Get a Free and Personalized Airᵉ Report to Analyse your current Rewards and Recognition Program
+

6 technieken om de evaluatie van werknemers prestaties te verbeteren

6 min read   |  
Last Updated on
functioneringsgesprek

De beoordeling van de prestaties van werknemers is een integrerend deel van de steeds veranderende bedrijfswereld.

En met de huidige pandemie is het beoordelen van de prestaties van het personeel een essentiële taak geworden.

Maar waarom nu?

De reden is de uitvoering van het thuiswerkbeleid. Als bedrijfsleider hebt u misschien al beperkingen ondervonden tijdens het thuiswerken. Sinds 2020 is de daling van de productiviteit een belangrijk punt van zorg in het bedrijfsleven.

Werknemers hebben zich aangepast aan een nieuwe werkomgeving, worden geconfronteerd met onvoorziene situaties en hebben te kampen met geestelijke gezondheidsproblemen. Dit heeft geleid tot een negatief effect op de algemene werkprestaties.

Dit is duidelijk een situatie die geen enkele leider had kunnen voorspellen of waarop hij zich had kunnen voorbereiden. De behoefte aan prestatie-evaluatie en -beheer in real time is dan ook dramatisch gegroeid.

In dit artikel zullen we enkele technieken bekijken die uw inspanningen om de prestaties van uw werknemers te evalueren, zullen opkrikken.

Wat is de evaluatie van de prestaties van de werknemer?

Een evaluatie van de prestaties van werknemers is een proces dat managers gebruiken om de prestaties van hun werknemers te meten. Het wordt jaarlijks gedaan om de algemene ontwikkeling en bijscholing van individuen bij te houden.

Als leider kunt u nauwkeurige informatie verzamelen met prestatie-evaluatie. Door dit te doen kunt u

What-is-employee-performance-evaluation

Vergeet niet dat dit proces soms ingewikkeld en tijdrovend kan zijn. Het doel hiervan is echter de werknemers in staat te stellen en voor te bereiden op een betere toekomst.

Het belang van prestatie-evaluatie van werknemers

Alvorens een goed systeem van prestatie-evaluatie te bevorderen, moet u weten welke cruciale rol het speelt. Hier volgen enkele punten die het belang van prestatie-evaluatie onderstrepen

  • Het belicht de sterke punten en tekortkomingen van uw werknemers

  • Helpt om duidelijke verwachtingen van werknemers te stellen

  • Bevordert een cultuur van feedback en verantwoording

  • Helpt bij de planning van de groei en de toekomst van de werknemers

  • Werknemers Doelstellingen afstemmen op de visie van de organisatie

Dit zijn enkele van de cruciale voordelen die men kan bereiken met de hulp van het programma. Slechts 8% van de bedrijven is van mening dat hun performance management proces zeer effectief is in het stimuleren van bedrijfswaarde, terwijl 58% zegt dat het geen effectieve tijdsbesteding is.

De belangrijkste vraag is dus hoe het programma kan worden verbeterd in het licht van de veranderende dynamiek.

Als u op zoek bent naar dat antwoord, dan is het volgende deel daar helemaal over. Laten we er eens induiken.

6 technieken om uw evaluatie van werknemers prestaties te verbeteren

1. Stel de noodzakelijke normen

Employee-Standard

Om de prestaties van uw werknemers te kunnen beoordelen, hebt u een beginpunt nodig. En om dat te doen, moet u een aantal werknormen voor hen vaststellen.

Het opstellen van normen is cruciaal omdat u niet wilt dat de werknemers hun ware potentieel missen. Ze moeten aan de normen voldoen, zodat ze mettertijd beter worden. Deze normen moeten betrekking hebben op prestaties zoals-

  • Welke doelen hebben ze te bereiken?

  • Wat is de hoeveelheid tijd?

  • Wat is het maximum aan middelen?

  • Wat is de basislijn van minimale doel voltooiing? etc

Het vastleggen van basislijnen voor goede werknormen zal u helpen bij

Necessary-Standards

Het is van vitaal belang dat u de normen afstemt op de visie en de doelstellingen van de organisatie. Dit zal u helpen om op lange termijn succes te boeken.

2. Wees duidelijk over doelstellingen en verantwoordelijkheden

Goals

Voordat we het hebben over het hebben van duidelijke doelen en verantwoordelijkheden, moet u begrijpen dat dit iets anders is dan het stellen van normen. Elke werknemer moet een bepaalde set normen volgen.

De doelstellingen kunnen variëren naar gelang van de capaciteiten van een persoon.

De vraag blijft echter. Hoe kan het stellen van doelen helpen bij prestatie-analyse?

Welnu, u kunt uw werknemers alleen evalueren als zij een duidelijk inzicht hebben in hun doelstellingen en verantwoordelijkheden. Ze moeten een duidelijk beeld krijgen van wat u van hen verwacht en of hun vaardigheden passen bij hun rol.

