7 maneras impactantes de diseñar un programa de recompensas basado en el equipo

El trabajo en equipo es esencial para lograr las metas y objetivos de la organización en el lugar de trabajo cada vez más complejo e interconectado de hoy en día. Sin embargo, mientras que el rendimiento individual es recompensado frecuentemente con aumentos, promociones y bonificaciones, el rendimiento del equipo es frecuentemente pasado por alto o subestimado. Pero las recompensas basadas en el equipo pueden llenar ese vacío para una organización. Puede fomentar una cultura de colaboración, mejorar la satisfacción laboral y, en última instancia, impulsar mejores resultados empresariales al reconocer e incentivar el esfuerzo colectivo y el éxito.

En este contexto, vale la pena investigar las ventajas y desventajas de las recompensas basadas en el equipo y las mejores prácticas para diseñarlas y aplicarlas con éxito.

¿Qué son las recompensas basadas en el equipo?

Las recompensas basadas en equipos reconocen y premian a un grupo de personas que han colaborado para lograr una meta u objetivo común. Estos premios reconocen los esfuerzos colectivos del equipo en lugar de los logros individuales.

Por ejemplo, cuando un equipo deportivo gana un campeonato, cada miembro contribuye al éxito general del grupo. Del mismo modo, un premio basado en el equipo podría ser otorgado a un departamento que ha superado sus objetivos de rendimiento en el entorno profesional.

Es una manera más equilibrada de premiar a cada miembro del equipo al tiempo que elimina el factor de sesgo. Otra cosa crítica a recordar es que cuando las organizaciones se centran en esfuerzos individuales, no deben pasar por alto los esfuerzos del equipo a medida que hacen el mayor impacto. Por lo tanto, las recompensas basadas en el equipo importan en un lugar de trabajo porque mejoran la moral de un grupo y los impulsan a mejorar.

¡Tipos de recompensas basadas en el equipo!

Las recompensas basadas en equipos se pueden clasificar en dos tipos: monetarias y no monetarias.

A. Recompensas monetarias

Las recompensas monetarias se refieren a incentivos o compensaciones que funcionan como un complemento al otorgar a un grupo de individuos. Estas recompensas son de naturaleza tangible y transaccional al tiempo que agregan valor económico.

Algunos de los ejemplos de recompensas monetarias incluyen:

• Bonificaciones de grupo
• Premios en efectivo,
• Opciones de existencias,
• Puntos redimibles,
• Tarjetas de regalo, etc.

B. ¡Recompensas no monetarias!

Las recompensas no monetarias no incluyen incentivos ni pagos monetarios. Son intangibles y relacionales en su naturaleza, centrándose en experiencias emocionales y psicológicas de ser vistos, apreciados y valorados.

Algunos de los ejemplos de recompensas no monetarias incluyen:

• Reconocimiento público,
• Modalidades de trabajo flexibles
• Oportunidades de desarrollo profesional,
• Proporcionar equilibrio entre la vida laboral y la vida personal,
• Tener un trabajo significativo, etc.

Beneficios de las recompensas basadas en equipos

Usted puede cosechar los beneficios de las recompensas basadas en el equipo con la planificación y el enfoque correctos. Así que asegúrese de que usted tiene una comprensión clara de los beneficios de ella. Y si usted todavía está confundido sobre el resultado positivo de las recompensas basadas en el equipo, a continuación está una lista que le ayudará con ella.

1. Mejora de la colaboración y la comunicación

Recompensar a un grupo de individuos por sus esfuerzos colaborativos aumenta su voluntad de mejorar sus habilidades colaborativas, lo que tiene un impacto positivo en su comunicación, ya que con una mayor colaboración, su comunicación también mejora. Además, cuando hay una colaboración continua, fomenta el trabajo interfuncional y aumenta la eficiencia de los equipos.

2. Aumento de la motivación y el compromiso

Implementar un sistema de recompensas que reconozca las contribuciones del equipo puede mejorar la motivación de los empleados, la satisfacción laboral y la lealtad.Los empleados tienen más probabilidades de participar e invertir en su trabajo cuando creen que sus esfuerzos son reconocidos y recompensados.

Además, ofrecer recompensas basadas en el equipo puede fomentar una sensación de camaradería entre los empleados a medida que colaboran para lograr objetivos comunes.

3. Impulsar el desempeño del equipo

Recompensar a los equipos puede ayudar a facilitar el buen desempeño del equipo, ya que les impulsa a sacar lo mejor de sí. Esto crea un ambiente de trabajo en el que los empleados están seguros de que serán recompensados por su buen y productivo trabajo.

