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Uma lista de verificação obrigatória para sua festa corporativa de ano novo

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A contagem regressiva para o Ano Novo finalmente começou e você concorda que há uma coisa que é mais importante do que tudo. E essa coisa é festejar no Ano Novo. Neste blog, selecionamos uma lista de verificação obrigatória para sua festa corporativa de ano novo. Vamos mergulhar!

Sim! O friozinho no ar, a brisa fresca e o clima festivo já presente fazem o cenário ideal para uma festa de final de ano! À medida que damos as boas-vindas ao novo ano e procuramos novas maneiras de promover a camaradagem no local de trabalho e promover o envolvimento dos funcionários de uma maneira divertida, uma festa corporativa de Ano Novo é obrigatória para definir o tom.

Como começar com sua festa corporativa de ano novo?

Quer você trabalhe para uma pequena empresa ou para uma grande corporação, planejar uma festa requer atenção cuidadosa a cada detalhe, desde o cardápio até a decoração.

E para garantir que a preparação da sua festa ocorra sem problemas, compilamos os aspectos mais cruciais para o planejamento da festa de ano novo. Além disso, também incluímos algumas ideias para festas que você pode experimentar.

Leia.

Como começar com sua festa corporativa de ano novo?

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Lista de verificação de planejamento de festas corporativas de ano novo: aproximadamente 1 mês de antecedência

1. Procure o local perfeito para a festa

Você pode transformar seu escritório em um lindo local de festa para uma reunião modesta. No entanto, se você prevê um grande número de pessoas e muita música, dança e atividades de entretenimento, escolha um local de festa grande o suficiente. Como as festas de Réveillon tendem a ser populares, você deve reservar um local com bastante antecedência para garantir o que deseja.

Procure alguns locais fora do comum para tornar seu evento ainda mais exclusivo. Nesse caso, você pode reservá-lo em uma data posterior.

Certifique-se de que o local selecionado atenda às suas necessidades. Eles fornecem todos os serviços necessários, como comida e bebida, arranjos de iluminação, decoração, sistemas de som e assim por diante, ou você terá que organizá-los separadamente?

2. Envie convites em um bom momento

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Para convidar seus funcionários para a comemoração, você deve enviar um convite formal para a Festa de Ano Novo. Crie um convite para a festa de final de ano especificando todos os detalhes, incluindo o horário e o local do evento. Além disso, especifique o tema do evento e o código de vestimenta, se desejar. Deixe claro nos convites se os familiares dos funcionários são convidados.

Envie convites por e-mail ou sites de redes sociais como Facebook, Twitter e LinkedIn. Você também pode torná-lo ainda mais especial enviando cartões entregues em mãos.

Um "Vamos dar as boas-vindas ao novo ano com uma festa" facilmente interpretável! mensagem em um convite de ano novo é sempre perfeita e vai direto ao ponto.

3. Decida o cardápio

Considere se algum de seus convidados tem alergia alimentar, é vegano ou tem outras restrições alimentares antes de decidir sobre o cardápio.

Em relação às opções de comida, você pode ter menus longos e personalizados que atendam aos desejos e expectativas de todos.

Além da refeição principal, você pode surpreender seus colegas de trabalho incluindo o seguinte:

  • Cantinhos de petiscos com uma grande variedade de petiscos para curar ressacas ou fome inesperada.

  • Organize as guloseimas favoritas de todos em uma caixa surpresa e inclua um cartão charmoso com uma mensagem motivadora ou um desejo de felicidades.

  • Seus convidados gulosos vão adorar uma barra de sobremesas. Também pode melhorar a estética da sua festa enquanto adiciona um aspecto interativo.

Não importa que tipo de comida você forneça, os coquetéis serão o destaque do seu evento corporativo de Réveillon para a maioria de seus convidados. Por isso, faça os preparativos necessários para um drink alucinante para começar bem o ano.

  • Se decidir servir álcool na sua festa, prossiga com cuidado. Seria útil se você dissesse à sua equipe que espera responsabilidade deles, o que inclui não exceder a quantidade recomendada dessas bebidas para manter o ambiente agradável.

If you decide to serve alcohol at your party, proceed with caution. It would be helpful if you told your staff that you expect accountability from them, which includes not exceeding the recommended amount of these drinks in order to keep the environment pleasant.

4. Se for uma festa temática

Ao selecionar um tema de festa para seus funcionários, certifique-se sempre de que seja relevante, divertido e, acima de tudo, não surdo. Além disso, certifique-se de que é aceitável para o evento, ambiente e cultura da empresa . Certifique-se de que a equipe de RH comece a se preparar para o evento com bastante antecedência para evitar complicações.

