Gestão de Competências: O que é e como ajuda uma organização

Sempre falamos sobre a crescente importância da modernização no mundo corporativo e as mudanças significativas que revolucionaram a forma como trabalhamos.

Entre esses tópicos de discussão, muitas vezes esquecemos como as organizações e seus funcionários se adaptam às mudanças diariamente. Os funcionários estão evoluindo com novas competências e acompanhando o ritmo para permanecer no jogo. E para torná-los ainda mais proficientes com habilidades incomparáveis, tornou-se crucial praticar o gerenciamento de competências.

Mas por que gestão de competências? O blog a seguir discutirá a definição e a importância da prática em uma organização.

O que é Gestão de Competências?

Para seguir a prática do gerenciamento de competências, primeiro você precisa entender o significado de competência. A competência de um funcionário define suas habilidades gerais, habilidades, experiência e conhecimento que se tem em seu nicho. A gestão de competências é o processo de identificar, gerenciar e desenvolver as competências dos funcionários.

O principal objetivo da gestão de competências é alinhar as habilidades e competências com as metas e objetivos organizacionais. Com a implementação adequada do programa, uma organização contratará o melhor candidato dando-lhe uma vantagem competitiva e aumentando a receita anual.

Como isso ajuda a organização?

1. Requalificação de funcionários

A qualificação de seus funcionários é sempre uma parte crucial para avançar no mundo corporativo acelerado. Como gerente, no entanto, você precisa entender como ajudará os funcionários a aprimorar suas habilidades e habilidades.

A prática do gerenciamento de competências é sua resposta final para aprimorar as habilidades de seus funcionários. Não apenas mede o conjunto de habilidades dos funcionários, mas também identifica seu verdadeiro potencial que ajudará a organização no futuro.

2. Melhoria comportamental e de desempenho

comportamento dos funcionários está diretamente relacionado aos seus níveis de desempenho na organização. Um funcionário com uma atitude desanimada não terá desempenho, e a principal razão por trás disso pode ser a falta de confiança por não atingir todo o seu potencial. Essa pode ser uma preocupação crescente para os gerentes.

No entanto, com o gerenciamento de competências, os gerentes podem estar bem cientes dos funcionários que estão com dificuldades de desempenho e com crises comportamentais. O sistema agiliza o desempenho geral dos funcionários, onde os gerentes podem acompanhar seu progresso. Além disso, um sistema robusto ajudará os funcionários a trabalhar em suas fraquezas e melhorar a longo prazo.

3. Melhor planejamento de sucessão

O planejamento sucessório, como sabemos, é um processo que identifica futuros candidatos a cargos específicos que são importantes e que ficaram vagos devido à aposentadoria. É uma estratégia que identifica talentos dentro da organização e reduz custos de contratação.

Os processos de planejamento sucessório ficam ainda melhores com a ajuda de sistemas de gestão por competências. Ele ajuda uma organização a canalizar e filtrar candidatos com qualidades de liderança e a atitude adequada para preencher cargos vagos. Além disso, o sistema também auxilia no desenvolvimento de planos que orientarão a gestão no planejamento sucessório futuro.

4. Maior satisfação do funcionário

A satisfação dos funcionários é um fator essencial nas taxas de retenção mais altas de uma organização. Um aumento na satisfação resultará na produtividade dos funcionários e em um aumento nos níveis de engajamento. E com o sistema de competências em vigor, os funcionários poderão melhorar a si mesmos e aumentar suas capacidades com várias sessões e módulos on-line que aumentarão seus níveis de satisfação.

Isso fornecerá a eles a oportunidade perfeita para crescer e ajudá-los a avançar em sua área de nicho.

5. Compreensão clara das expectativas e funções

Colocar o candidato certo para a posição correta é muito crucial para que eles tenham o melhor desempenho. E o sistema de competências ajuda uma organização a fazer exatamente isso sem problemas.

O sistema primeiro identifica as capacidades e habilidades, depois as combina com o trabalho adequado ao candidato. Isso garante que o candidato tenha o conhecimento adequado da função atribuída e uma compreensão clara das expectativas com a ajuda das metas SMART .

Práticas de Gestão de Competências

Uma organização deve ter uma visão clara do que deseja realizar com o programa e como deseja executá-lo. Abaixo estão algumas dicas para ajudá-lo a iniciar o programa sem qualquer aborrecimento.

1. Estrutura Adequada

Uma estrutura adequada é um trampolim para que qualquer programa seja executado com sucesso em uma organização. É um dos passos cruciais antes de iniciar um plano porque se tornará um guia definitivo que os gerentes podem seguir. A estrutura deve consistir em competências essenciais que se tornarão a base e a estrutura da estratégia de negócios.

Além disso, lembre-se de ser mais flexível com seu planejamento, pois ele fornecerá amplas oportunidades para moderar e melhorar o programa no futuro.

2. Uso do Modelo de Competência

Você pode implementar o gerenciamento de competências com sucesso com a ajuda de modelos de competências, pois eles ajudam a permitir que os funcionários desempenhem seu trabalho com proficiência. Esses modelos definem a taxa de sucesso de cada indivíduo de acordo com suas competências e auxiliam na aquisição de talentos , treinamento e avaliação de desempenho.
Alguns dos benefícios do uso de modelos de competência-

• Alinhamento concreto do desenvolvimento da força de trabalho com os objetivos organizacionais.

• O RH agora pode ter uma compreensão completa das habilidades e capacidades de um funcionário.

• Capacita as organizações a acompanhar a melhoria do desempenho dos funcionários e quais habilidades eles adquiriram para aplicar no futuro.

• Ele fornece um sistema justo e transparente de avaliação de desempenho.

3. Orientação do Programa

orientação adequada do sistema de gestão de competências é essencial para que os funcionários possam compreender melhor o programa. Uma abordagem clara e rápida para explicar o programa ajudará a organização a executá-lo de forma suave e eficiente.

Para apresentar o programa com sucesso, diga à força de trabalho por que é vital para eles e seus benefícios. Além disso, distribua guias online, apresentações e realize sessões para esclarecer dúvidas sobre o programa. Um melhor conhecimento da gestão de competências irá ajudá-los a compreender as vantagens de longo prazo e o uso futuro dela na organização.

4. Avaliação da eficiência do Programa

Após a conclusão do processo de implantação do programa, é fundamental avaliá-lo por um determinado período. Ele lhe dará uma visão mais clara de quão bem o programa está se saindo e se ele for útil para a organização.

Além disso, a avaliação do programa também o ajudará a entender profundamente a lacuna de habilidades da organização. Ele também irá produzir quaisquer brechas presentes durante a implementação do programa.

5. Feedbacks e melhorias

Feedbacks são sempre essenciais a um programa para sua melhoria a longo prazo. Quanto mais feedback você puder gerar, melhores oportunidades surgirão para fazer mudanças significativas para aprimorar o sistema.

Realize pesquisas periódicas fazendo as perguntas certas sobre o novo sistema. Certifique-se de que o estudo seja centrado no funcionário que explicará se o sistema de gestão de competências beneficiará a organização e seus funcionários. Trabalhe no feedback e desenvolva o programa para atingir as metas de negócios no futuro.

Resumindo

A medição das competências de seus funcionários é crucial, pois eles desempenham um papel fundamental na determinação do sucesso das organizações no longo prazo. Com as ferramentas corretas e um processo definido, é possível aprimorar as habilidades que as tornarão um ativo valioso. Além disso, com os programas de treinamento e aprendizado corretos, a qualificação torna-se fácil, eficaz e sem complicações.