de votre équipe ? Si oui, envoyez-nous un e-mail. Nous aimerions inclure vos suggestions dans cette liste.