Lista de verificação de planejamento de festas corporativas de ano novo: aprox. 1 a 2 semanas de antecedência

1. Crie um plano de decoração

Faça planos para a decoração da sua festa. Você também pode contar com a ajuda de colegas de trabalho com inclinação para bricolage, especialmente se desejar usar seus trabalhos manuais. Organize os fogos de artifício com antecedência e selecione um local de exibição apropriado nas proximidades.

2. Escolha a música

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A música que você toca determinará o ritmo e o ambiente da sua festa. Faça um plano e conte com a orientação de um membro da equipe que entende de música. Você não quer estragar a música, acredite em mim. E não hesite em localizar alguém em sua equipe que esteja disposto a assumir o papel de 'DJ'.

3. Peça comida assada

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Se você quiser evitar a correria e o estresse, encomende seus bolos e confeitarias com antecedência para que sejam entregues a tempo!

4. Planeje eventos extras como:

  • Dance Party
    Qualquer festa corporativa de ano novo seria incompleta sem alguns belos números para dançar. Para torná-la especial, escolha um tema para sua festa dançante: anos 90, anos 80, Bollywood, Hollywood ou Disco! Você pode convidar um proeminente especialista em dança Bollybeats para se juntar a todos vocês nessa!

  • Exercício de gratidão
    Todos os anos trazem à tona uma variedade de sentimentos para cada um de nós, e o ano atual não é exceção. Para concluir com uma nota mais leve, peça a cada um de seus funcionários para compartilhar um momento que tornou o ano atual memorável para eles. Deixe a âncora reunir todos no centro das atenções!

  • Performance de comédia stand-up ao vivo
    Seria fantástico se você pudesse trazer um comediante stand-up para entreter e fazer seus funcionários rirem muito. Este ato, que está disponível com alternativas de celebridades e não celebridades, é muito divertido e apreciado pelo pessoal corporativo. 2 semanas é um bom tempo de antecedência para reservar o show.

  • Considere o relógio de contagem regressiva
    O momento final de tocar no Ano Novo seria muito divertido se você incluísse um relógio de contagem regressiva na parede da festa. Para ir além, pendure uma rede cheia de balões no teto ou jogue glitter ou confete na multidão à meia-noite.

  • Faça arranjos para fazer um brinde à sua equipe
    Seja o que for que você esteja brindando - um ano fantástico nos livros, o futuro da empresa, o ano novo ou estar cercado por uma equipe tão talentosa - faça questão de torcer por eles . Pegue uma taça de vinho espumante, champanhe, um coquetel ou um suco de frutas borbulhante e cumprimente seu esquadrão. Algumas palavras de incentivo e reconhecimento podem percorrer um longo caminho

Lista de verificação de planejamento de festas corporativas de ano novo: 2 a 1 dia antes

1. Prepare o local do evento

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Se for no seu escritório, certifique-se de que as áreas de festas e banheiros estejam limpos. Se você estiver alugando um espaço, leia o contrato com atenção para saber se será responsável pela limpeza em algum momento.

2. Pegue seus pedidos de padaria

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Sem dúvida, você estará com pressa, mas tente olhar dentro das caixas da padaria antes de ir embora para garantir que tudo esteja lá e com a aparência que você esperava.

3. Mantenha seus pagamentos prontos

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Prepare envelopes de gorjeta para o entretenimento da festa e para a equipe e recrute voluntários para ajudar na limpeza no dia seguinte.

Verificação do planejamento da festa corporativa de ano novo: Dia D

1. Compre o gelo

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Embora o gelo possa não ser o assunto da festa, ele pode rapidamente se tornar um problema se você acabar. Qualquer evento que sirva bebidas precisa de bastante gelo, principalmente se o evento for realizado ao ar livre.

Não hesite em delegar essa responsabilidade a outra pessoa. Apenas certifique-se de que eles tragam um refrigerador para mantê-lo dentro.

Para eventos ao ar livre, um cubo de gelo maior é preferível a um menor. O gelo grande não derrete tão rapidamente quanto o gelo pequeno e quebrado.

2. Faça as decorações finais

Arrume as mesas com decorações DIY, peças centrais, capas de mesa elegantes, iluminação adorável, acessórios brilhantes e banners atrevidos para fotos. Esses pequenos extras vão impressionar seus convidados sem gastar muito.

3. Organize a limpeza pós-festa

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Finalmente, quando a festa acabar, limpe. Contrate trabalhadores de desmontagem para ajudá-lo a desmontar seus aluguéis e decoração.

Além dos itens listados acima, aqui estão mais alguns a serem considerados se você estiver lidando com um local de evento comercial:

  • Cuide da situação do estacionamento. Qual é a sua localização? É totalmente gratuito? Quem fará o manobrista e coletará o dinheiro?
  • Esse equipamento está disponível no site se você precisar de equipamento de áudio ou vídeo para apresentações de slides ou apresentações?
  • Em caso de emergência, descubra como entrar em contato com a gerência da instalação.
  • Descubra se algum hóspede precisará de assistência para hospedagem durante a noite.
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