8 façons concrètes d'améliorer l'environnement de travail

“Vous obtenez juste les vibrations de votre environnement, et cela déteint sur vous” Gordon Lightfoot

Notre environnement immédiat et notre environnement de travail ont un impact significatif sur notre état d'esprit. Le "Vibe" de l'environnement de travail dépend de nombreux facteurs.

Cela comprend la conception du poste de travail, les valeurs de l'entreprise, les styles de leadership. Ce n'est que lorsque tous les facteurs entrent en jeu que vous pouvez créer un lieu de travail positif et sain. Un environnement de travail positif garantit que vos employés n'ont pas à laisser leur cœur à la maison lorsqu'ils sont au travail. Cela a des implications directes sur leurs performances, leur productivité et leur humeur au travail.

Dans ce blog, je discuterai de certains des composants les plus critiques d'un environnement de travail et des idées pour améliorer l'environnement de travail. J'ajouterai également des points à retenir sous chaque élément pour vous permettre de les intégrer plus facilement dans votre lieu de travail.

8 idées faciles à mettre en œuvre pour améliorer l'environnement de travail

1. Repensez la conception:

"Reconnaître le besoin est la condition première de la conception."—Charles Eames.

La conception du lieu de travail compte bien plus que ce que nous aimons lui attribuer. Une conception de lieu de travail moderne doit allier confort et style. Un espace de bureau bien conçu est un cadeau que vos employés apprécieront le plus. Cela peut en dire long sur les valeurs et le style de travail de l'entreprise. Après tout, c'est la première impression qu'a toute personne entrant dans l'espace de bureau.

La conception du bureau doit avant tout se concentrer sur le confort. Vos employés passent une grande partie de leurs heures d'éveil au bureau, le confort doit donc être un critère primordial dans la conception. Assurez-vous d'offrir des équipements appropriés tels que des meubles confortables, des salles de loisirs / salles de sieste, de bonnes toilettes et une cuisine.

Notez que la conception de l'espace de bureau doit permettre la personnalisation et la flexibilité. Plutôt que de cantonner les salariés à une région en particulier, proposez des espaces de coworking au sein de l'organisation où les salariés pourront travailler seuls ou en équipe pour changer de cadre habituel. Les bureaux ouverts gagnent également en popularité ces derniers temps.

De plus, donnez à vos employés une certaine autonomie pour choisir l'espace qu'ils souhaitent et ajoutez-y une touche personnelle.

Les lieux de travail d'aujourd'hui doivent accueillir une main-d'œuvre multigénérationnelle dominée par la génération Y et la génération Z. Ils changent toutes les facettes de la vie et mettent un accent particulier sur l'aménagement et la décoration de leurs bureaux. Les espaces de bureaux pittoresques des start-ups et des nouvelles entreprises sont le résultat évident de leurs préférences.

2. Couleur et éclairage:

Les couleurs ont un impact sur notre humeur. L'environnement physique du bureau, qui comprend généralement l'éclairage, les murs et le plafond, a un impact significatif sur l'esprit de l'environnement de travail.

L'ajout d'éléments vibrants et colorés modifie l'aura. Les couleurs bleu et vert sont associées à la créativité et à l'innovation et ont été un choix favori pour les murs des bureaux. De même, la couleur rouge est associée à une meilleure concentration. Vous pouvez ajouter partiellement du rouge dans les murs ou ajouter des éléments rouges aux salles de projet, aux analyses, aux salles à usage spécifique pour une meilleure concentration.

Le bureau doit être bien éclairé. Un éclairage adéquat rend même les tâches de travail complexes plus gérables. De plus, un éclairage approprié sans éblouissement ni ombre peut prévenir la fatigue et les maux de tête des employés. Il est également préférable que la lumière du jour ambiante pénètre dans certaines zones de l'espace de bureau.

