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15 ideias interessantes de reuniões de equipe para aumentar o envolvimento da equipe

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reuniões do escritório ou da equipe são uma parte importante de uma organização bem-sucedida. No entanto, o problema mais crítico com as reuniões é que elas são monótonas e não fazem nada para melhorar o envolvimento dos funcionários. Mas e se você encontrar algumas ótimas ideias para reuniões de equipe que podem ajudar a aumentar a eficiência dessas reuniões?

Você deve explorar seu lado criativo para tornar as reuniões mais impactantes, eficazes e agradáveis. Além disso, você precisa manter as reuniões curtas, mas eficazes para atingir as metas e objetivos da reunião. Além disso, você sabia que em 2020, 36% da duração das reuniões foi avaliada em 30 minutos, enquanto apenas 20% das reuniões duraram uma hora.

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Se a produtividade é o seu objetivo, as reuniões de uma hora não ajudam em nada a sua causa.

Não se preocupe em como você pode injetar engajamento nas reuniões de sua equipe. Este artigo fornecerá ideias excelentes e saudáveis para incentivar e envolver seus funcionários durante as reuniões.

15 ótimas ideias para reuniões de equipe para um melhor envolvimento

Aqui está uma lista de algumas ideias que você pode experimentar para sua equipe e ver se funciona para aumentar o engajamento e reduzir a fadiga.

1. Comece com um questionário

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Uma maneira infalível de tornar as reuniões de equipe interessantes é iniciá-las com perguntas relevantes para a discussão. Você pode pensar nisso como um tipo de quebra-cabeças que testará seus funcionários. O objetivo principal é entender o quão bem seus funcionários estão familiarizados com o tema.

Além disso, também os transformará em participantes ativos e discutirão ideias que, de outra forma, teriam perdido. Isso criará uma oportunidade perfeita para priorizar os tópicos discutidos na reunião.

certifique-se de que as perguntas sejam envolventes e interessantes.

2. Comece a reunião com uma vitória

É sempre uma boa ideia começar algo com uma nota positiva. Inicie qualquer reunião que a equipe tenha realizado. Isso motivará os funcionários a continuar fazendo o bom trabalho. É um reforço positivo que, sem dúvida, aumentará a energia da reunião e o moral dos funcionários .

Os funcionários ficarão ansiosos para participar dessas reuniões porque sabem que o ambiente será positivo e construtivo.

aprecie cada membro da equipe e suas contribuições para a organização.

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3. Experimente locais diferentes

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Quando as reuniões são conduzidas no mesmo ambiente, elas podem se tornar chatas e monótonas a longo prazo e esgotar os funcionários. Há uma chance maior de diminuir a vontade de participar da reunião a longo prazo.

Assim, a melhor alternativa para manter vivo o incentivo é realizar reuniões de equipe em diferentes locais. Isso permitirá uma mudança de cenário e um ambiente refrescante que pode ajudar a estimular a criatividade .

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(Fonte: Twitter)

Lembre-se de manter a consistência e não exagere. Exagerar levará os funcionários para fora do caminho, e os funcionários perderão toda a agenda. Isso causará uma eventual queda na produtividade e no engajamento.

4. Encenação

Para tornar as coisas interessantes durante a reunião de equipe, você pode introduzir a ideia de dramatização. O foco deve ser incorporar o elemento de diversão sem se desviar do tópico principal.

Você pode atribuir funções aos seus funcionários para atuar como seu cliente, fornecendo uma perspectiva diferente. Isso permitirá que você e sua equipe pensem e priorizem as necessidades do cliente. A longo prazo, com a ajuda dessa ideia, você pode aumentar a satisfação do cliente e construir uma reputação concreta para a organização.

5. Defina uma agenda clara

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Antes da reunião, certifique-se de ter um plano de ação claro. Dá um propósito claro e significado para a reunião de equipe. Com a ajuda do plano, os funcionários podem determinar o significado da reunião e alinhar seu trabalho de acordo. Se não houver alinhamento, haverá queda de produtividade e desempenho. Uma pesquisa mostrou que 97% dos funcionários acreditam que a falta de alinhamento dentro de uma equipe afeta diretamente os resultados do projeto.

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No entanto, o mais importante sobre a definição da agenda é que os funcionários não se desviem. Isso os ajudará a manter o objetivo principal da reunião e a concentrar seu tempo limitado nas coisas que importam. Além disso, permite que a equipe faça um brainstorm de novas ideias sobre o tópico, levando a uma maneira melhor de fazer as coisas.

6. Encoraje opiniões

A unidade da equipe é um componente crucial se você deseja alcançar o sucesso a longo prazo. É difícil trazer o melhor de uma equipe sem união. Uma pesquisa constatou que 90% dos funcionários acreditam que os tomadores de decisão devem buscar a opinião dos outros antes de tomar uma decisão final. Isso ajuda a promover a inclusão e mantém o equilíbrio.

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Cada membro da equipe deve estar na mesma página para ter o melhor desempenho. A equipe deve ter respeito e compreensão mútuos, o que é possível quando todos são tratados igualmente.

Durante as reuniões ou discussões da equipe, incentive todos a compartilharem suas opiniões. Todos devem apresentar suas ideias que possam produzir sessões produtivas. Isso o ajudará a formar uma equipe criativa e a estar pronto para enfrentar novos desafios.

Motive sua equipe antes do início da sessão e deixe-os confortáveis.

7. Concentre-se em quebra-gelos

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As atas iniciais de uma reunião de equipe são críticas, pois definirão o tom de como a reunião será. Use os primeiros minutos para conduzir alguns quebra-gelos, como fazer perguntas sobre como eles estão e o que está na agenda do fim de semana.