4. Promueve la equidad

Como líder, no querrás pasar por alto a alguien de un equipo que haya tenido un desempeño admirablemente bueno para lograr los objetivos. Puedes reducir tales errores y optimizar tu proceso utilizando recompensas basadas en el equipo.

Estas recompensas promueven la equidad al reducir la competencia y alentar a los miembros a trabajar hacia un objetivo común.Cuando los miembros del equipo son recompensados por sus esfuerzos colectivos, elimina las disparidades existentes si las recompensas se basan únicamente en logros individuales.

5. Oportunidades de aprendizaje y crecimiento

Como se mencionó anteriormente, las recompensas basadas en el equipo mejoran la colaboración y la comunicación. Y junto con ella, también aumenta las oportunidades de aprendizaje y crecimiento de un equipo. Con la práctica regular y frecuente de premios basados en el equipo, los miembros del equipo están ansiosos por mejorar. Esto aumenta su entusiasmo por aprender y explorar nuevas ideas y enfoques para lograr mejores resultados.

Recompensas basadas en el equipo V Recompensas individuales: diferencias clave

Ahora, hay un cierto nivel de diferencia entre las recompensas basadas en el equipo y las recompensas individuales. Estos premios se basan en diferentes parámetros y requieren diferentes enfoques. Veamos las diferencias clave entre ambos premios.

¿Cómo diseñar un sistema de recompensa basado en equipo?

Alcanzar los beneficios de las recompensas basadas en el equipo necesitará un sistema adecuado. Usted necesita tener un buen plan que funcione para usted y se adapte a los procesos existentes en el lugar de trabajo. A continuación está el mejor plan de acción para ayudarle a poner en marcha un buen sistema.

1. Identificar los Objetivos

El paso inicial es identificar las metas que usted desea que el equipo alcance. Las metas deben ser específicas, medibles, relevantes y realistas. Además, estas metas deben alinearse con los objetivos del equipo, lo que hace que sea más fácil para el equipo trabajar juntos.

• Alinear el programa de recompensas con los objetivos estratégicos de la organización para asegurar que apoye la misión y visión más amplias.

• Considere los objetivos específicos relacionados con los recursos humanos, como mejorar la participación de los empleados, fomentar el trabajo en equipo, impulsar el rendimiento o promover la innovación.

• Identificar los indicadores clave de desempeño (KPIs) más relevantes para los recursos humanos. Puede incluir cosas como tasas de retención, niveles de productividad, adquisición de talento, retención o métricas de diversidad e inclusión.

• Concéntrate en crear una experiencia positiva para los empleados y mejorar la marca de empleadores de la organización. Puedes hacerlo a través del programa de recompensas para atraer, motivar y retener a los mejores talentos.

Una cosa clave a tener en cuenta es que al establecer las metas, involucrar al equipo en el proceso. Cuando usted involucra al equipo, usted tiene su perspectiva y retroalimentación, que es vital para establecer metas. Esto asegura que se inviertan en sus objetivos mientras que les ayuda a entender las responsabilidades básicas del éxito del equipo.

2. Ejecución del Programa

El siguiente paso es determinar cómo implementará el programa. Algunos de los parámetros que necesita considerar al entregar el programa son:

• Determine el cronograma más efectivo para el programa de recompensas basado en factores tales como ciclos de revisión del desempeño, ciclos de presupuesto u otros procesos de recursos humanos relevantes.

• Considere la dinámica cultural y organizativa al decidir la frecuencia de la distribución de recompensas. Por ejemplo, un programa de recompensas más frecuente puede ser apropiado para un ambiente de trabajo dinámico y rápido. En contraste, un programa menos frecuente puede adaptarse a una organización más tradicional o conservadora.

• Elija un método de entrega que se alinee con las mejores prácticas de recursos humanos y los requisitos de cumplimiento, como las bonificaciones monetarias que se adhieren a las políticas de compensación o las recompensas no monetarias que promueven la inclusividad y la equidad.

• Considere la escalabilidad y sostenibilidad del programa de recompensas, asegurando que pueda implementarse de manera consistente y justa en todos los equipos y departamentos y que pueda mantenerse a largo plazo sin sobrecargar los recursos de recursos humanos.

Y ya que el mundo se está transformando en el frente digital, facilitar una herramienta que te permita hacerlo en línea es esencial. Puedes explorar varias herramientas con diversas capacidades y a bordo de ellas de acuerdo a tus necesidades y requisitos. Por ejemplo, puedes probar la plataforma de Recompensas y Reconocimiento de Vantage Circle, que permite a los gerentes apreciar un equipo juntos.

Además de eso, también puedes acceder a una amplia gama de insignias para tus recompensas y medir el programa con informes en profundidad a través de la plataforma.