Il a été prouvé que l'exposition à des éléments naturels tels que la verdure et la lumière du soleil améliore l'humeur et la santé mentale des employés. S'il n'est pas possible d'avoir des paysages naturels comme toile de fond, les plantes d'intérieur (à fleurs et à feuillage) sont un excellent moyen d'incorporer de la verdure dans le bureau.

3. Cultivez une excellente culture d'entreprise:

Vous pouvez avoir toutes les bonnes stratégies du monde ; si vous n'avez pas la bonne culture, vous êtes mort. -Patrick Whitesell

La culture d'entreprise est un amalgame de valeurs d'entreprise, de style de leadership, de comportement interne, de communication interne, de structure d'entreprise, etc.

Le fonctionnement interne de l'entreprise a un impact significatif sur l'environnement de travail. C'est quelque chose sur lequel il faut travailler constamment, et ce n'est pas un programme ponctuel. Construire une culture d'entreprise saine nécessite la participation de tous les membres à différents niveaux de l'organisation.

En tant qu'employeurs et gestionnaires, vous devez démontrer et encourager les valeurs qui favorisent la croissance des employés et les motivent à donner le meilleur d'eux-mêmes.

Les entreprises devraient se concentrer davantage sur la création d'un environnement de travail collaboratif qui facilite une communication solide et des commentaires constructifs. En bref, une culture d'entreprise ouverte l'emporte.

Les normes de l'entreprise doivent être souples quand il le faut, mais en même temps bien définies et bien acceptées.

4. Promouvoir le bien-être au travail :

Donner la priorité à la santé et au bien-être est essentiel sur le lieu de travail. La santé de vos employés est principalement liée à l'état et aux offres du lieu de travail. Vous pourriez avoir l'impression que vous ne pouvez pas faire grand-chose pour améliorer le bien-être de vos employés, mais ce n'est pas le cas. Une fois que vous commencez à donner la priorité au bien-être, certains changements mineurs sur le lieu de travail peuvent apporter des avantages beaucoup plus importants.

Si vous ne savez pas par où commencer, voici quelques questions que vous devez vous poser:

• Vos employés ont-ils un bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée ?
• Quelles sont les initiatives prises par votre organisation pour promouvoir le mieux-être ?
• Vos collaborateurs sont stressés ? La charge de travail est-elle raisonnable ?
• Avez-vous un programme de bien-être corporatif approprié dans votre entreprise ?
• Offrez-vous des aliments nutritionnels à vos employés au bureau?
• Est-ce que fumer dans ou près du bureau est une scène typique ?

Si ces questions ne suffisent pas, vous pouvez également mener une enquête pour comprendre divers problèmes de santé parmi vos employés. Commencez vos initiatives de santé au travail en sensibilisant vos employés à la santé.

Vous pouvez commencer par de petites étapes comme offrir un petit-déjeuner nutritionnel, des réunions à pied, des bureaux debout, des activités de bien-être, une application de bien-être des employés, etc.

5. Technologie de levier:

Environ 40 % des travailleurs ont déclaré avoir quitté une entreprise parce qu'ils n'avaient pas accès à des outils numériques de pointe. (Randstad)

Les lieux de travail se transforment à un rythme effréné et la technologie est devenue une partie inséparable de tout lieu de travail moderne. Les entreprises s'appuient aujourd'hui largement sur les outils numériques pour leur performance et leur productivité.

L'automatisation l'emporte sur l'efficacité. Ce n'est que lorsque les organisations offrent les meilleurs outils que les employés peuvent obtenir les résultats souhaités. Lorsqu'ils n'ont pas accès aux meilleurs outils et qu'ils ne sont pas autorisés à mettre en œuvre les meilleures pratiques, ils se sentent démotivés et souvent frustrés au travail.

De plus, la disponibilité de la technologie est directement liée à l'innovation, à la créativité et à l'efficacité au travail. Elle est essentielle pour le développement personnel et professionnel de vos collaborateurs.

