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Travail à distance – Est-ce que c’est le nouveau mode de travail?

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L’avenir du travail est proche, et ce n’est qu’une question de temps où les travailleurs à distance seront au centre de la scène. Chaque organisation essaie maintenant de maximiser sa productivité dans sa quête de succès.

Mais le travail à distance a une perspective beaucoup plus vaste.

Il y a aussi beaucoup de questions. Mais d’abord, comprenons ce qu’est le travail à distance. En outre, nous pouvons plonger dans quelques autres aspects pertinents tels que la façon dont il se synchronise avec les affaires d’aujourd’hui, quelles sont les flexibilités de celui-ci qui le conduit à devenir si populaire, revers et suivantes sont des solutions pour surmonter le même mode de travail.

Je crois que travailler à développer une grande culture de travail à distance est un investissement qui rapportera des dividendes pour les décennies à venir.
~ Joel Gascoigne, PDG, Buffer

La culture d’entreprise a évolué de façon spectaculaire au cours de la dernière décennie. Et nous avons vu des changements majeurs se produire au cours de cette période. Les employés passent maintenant du style traditionnel de travail à ce nouveau concept de travail à distance. Ce changement peut être attribué aux progrès réalisés dans le domaine de la technologie.

De plus, avec l’avènement de l’infonuagique, les organisations ont vu croître leur main-d’œuvre collaborative. Et c’est ainsi qu’est apparue une nouvelle section de la main-d’œuvre qui pouvait fonctionner n’importe où et n’importe quand. Ces travailleurs sont appelés les travailleurs à distance.

Alors, qui sont des travailleurs à distance?

Les travailleurs à distance sont des employés qui exercent leurs fonctions en restant à l’extérieur du bureau. Ils pourraient fonctionner à partir de n’importe où comme un parc, une plage, un café ou leur maison. Les travailleurs à distance pourraient être un atout clé pour les organisations, car ils les aident à réduire leurs ressources tangibles. Les ressources ici signifient les dépenses en espace de bureau, mobilier, équipements, électricité, etc.

Dans certains cas, ces travailleurs à distance peuvent également être classés comme des « équipes réparties » qui ne sont pas liées à un espace de bureau traditionnel.

Les télétravailleurs et les entreprises d’aujourd’hui – Dans quelle mesure se synchronisent-ils les uns avec les autres?

Les travailleurs à distance permettent d’économiser du temps et des ressources, ce qui est un facteur crucial pour les entreprises.

Peu importe où ils sont ou ce qu’ils font, leur travail évolue avec eux. Mettre de côté les distractions au bureau, comme les conversations sur les refroidisseurs d’eau, les pauses inutiles, etc., pour gagner beaucoup de temps. Et les entreprises peuvent atteindre l’objectif de faire le travail rapidement sans aucun compromis.

Le travail à distance fait le pont entre le travail et la vie personnelle d’un employé.

La vie personnelle d’un employé est aussi importante que sa vie professionnelle. N’oubliez pas : « Seuls les employés heureux et motivés tireront le meilleur parti de votre effectif. » Croyez-moi, tout employeur qui le reconnaît a fait une percée dans le domaine des relations de travail.

Une entreprise fonctionne mieux lorsqu’elle a le profil idéal pour ses fonctions.

Il n’est pas toujours possible de trouver la personne parfaite pour le poste d’à côté. Parfois, il faut aller au-delà des frontières pour les chercher. La culture du travail à distance a réduit les barrières géographiques entre un employé et son employeur. Par conséquent, il a maintenant permis aux entreprises d’obtenir le meilleur de l’énorme réservoir de talents répartis dans le monde entier.

Pourquoi le travail à distance est-il considéré comme le « mode de travail futur »?

1. Le choix de travailler de n’importe où.

Où que l’employé aille, le travail se déplace avec lui. Que ce soit à la maison, au café, au parc ou dans le métro. Les travailleurs à distance peuvent travailler de n’importe où. Les gens sont maintenant plus à l’aise avec la technologie que jamais. Tout le monde est plus conscient de gagner du temps et de faire le travail.