3. Establecer los criterios

Para obtener las recompensas, debe establecer criterios específicos que el equipo debe cumplir. Estos parámetros determinarán la elegibilidad de un equipo para ganar los premios. Algunos criterios incluyen los siguientes:

• Definir criterios claros y mensurables para los objetivos del equipo y alinearlos con los objetivos de recursos humanos y de organización.

• Utilice métricas de rendimiento específicas, como objetivos de ventas, puntuaciones de satisfacción del cliente, tasas de finalización de proyectos o estándares de calidad, como parte de los criterios para garantizar una evaluación objetiva.

• Incorporar criterios cualitativos que capturen comportamientos y contribuciones que se alineen con los valores del equipo y la cultura deseada, tales como colaboración, innovación, liderazgo o desarrollo de empleados.

• Implicar a los miembros del equipo y a las partes interesadas pertinentes en el establecimiento de los criterios para garantizar la transparencia, la equidad y la inclusividad.

• Revisar y comunicar los criterios para asegurarse de que siguen siendo relevantes, alcanzables y motivacionales. Realizar ajustes basados en la retroalimentación y cambios en las necesidades de las empresas.

Usted debe mantener un control si los equipos cumplen con los criterios básicos, lo que le ayudará a hacer el sistema más eficiente y eficaz a largo plazo.

4. Determinar las recompensas

Una vez que haya establecido los criterios, el siguiente paso es determinar las recompensas que ofrecerá al equipo para lograrlos. A continuación se presentan algunos indicadores que puede considerar al determinar los premios y mantener el sistema impactante.

• Considere varios tipos de premios que se alinean con las preferencias y motivaciones de los miembros del equipo. Puede incluir cosas como bonos monetarios, tarjetas de regalo, tiempo libre, programas de reconocimiento, oportunidades de desarrollo profesional o celebraciones basadas en el equipo.

• Determinar el valor o el tamaño apropiado de los premios en función del desempeño del equipo, el presupuesto y las consideraciones de equidad.

• Asegúrese de que los premios son significativos y relevantes para los miembros del equipo. Considere factores como sus roles de trabajo, niveles de desempeño y preferencias personales.

• Considere la posibilidad de incorporar recompensas escalonadas o diferenciadas basadas en el rendimiento o los niveles de contribución. Motivará y reconocerá a los altos rendimientos e incentivará la mejora continua.

• Mantenga los premios consistentes, transparentes y justos en todo el equipo u organización. Esto mantendrá la equidad y evitará percepciones de favoritismo o sesgo.

Debe asegurar recompensas significativas que se alineen con los valores e intereses del equipo. Además, recuerde que las recompensas deben ser tangibles y beneficiosas, lo que puede agregar valor adicional. Esto le ayudará a medir los premios y a cambiarlos aún más para hacerlos más impactantes.

5. Comunicar el Plan

El programa sólo funcionará cuando los miembros del equipo conozcan el sistema que desea implementar. Anunciar la estrategia y comunicar todo el plan con todos los miembros de la organización. A continuación se muestra una lista de puntos críticos que le ayudarán a empezar con el plan de comunicación mientras mantiene las cosas en el bucle con todos.

• Desarrolle un plan de comunicación claro y conciso que describa los detalles del programa de recompensas basado en el equipo. Puede incluir metas, criterios, premios, plazos y políticas o procedimientos relevantes.

• Utilice múltiples canales de comunicación como correo electrónico, intranet, reuniones de equipo, carteles o boletines de noticias. Esto asegurará que todos los miembros del equipo conozcan el programa de recompensas y tengan acceso a la información necesaria.

• Explique los beneficios y las expectativas del programa de recompensas. Incluya los objetivos del equipo, cómo los miembros del equipo pueden ganar recompensas, y cualquier guía o requisito para la participación.

• Atienda cualquier pregunta, preocupación o retroalimentación de los miembros del equipo. Mantenga las cosas rápidas y transparentes para crear confianza y asegurar la comprensión.

• Reforzar y actualizar la comunicación sobre el programa de recompensas para mantener el compromiso y la motivación.

Es importante asegurar que los equipos comprendan el plan y cómo impactará en los esfuerzos individuales. El procedimiento de comunicación debe ser un asunto continuo con actualizaciones regulares y retroalimentación. Esto dará a los equipos una mentalidad progresiva y aumentará el rendimiento del equipo.

6. ¡Pulse el progreso!

Mantener al equipo motivado y en el camino hacia la meta es esencial. Es por eso que el monitoreo de su rendimiento regularmente es crítico. Tenga en cuenta los puntos mencionados a continuación que le ayudarán a improvisar su estrategia a largo plazo.

• Establecer un sistema para el seguimiento y la medición del progreso del programa de recompensas basado en el equipo en función de los objetivos y criterios definidos.