Por exemplo, peça a todos que compartilhem suas experiências engraçadas do passado que irão iluminar o clima. Pergunte a uma pessoa aleatória ou peça a todos que compartilhem suas respostas. A única regra é que deve fazer com que todos se soltem e divirtam-se. Quanto mais descontraídos eles forem, melhor será a reunião de equipe.

8. Mantenha a reunião flexível

Flexibilidade é algo que todos na organização gostam. Seja em horário de trabalho ou feriados; é uma vantagem que é essencial. O mesmo vale para as reuniões de equipe. Uma reunião de equipe flexível manterá a programação da equipe aberta e permitirá que os funcionários participem da conversa quando quiserem.

Lembre-se de ter um cronograma fixo e um plano claro na frente de todos, para que ninguém perca informações cruciais. Uma reunião flexível também aprimorará sua cultura de trabalho e criará um ambiente de trabalho exclusivo .

9. Mantenha uma ampulheta

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Mantenha uma ampulheta
Usar uma ampulheta durante uma reunião pode parecer algo antiquado; no entanto, pode ser divertido fazer isso durante as reuniões.

Você pode designar diferentes funcionários como cronometristas durante várias discussões e pedir que eles controlem o tempo. Terminado o tempo designado para um determinado tópico, eles gritarão “tempo” para que todos possam passar para o próximo.

Isso aumentará a capacidade de adaptação, raciocínio rápido e capacidade de resolução de problemas de seus funcionários. Além disso, isso permitirá o envolvimento durante as reuniões e os funcionários pensarão fora da caixa.

10. Introduza uma despensa de alimentos

As reuniões podem ser cansativas, portanto, fornecer refrescos durante a discussão pode fazer maravilhas. Isso ajudará a rejuvenescer os funcionários e fornecer a pausa necessária.

Você pode apresentar uma despensa para tornar a ideia bem-sucedida no local da reunião. Mantenha as coisas flexíveis e instrua seus funcionários a acessar a despensa sempre que quiserem durante a discussão. A principal estratégia por trás da introdução dessa ideia é melhorar a participação e a concentração, reduzindo o esgotamento dos funcionários .

Não inclua alimentos que possam prejudicar o sentimento religioso do funcionário.

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11. Construa uma parede de ideias

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Como afirmado anteriormente, um plano ou agenda claro será a base de sua reunião. Isso permitirá que as ideias fluam entre os membros de sua equipe. E, para ter uma discussão robusta sobre todas as ideias discutidas, você precisará colocá-las em algum lugar onde todos possam vê-las. A melhor maneira de conseguir isso é construir uma parede de ideias para projetar sua criatividade. Você pode usar post-its ou um quadro branco para permitir que os funcionários apresentem suas ideias à equipe.
Isso manterá um equilíbrio entre os membros da equipe e criará um ambiente onde todos são tratados igualmente. Isso aumentaria o moral e encorajaria os funcionários a se tornarem mais criativos.

12. Realizar reuniões curtas

O segredo para uma reunião produtiva é mantê-la curta e direta. Faça as reuniões de sua equipe não mais que 30 ou 40 minutos. Um curto espaço de tempo tende a ser mais construtivo, pois os funcionários gostam de passar menos tempo em reuniões formais.

Os funcionários perdem o interesse pela reunião se ela se prolongar demais e tendem a se distrair, o que diminui a eficiência de cada um. A longo prazo, sessões prolongadas e frequentes afetarão negativamente o engajamento geral da força de trabalho.

13. Faça rodízio de membros para assumir a liderança

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Como gerente, você pode sentir que sua responsabilidade é assumir a liderança durante todas as reuniões da equipe. Mas isso pode ser bastante assustador na maioria das vezes. Para testar as qualidades de liderança dos membros da equipe, você pode delegar o dever a cada membro da equipe.

Isso fornecerá uma dinâmica diferente para as reuniões de sua equipe e permitirá que você explore diferentes perspectivas. Além disso, a rotação dos membros da equipe ajudará você a criar estratégias para vários projetos sem soluços. Além disso, promoverá o aprendizado e proporcionará uma nova experiência aos colaboradores.

Tente dar a cada membro uma tarefa diferente para liderar uma reunião.

14. Use Temas Diferentes

Reuniões, quando feitas com frequência, podem ser chatas e cansativas. E se o mesmo tópico é discutido repetidamente com a mesma ideia básica, os funcionários se desviam com bastante facilidade.

No entanto, você pode iniciar uma reunião com diferentes iniciativas, mantendo a agenda clara para todos. Os temas incluem séries de televisão famosas ou apresentações míticas como The Office ou The Big Bang Theory. Lembre-se de que deve ser agradável, envolvente e direto ao ponto, para que os funcionários tenham uma compreensão completa do projeto e não percam nada crucial.

15. Manter sessões de perguntas e respostas

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Conduza uma breve sessão de perguntas e respostas após cada reunião para não deixar ninguém no escuro sobre o que foi discutido. Isso promoverá a inclusão e permitirá que os funcionários apresentem suas preocupações.

No entanto, não abordar as preocupações de seus funcionários pode levar a confusão que pode prejudicar o sucesso do projeto. Além disso, se os funcionários não tiverem uma visão completa de tudo o que é discutido nas reuniões, pode haver conflito nas discussões posteriores da equipe.

Resumindo!

Use essas ideias da maneira que quiser e seja criativo. Afinal, eficácia e produtividade é tudo o que você deseja ao conduzir reuniões. Além disso, tente ser mais inclusivo e empoderador para que os funcionários se sintam valorizados e uma parte importante das reuniões de equipe.

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