La technologie infonuagique a changé la façon traditionnelle de stocker le travail ou de le faire à un endroit précis. En particulier, il donne maintenant une plus grande flexibilité en permettant à quelqu’un de travailler et d’accéder aux fichiers de n’importe où. Pour les travailleurs à distance, ce point le plus remarquable offre un bon équilibre entre leur vie personnelle et professionnelle. Cela leur permet également d’économiser du temps, de l’énergie et des dépenses considérables.

2. L'horaire de travail flexible.

Il s’agit d’un autre facteur qui incite les gens à adopter la culture du travail à distance. Toute la sphère de l’environnement de travail à distance tourne autour d’une plus grande flexibilité. Les travailleurs à distance sont axés sur les résultats et ne sont pas liés par les aiguilles tournantes de l’horloge.

Un employé à distance ne suit pratiquement aucune routine ou horaire de travail fixe. Puisque tout est disponible sur le cloud lui-même, on peut y accéder à tout moment. Leur permettant ainsi d’obtenir l’avantage de faire le travail à tout moment de la journée.

3. Mieux se concentrer sur le travail

Si un employé peut démontrer des résultats produits d’une manière que l’entreprise n’a pas cru possible, alors une nouvelle voie peut commencer à prendre forme.

– Jason Fried

Un employé fait de son mieux lorsqu’il n’est pas inquiet ou qu’il n’est soumis à aucune pression.

Il est évident qu’à l’heure actuelle, le monde s’est rétréci, tout comme la distance entre un employé et son travail. Par-dessus tout, la plupart des entreprises se dirigent maintenant vers la « technologie infonuagique ». De même, il a permis aux entreprises de travailler, stocker et partager tout en temps réel.

Cependant, l’aspect le plus bénéfique de la technologie infonuagique est l’environnement de travail collaboratif. Le fait d’avoir des interactions en personne par vidéoconférence avec les membres de l’équipe est un grand avantage pour les employeurs. Cela leur permet de gérer une équipe distribuée de façon très efficace.

De plus, cela a permis aux employés de travailler de n’importe où. Donc, peu importe où ils vont, leur travail les accompagne toujours. En revanche, la technologie infonuagique est le principal facteur pour stimuler la culture du travail à distance.

Les travailleurs à distance sont des êtres axés sur le travail à leurs propres conditions. Ils jouissent d’une pleine autonomie quant à ce qu’ils font et à la façon dont ils le font. Comme je l’ai dit plus tôt, Cloud a donné naissance à un tout nouveau monde de culture de travail collaboratif. Les employés à distance peuvent effectuer le travail tout en jouant avec leurs enfants, dorloter les animaux de compagnie, ou profiter d’une belle vue quelque part. Cela crée un environnement de travail sans stress, ce qui permet de mieux se concentrer sur leur travail.

Les défis- quels sont-ils?

Cependant, il y a plusieurs contraintes que les sacs le long de ce mode de travail. Pourtant, il y a des solutions, alors discutons-en pour surmonter ces obstacles.

L’un des défis importants qu’ils doivent relever en matière de travail à domicile est la communication. La collaboration d’équipe est touchée, car la transparence est compromise. Il n’y a pas de participation d’équipe, d’accès en personne aux pairs ou de séances de remue-méninges autour d’un café. Vous ne pouvez plus vous rendre au bureau d’un collègue pour discuter, planifier une réunion en personne ou appeler quelqu’un pour une mise à jour du projet.

Tous ces obstacles à la communication nuisent considérablement à l’engagement et au moral des employés. Naturellement, un niveau d’engagement similaire n’est pas facile maintenant. Et le flux de travail est tenu d’être affecté en raison des obstacles à la communication.

Voici quelques des solutions pour surmonter ces obstacles.

1. Établir des lignes directrices

Les lignes directrices et les protocoles sont essentiels pour que tout le monde reste sur la même longueur d’onde.

Voici ce que vous pouvez ajouter à vos lignes directrices.