Voor een goed evaluatiesysteem, moeten je doel instellingen -

Roles-and-responsibilities

Met leiderschap kunt u ieder individu op de gewenste plaats zetten. t zal helpen bij hun loopbaanontwikkeling en persoonlijke groei. Doet u dit niet, dan zal dit leiden tot een daling van de productiviteit en de prestaties.

3. Geef Constructieve Feedback en Kritiek

Feedback-and-criticism

Werknemers zoeken altijd naar mogelijkheden die hen helpen groeien en hun persoonlijke en professionele doelen te bereiken.

Om hen daarbij succesvol te helpen, moet u hen frequente en zinvolle feedback geven. De feedback moet gericht zijn op-

Constructive-feedback-and-criticism

Zinvolle prestatie feedback kan een actieplan zijn voor uw mensen. Niet alleen zullen ze beter presteren, maar ze krijgen ook meer kennis en verantwoording. Het kan cruciaal zijn voor hun persoonlijke en carrièregroei.

Om hun competentieniveau te verhogen, moet uw feedback constructief zijn. Het moet sympathiek en relateerbaar zijn, omdat dit hun moraal op het werk zal verhogen.

4. Het belang van enquêtes begrijpen

Surveys

Tijdig enquêtes houden is een essentieel onderdeel van elke organisatie. Het geeft u een heel nieuw inzicht in wat het personeel nodig heeft.

En ja, je raadt het goed. Het vormt ook een essentieel onderdeel van de prestatie-evaluatie.

Om tijdens de herzieningsfase enquêtes te houden, moet u eerst bepalen op welke gebieden u zich moet richten. Neem relevante vragen op in de enquêtes, zodat ze positieve antwoorden opleveren. Ga niet van het onderwerp af, want dat verzwakt het doel van de enquête.

Een paar van de vragen die in de enquête kunnen worden opgenomen zijn-

Importance-of-Surveys

De vragen kunnen variëren, afhankelijk van wat u wilt bereiken. Vergeet niet precies en direct te zijn.

Een goede enquête geeft u een duidelijk inzicht in de moeilijkheden en wegversperringen waarmee een werknemer te kampen heeft. Erken de tekortkomingen en start zo snel mogelijk het probleemoplossingsproces. Het zal u helpen de productiviteit van uw werknemers op peil te houden en het moreel op lange termijn te verbeteren.

Aanbevolen bron: Employee Pulse Enquêtes: De ultieme gids

5. In contact komen met de werknemers (één-op-één gesprek)

Conversation

Af en toe een positief één-op-één gesprek met uw werknemers is een goede zaak. Het stelt u in staat om persoonlijk contact met hen te maken en hun perspectief op het bedrijf te begrijpen.

En het gaat niet alleen om het voeren van een gesprek. Je moet actief luisteren naar wat ze te zeggen hebben en je in hen inleven.

Als een goede leider, is het je plicht om...

One-on-one-conversation-2

Werknemers voelen zich graag gewaardeerd door de organisatie. Laat hen dit weten tijdens de één-op-één sessie. Toon hen tijdens de evaluatie uw waardering en hoe integraal ze zijn voor de werkplek. Het zal een duidelijk signaal afgeven dat het bedrijf zich richt op het bieden van een goede werkomgeving aan de werknemers.

6. Bereid u voor en wees eerlijk tegen uw werknemers

Prepare

Voordat u de eerste stappen zet om uw evaluatieproces te beginnen, moet u zich voorbereiden. Zonder voorbereiding zal uw hoofddoel van prestatie-evaluatie teniet worden gedaan.

Begin met u te concentreren op het resultaat dat u met de evaluatie wilt bereiken. Daarna volgt de rest, afhankelijk van hoe u het proces voltooit.

Om u een voorsprong te geven, zijn hier enkele tips die u in gedachten kunt houden-

Prepare-yourself

Naast de voorbereiding van uzelf, moet u ook eerlijk zijn tegenover uw werknemers. Focus op de werkethiek van uw werknemers en hun prestaties voor het bedrijf.

Wees transparant over hun vooruitgang en maak hen bewust van hoe het proces zal verlopen. Voorzie hen van de nodige informatie en analyses om hun zwakke punten te ontdekken. Dit zal hen aanmoedigen om het beter te doen en hun efficiëntie op lange termijn te verhogen.

Samenvattend!

Het proces van prestatie-evaluatie van werknemers is een cruciaal onderdeel van prestatiebeheer. U moet de sterke en zwakke punten van uw werknemers begrijpen om de betrokkenheid van uw werknemers te verbeteren. Op lange termijn zullen functioneringsgesprekken of evaluaties van werknemers een vitale rol spelen in het bereiken van meer succes. Als u nog meer suggesties hebt, laat het ons dan weten in de opmerkingen hieronder.