• Revise y analice los datos de rendimiento. Puede incluir métricas de rendimiento del equipo, logros individuales y retroalimentación de los miembros del equipo. Es para evaluar la efectividad del programa de recompensas.

• Utilice los datos y los conocimientos recopilados para identificar cualquier área que pueda necesitar mejoras o ajustes. Tome las acciones apropiadas y ajuste el programa.

• Proporcionar retroalimentación y reconocimiento regulares a los miembros del equipo sobre su progreso. Celebrar los logros para reforzar los comportamientos positivos y motivar el rendimiento continuo.

• Pida comentarios a los miembros del equipo sobre su experiencia con el programa de recompensas. Concéntrese en los desafíos o sugerencias, y utilice esta retroalimentación para mejorar el programa.

• Comunicar el progreso y los resultados del programa de recompensas a las partes interesadas pertinentes. Puede incluir miembros del equipo, gerentes y personal directivo superior. La idea es mostrar su impacto en el desempeño del equipo y los objetivos de la organización.

7. ¡Celebra el éxito!

Una vez que un equipo logra su objetivo, usted debe recompensarlos en consecuencia. Celebrar el éxito refuerza el comportamiento que desea alentar y moldea la actitud positiva en los empleados. Puede venir en cualquier forma, como almuerzos en equipo, reconocimiento social, o spot-rewarding actuaciones excepcionales por individuos.

Esto asegura que los equipos pongan el esfuerzo adicional en sus responsabilidades y alcancen los objetivos de la organización a largo plazo. También ayuda a crear una cultura de trabajo primero en las personas, al tiempo que empodera a los empleados para que se centren en el reconocimiento de pares.

Retos y consideraciones

No se puede esperar que una estrategia sea perfecta. Viene con considerables desafíos y consideraciones que debe tener en cuenta. Cuanto más las entienda, mejores serán sus posibilidades de implementar un sistema de recompensa basado en equipo casi perfecto. A continuación se presentan algunos de los indicadores básicos que debe considerar y abordar de manera eficiente-

• Evitar las consecuencias negativas, como la competencia insalubr, la desconfianza y el sentido del derecho.
• No recurrir a la equidad y la equidad podría obstaculizar la dinámica del equipo.
• Negar una cultura diversa e inclusiva perjudicará la marca general de la organización.
• Una retroalimentación poco clara e inconsistente puede desalentar a los equipos de hacerlo mejor.
• No tener canales de comunicación abiertos donde los individuos puedan plantear preocupaciones.

Usted verá los defectos a medida que ahonda más en la estrategia de recompensa. Y como líder, usted necesita ser más flexible para hacer los cambios necesarios y crear un sistema que mejor se adapte a todos.

¡Concluyamos para continuar!

El enfoque que usted toma al implementar un sistema de recompensa basado en equipo es crucial. Usted puede seguir los pasos antes mencionados para diseñar un sistema de recompensa o diseñar su plan. Pero recuerde, el objetivo final es aumentar la productividad de su equipo y hacerlos competentes en sus respectivos trabajos. Porque al final del día, son los equipos de organización los que tienen la capacidad de lograr los objetivos y traer éxito a la empresa.

Preguntas frecuentes

Q. ¿Por qué las recompensas basadas en el equipo son importantes para motivar a los empleados?

A. Cuando los miembros del equipo son recompensados colectivamente, fomenta una competencia saludable, estimula la moral y fomenta un sentido de pertenencia. Se alienta a los empleados a colaborar, compartir ideas y apoyarse unos a otros porque saben que sus esfuerzos serán reconocidos y recompensados.

Q. ¿Cómo afectan las recompensas basadas en el equipo el compromiso y la satisfacción de los empleados?

A. Cuando los empleados son recompensados como un grupo, fomenta un sentido de pertenencia y los alienta a participar activamente en las metas y logros de su equipo. Mejora su moral y satisfacción laboral porque se sienten valorados y apreciados por su trabajo en equipo.

Q. ¿Hay posibles inconvenientes o limitaciones de las recompensas basadas en el equipo?

A. Aunque las recompensas basadas en el equipo pueden ser eficaces, existen posibles inconvenientes y limitaciones.

• El potencial para la conducción libre, donde algunos miembros del equipo pueden confiar en los esfuerzos de otros para ganar recompensas sin contribuir por igual.

• La posibilidad de conflictos o sesgos en el proceso de selección, dando lugar a la percepción de injusticia entre los miembros del equipo.

• El desafío de medir con precisión las contribuciones individuales dentro de un equipo, ya que la dinámica y los roles del equipo pueden variar.

• El potencial de los miembros del equipo para priorizar la recompensa del equipo sobre el crecimiento o desarrollo individual.