  • Les outils et les programmes que tout le monde utilise: Pour minimiser les distractions et les erreurs de communication

  • Routine des heures de travail et disponibilité de vos employés à des heures précises: Pour maximiser la productivité et garder l’équipe alignée.

  • Être disponible dans les réunions et les conférences: Pour renforcer la confiance et la dynamique d’équipe.

  • Temps d’attente suffisant pour une réponse: Pour une collaboration efficace et une gestion du temps.

  • Tenir les membres de l’équipe au courant des projets: Maintenir le flux de travail.

Comme il est difficile de maintenir la transparence en travaillant à distance, un ensemble de lignes directrices peut aider à surmonter ce défi et à maintenir la dynamique de l’équipe en place.

2. Utiliser les outils de communication communs

Le but est de maintenir l’engagement de chacun et de communiquer efficacement pendant les heures de travail et de surmonter toute mauvaise communication qui peut avoir lieu. Il existe des centaines d’outils de communication. Choisissez celui qui est le plus accessible et qui convient à votre culture. Utilisez des outils de communication standard pour communiquer avec vos équipes. Si vos employés utilisent différents outils pour établir des liens, il devient difficile d’être efficace. Par exemple, si vous choisissez Zoom pour la visioconférence ou Slack pour le chat, assurez-vous que toute l’équipe l’utilise.

3. Vidéoconférence

La communication en personne est essentielle. Elle favorise la camaraderie, la productivité et la collaboration globale. Les employés qui se rendent à distance, les avantages de la communication en personne sont compromis. Les appels audio et les clavardages sont excellents, mais ils ont leurs limites. Principalement quand il s’agit de partager des fichiers et, en même temps, informer vos pairs ou vos équipes sur un projet. La vidéoconférence est le mode de communication le plus efficace à cet égard.

Ici, si vous vous connectez via des applications audio ou de chat, il serait long pour tous. Par conséquent, organiser une vidéoconférence régulière vous aide à le faire efficacement.

4. Système de gestion de projet

L’un des éléments importants de la communication consiste à rendre les employés responsables de leurs tâches. En termes simples, maintenez un flux de travail transparent. Des outils de gestion de projet comme Asana ou Trello peuvent vous aider à surveiller cette activité. Les outils de gestion peuvent vous aider à gagner du temps et à suivre le flux de travail.

Ils aident les membres de l’équipe à rester à jour et à travailler en collaboration avec leurs pairs. Si vous avez des réunions de mêlée régulière où vous devez faire le point sur les projets et les tâches qui vous sont assignés, avoir un flux de travail peut être un sauveur. Pour surmonter cet obstacle, mettre en place un système de gestion de projet.

Et il n’est pas possible pour quiconque de continuer à s’appeler pour chaque mise à jour de projet.

5. Garder la porte ouverte

Maintenez la transparence en milieu de travail. Gardez toujours la porte ouverte pour vos employés. Soyez proactifs et soyez toujours là pour eux. Veuillez les encourager à poser des questions et à faire part de leurs préoccupations. Il serait préférable de leur donner la transparence et la confiance nécessaires pour faire valoir leurs points de vue. Il les encourage à discuter ouvertement et proactivement des questions de travail. De plus, donnez-leur un sentiment de respect qui stimulera leur productivité et les maintiendra satisfaits.

6. Donner de la rétroaction

La rétroaction est une grande source de motivation. Qu’elle soit positive ou constructive, elle peut transformer votre équipe. Les employés souffrent lorsqu’ils sont privés de rétroaction. La rétroaction constructive permet aux employés de s’améliorer, et la rétroaction positive renforce leur confiance et leur moral.

Ne mettez pas la culture de la rétroaction en veilleuse lorsqu’il s’agit de vos employés à distance. Aujourd’hui, lorsque le monde a fusionné numériquement, il y a de nombreuses occasions et outils pour maintenir la boucle de rétroaction, même lorsque vos employés travaillent à distance. Vous pouvez utiliser des plateformes de reconnaissance ou des appels en personne pour garder cette boucle de rétroaction active.