Comme mentionné ci-dessus, c'est l'une des principales raisons pour lesquelles les employés quittent leur emploi. L'essentiel est le suivant : les organisations, par tous les moyens, doivent créer un environnement de travail intelligent aidé par une technologie de pointe.

6. Adoptez la diversité dans la main-d'œuvre:

Les personnes qui constituent la main-d'œuvre ont naturellement un impact important sur l'environnement. Les nouvelles générations (Millennials et GenZ) de la main-d'œuvre s'identifient comme des citoyens du monde. Non seulement ils acceptent la diversité dans la main-d'œuvre, mais ils accueillent la diversité.

De plus, avec l'immédiateté des médias numériques, de plus en plus d'entreprises et d'entreprises deviennent des entités mondiales. Pour que votre entreprise ait une identité mondiale, votre effectif doit être diversifié et inclusif.

Lorsque des personnes de différentes régions, ethnies, traditions et structures sociales se réunissent, elles apportent des idées nouvelles et uniques à la table. Ils offrent une nouvelle perspective sur les questions et plus de façons de résoudre les problèmes. Et le résultat combiné est une perspective mondiale indispensable sur les questions à portée de main.

Par conséquent, amener la diversité au travail n'est pas seulement un quota à remplir ou une tendance à suivre. La diversité vous aide à construire une culture de travail solide et aide l'entreprise à long terme. C'est une voie que toutes les entreprises modernes devraient suivre.

7. Encouragez un équilibre travail-vie sain:

L'équilibre travail-vie personnelle est probablement le terme le plus utilisé par les employés d'aujourd'hui. C'est devenu le critère le plus important pour les demandeurs d'emploi et l'un des principaux programmes pour les praticiens de l'engagement des employés.

L'équilibre travail-vie personnelle peut entrer en jeu de différentes manières. Cela peut prendre la forme d'horaires de bureau flexibles, de plus de temps de vacances, d'options de travail à domicile, etc.

Les organisations doivent adopter un environnement de travail qui aide les employés à atteindre un équilibre sain entre vie professionnelle et vie privée, même pendant les heures de bureau. Vous devez vous assurer qu'il y a une bonne dose de plaisir et d'ébats dans l'atmosphère de travail. Voici quelques suggestions inspirées de certains des lieux de travail les plus conviviaux pour les employés :

• Mener des activités d'engagement des employés et de consolidation d'équipe.
• Journées pour amener votre partenaire au travail.
• Amenez votre chien au travail ou dans les zones acceptant les animaux de compagnie sur le lieu de travail.
• Congés et congés payés.
• Pas d'heures de travail officielles.
• Congés de paternité et de maternité payés (y compris les congés pour créer des liens avec les nouveau-nés).
• Activités et cours de loisirs.
• Organiser des événements spéciaux chaque mois pour récompenser les employés.
• Soirées à thème de bureau.

8. Passez à des lieux de travail respectueux de l'environnement:

Les entreprises modernes doivent s'orienter vers la construction d'espaces de travail durables et respectueux de l'environnement. Bien que la création de bureaux verts ne soit pas un concept nouveau, même les entités commerciales les plus prospères sont sceptiques à son sujet. Ils sont souvent considérés comme coûteux et peu pratiques.

En fait, les lieux de travail respectueux de l'environnement ont plus d'un avantage. Ils peuvent vous aider à économiser de l'argent à long terme. Une fois l'espace de bureau mis en place, le coût d'entretien de ces bureaux est étonnamment faible. Les alternatives écoénergétiques telles que la suppression du thermostat, la dématérialisation, la maximisation de la lumière naturelle, les déplacements écologiques ont peu ou pas de coût après les dépenses initiales.

La durabilité n'est vraiment possible que si vous êtes prêt à faire des efforts proactifs au début. C'est une voie dans laquelle chaque lieu de travail moderne devrait s'aventurer.