7. Faisant l'effort supplémentaire

Lorsque vous êtes dans un milieu de travail, il est facile d’établir la camaraderie et la confiance. Mais il en va de même lorsque vos employés travaillent à distance. L’inconvénient à long terme est que les employés pourraient perdre leur moral et ne plus être engagés.

Par conséquent, il est crucial de garder cela en échec en faisant quelques activités de renforcement de l’équipe. Il peut s’agir de faire participer tout le monde à un clavardage de groupe hors sujet ou de leur offrir des avantages sociaux pour les garder heureux et satisfaits.

Les avantages sociaux pour les employés à distance

Les avantages sociaux sont devenus essentiels pour motiver les travailleurs et tirer le meilleur d’eux.

Lorsqu’il s’agit de fournir ces prestations, assurez-vous que tout le monde les reçoit. Si vous pouvez payer les salaires par Internet, envisagez de faire de même pour offrir des avantages sociaux.

Oui! Mais comment?
En utilisant la même technologie cloud !

De nombreux nouveaux outils et plateformes en ligne sont maintenant disponibles pour ce faire. Il est maintenant possible de verser des avantages sociaux aux travailleurs à distance en quelques clics.

En outre, vous aurez un ensemble plus diversifié d’avantages disponibles sur ces plateformes. De plus, en utilisant une telle plate-forme, vous pouvez être sûr de l’accès de tous vos employés à eux.

Quelques avantages à considérer pour les travailleurs à distance

Reconnaissance

Apprécier votre employé ne vous coûte rien.

La reconnaissance des efforts des employés est le point clé pour bâtir un meilleur milieu de travail. Vous pouvez faire de même pour les employés à distance également. Songez à leur remettre des prix comme « Employé du mois », « Meilleur employé », etc. Et tout cela devient facile avec une plateforme infonuagique d’engagement des employés. Grâce à cela, vous pouvez sauter dans tous les employés sous un même toit.

De même, il n’y a pas de différence entre un employé à distance et un employé de bureau à temps plein. Les travailleurs à distance, aussi, se sentiront comme une partie de votre équipe, peu importe où ils sont. De plus, cela reflète également leur importance et leur valeur pour leur organisation.

Vantage Circle offre une plateforme infonuagique de récompenses et de reconnaissance. Grâce à cette plateforme, les employeurs peuvent apprécier les employés pour leur travail acharné et leurs réalisations en déplacement. Avec des caractéristiques supplémentaires comme la reconnaissance entre pairs, les collègues peuvent apprécier, aimer et commenter les réalisations de chacun.

Des avantages et des rabais

Comme le dit le proverbe : « L’argent économisé, c’est l’argent gagné. »
Aider vos employés à économiser sur leurs dépenses est un excellent geste à faire en tant qu’employeur. Les avantages et les rabais peuvent être facilement décaissés sur une plateforme unifiée d’engagement des employés. Pour cela, vous pouvez leur fournir des cartes-cadeaux, coupons de réduction pour diverses choses. Cela peut inclure des plans d’assurance subventionnés, des achats et avantages de voyage, et beaucoup plus.
Cela aidera non seulement vos employés à économiser leur revenu durement gagné, mais aussi à demeurer motivés.

Donnez vos employés accès à toutes vos ressources

Travailler avec des ressources adéquates est comme une « cerise sur le gâteau » pour chaque organisation.

Ces ressources comprennent des équipements comme l’équipement de bureau, des solutions de connectivité, des outils de travail à distance, etc. Les travailleurs à distance ne bénéficient pas de ces équipements, ou ils doivent les gérer eux-mêmes.

Mais ce n’est pas parce que les employés à distance travaillent à l’extérieur qu’ils n’ont pas besoin de ressources. Amener les choses dans le nuage facilite cette tâche. Vous pouvez utiliser des logiciels infonuagiques, des services, des équipements d’apprentissage et des outils de productivité pour accomplir le travail. Donner accès à tout cela à votre travailleur à distance sera une bonne chose aussi. Aussi, puisqu’ils ne viennent pas au bureau, vous pouvez envisager de leur donner un montant fixe pour les entités matérielles nécessaires pour le travail.

Santé et bien-être

Payez vos employés, et ils travaillent pour vous. Prenez soin de vos employés, et ils adoreront travailler pour vous.

De nos jours, vous pouvez également soutenir les avantages de santé et de bien-être à l’aide d’applications infonuagiques. Ces applications ont deux principaux avantages -

Premièrement, il aide les employeurs à mettre en œuvre des programmes de mieux-être efficaces et à inciter les employés les plus performants à adopter un mode de vie sain.

Deuxièmement, il permet aux employés de faire le suivi de leur état de santé et de participer à des campagnes sur la santé au travail.
Ainsi, vous vous assurez que vos employés restent en forme et actifs même s’ils travaillent à distance.

Vantage Fit est l’une de ces plateformes de santé et de bien-être qui peuvent vous aider à gérer des programmes de bien-être pour tous vos employés. En accomplissant diverses tâches de santé, vos employés pourraient gagner des points de récompense. En outre, ils peuvent rivaliser avec leurs pairs pour la première place dans le classement intégré, indépendamment de leur emplacement.

En s’éloignant des avantages d'infonuagique ici

Des Primes

Merci à vos employés pour l’excellent travail accompli.

Les travailleurs heureux et motivés sont comme les joyaux de la couronne pour toute organisation. Peu importe où ils travaillent, vous pouvez montrer à quel point vous appréciez leur travail et les appréciez. Les récompenser pour la même chose avec un montant de bonus pourrait être très bon.

Comme vous ne voyez pas vos employés à distance tous les jours, vous n’avez pas assez de chance de les féliciter. Donc, un simple remerciement par la poste ou un appel pourrait ne pas avoir beaucoup d’impact. Cependant, le même « merci » accompagné d’une certaine surprise comme une « prime de salaire » fera sûrement la magie. Avec cela, vous ne les rendez pas seulement heureux, mais aussi ils gagnent leur confiance en vous.

Des espaces de coworking.

Offrir à vos travailleurs à distance des espaces de travail partagé peut être une excellente façon d’aller de l’avant.

C’est un fait évident quand on a tendance à travailler seul pendant une plus longue période de temps, ils commencent à tomber du troupeau. Le sentiment de travailler tout seul nuit beaucoup à leur productivité. En tant qu’employeur, vous pouvez apporter le changement en les encourageant à utiliser un espace de travail partagé ou à rembourser le même montant.

C’est quoi ces espaces de coworking ?

Lieux de travail partagés où les gens s’assoient et utilisent toutes les ressources disponibles pour faire leur travail. L’environnement dans ces lieux de travail est très différent des espaces de bureau ordinaires. Les espaces de travail partagés sont à la mode dans la communauté de travail à distance. En outre, ces domaines aident à créer des avenues pour établir des liens et apprendre de nouvelles choses.

Nous espérons avoir donné un bon aperçu du travail à distance et de ses aspects pertinents. En ces temps cruciaux, le travail à distance est devenu un sauveur pour l’économie. Il va certainement se maintenir dans l’avenir.

Par conséquent, il est préférable d’accepter cette nouvelle culture du travail et d’essayer de surmonter les défis de communication qu’elle apporte. En outre, avec les informations, vous pouvez maintenant montrer à vos employés combien vous prenez soin d’eux. Exprimez votre gratitude envers eux pour faire partie de votre équipe à votre façon. Parce qu’une fois que vous commencez à évaluer vos travailleurs, ils n'hésitent pas à aller un peu plus loin pour vous aussi. Essayez donc ces outils et explorez-en d’autres et décidez quel ensemble d’outils est idéal pour votre travail.

Et la meilleure partie? Presque tous ces outils ont une version d’essai gratuite que vous pouvez essayer avant de commettre!

Cet article est écrit par Santana Buragohain , une agente de marketing (Français) chez Vantage Circle. Elle a étudié la littérature anglaise avant de s'intéresser au français. Elle est une lectrice avide de philosophie. Pour toutes les requêtes relatives à cet article, contactez editor@vantagecircle.com