¿Cómo elegir el programa de recompensas para empleados adecuado para su organización?

Los lugares de trabajo están experimentando una transformación dinámica. Y con el escenario cambiante, las funciones de los recursos humanos están evolucionando masivamente. Es crucial crear un entorno de trabajo más centrado en el empleado, donde el compromiso del empleado tenga un papel central.

No podemos hablar de construir el compromiso del empleado sin tener en su lugar un programa efectivo de recompensas y reconocimiento.

• Las organizaciones que implementaron programas de reconocimiento tuvieron un 31% menos de rotación voluntaria que aquellas que no lo hicieron.
  Fuente: Deloitte

• El 74% de los empleados quiere que su dirección inmediata los reconozca más.
  Fuente: Sesco

• Las empresas con sistemas de reconocimiento avanzados tienen 12 veces más probabilidades de lograr resultados comerciales positivos.
  Fuente: Deloitte

Crear un programa sólido de recompensas para empleados desde cero es un proceso difícil y consumidor de tiempo.

Gracias a la tecnología y la inundación masiva de herramientas de recursos humanos basadas en la nube, encontrará muchos programas de recompensas para empleados que cumplirán el propósito. Estas herramientas en la nube pueden hacer que todo el proceso de reconocimiento de empleados sea más sencillo, estructurado y efectivo. Además, pueden reducir en gran medida el tiempo de administración, resultando en reconocimientos frecuentes, oportunos y significativos para los empleados.

El verdadero desafío es evaluar y elegir el programa adecuado de recompensas para empleados entre todos los disponibles.

Este blog describirá diez criterios para ayudarte a elegir el programa adecuado de recompensas para empleados para tu organización.

¿Por qué es importante tener un buen programa de recompensas para los empleados?

No podemos enfatizar lo suficiente lo importante que es tener un buen programa de recompensas para los empleados para una organización. No solo fortalece la cultura en el lugar de trabajo, sino que también mejora la calidad del desempeño laboral. Pero si todavía tienes dudas sobre la implementación de un programa de recompensas para los empleados, a continuación te presentamos una lista de beneficripción que te cambiarán la duda en creencia.

1. Mejora la moral de los empleados

La moral de los empleados es un factor importante en el desarrollo de una fuerza laboral productiva. Los empleados con alta moral indican que la organización está haciendo algo bien. Uno de los factores podría ser la implementación de un sistema de recompensas para los empleados que priorice recompensar a los empleados por sus esfuerzos y dedicación.

Asegura y fomenta la creencia de que los empleados serán apreciados y reconocidos por sus contribuciones. Esto los anima a desempeñarse bien y mejora su moral.

2. Crea una cultura de apreciación

Crear una cultura de apreciación es una tarea desafiante. Requiere mucha planificación e implementación al mismo tiempo que se alinea con los objetivos organizacionales. Sin embargo, una vez que tengas un sistema de recompensas para los empleados en funcionamiento, asegura que los empleados sean reconocidos de manera oportuna.

Esto asegura que todos se involucren en el proceso de reconocimiento, lo que a su vez crea una cultura enfocada en la apreciación. Y puedes mejorar aún más este proceso con la solución de compromiso de los empleados basada en IA de Vantage Circle.

Esta plataforma permite a los empleados reconocer a sus compañeros con la ayuda de premios monetarios y no monetarios. Además, la plataforma también ofrece una gran cantidad de características como las celebraciones del aniversario de servicio, desearse mutuamente en ocasiones especiales y mucho más.

3. Fomenta relaciones positivas en el lugar de trabajo

Cuando inviertes en un fuerte programa de recompensas para empleados, el énfasis está más en empoderar a los empleados. Este sistema les permite mostrar su apreciación hacia sus compañeros de trabajo.

Cuando los empleados se reconocen entre ellos por sus esfuerzos y apoyo, se desarrolla un entendimiento mutuo y respeto. Hacerlo les permite establecer relaciones positivas en el lugar de trabajo a largo plazo.

4. Mejora la retención de empleados

Es un secreto a voces: a los empleados les encanta ser reconocidos. Y con un programa eficiente de recompensas para empleados, puedes hacer que los empleados se enamoren del lugar de trabajo. Debes ser consistente y frecuente con tu proceso de recompensa.

Hacerlo asegurará que los empleados se mantengan leales, mejorando la retención de empleados en la organización.

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5. Impulsa la satisfacción de los empleados

Reconocer a los empleados los hace sentir valorados y crea un sentido de autoestima. Además, esto también hace que los empleados sientan que están cumpliendo bien con sus responsabilidades. Hacerlo asegurará que los empleados estén satisfechos con su lugar de trabajo y sus roles laborales. A largo plazo, impacta positivamente en sus niveles de satisfacción en general.

Debes elegir la herramienta adecuada y tener una buena estrategia para apoyar el programa de recompensas para empleados.

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¿Cómo elegir el programa de recompensas para empleados adecuado?

Seleccionar el programa de recompensas adecuado para su organización que esté alineado con los objetivos de la organización es crucial. Determinará el éxito a largo plazo de sus esfuerzos al mismo tiempo que potencia a los empleados. Veamos qué necesita buscar para elegir el programa adecuado.

1.Facilidad de integración

La digitalización y la tecnología se han convertido en una parte esencial de la gestión de personas. Es probable que su organización ya esté utilizando un HRMS para varias funciones de RH.

No querrá invertir en un programa que no forme parte de los flujos de trabajo existentes. Agregará problemas tanto para usted como para sus empleados. También se minimiza el tiempo de administrador cuando se puede integrar su programa de recompensas con otros software SSO que esté utilizando.

Por lo tanto, es esencial asegurarse de que el programa de reconocimiento para empleados se pueda integrar sin problemas en el sistema existente.

2.Personalización

Cada organización es diferente a la otra.

Dado que está eligiendo una plataforma de recompensas y no construyendo una por su cuenta, es importante que se ajuste a su empresa sin esfuerzo. Las funciones personalizables le brindarán la libertad de personalizar el programa para sus empleados. Puede ser en forma de número de empleados, títulos de premios, asignación de puntos, etc. Sus empleados no deberían sentir que están uniéndose a un programa completamente nuevo y desconocido.

Proveedores de soluciones como Vantage Rewards ofrecen una marca blanca completa del programa para darle identidad a la empresa. Esto significa que tiene plena autonomía sobre la apariencia y el aspecto del programa, desde el nombre hasta la interfaz.

Busque un proveedor de soluciones que pueda proporcionar una personalización completa.

3. Proceso suave de recompensas basado en puntos

Se acabaron los días en los que podía aplicar una política de talla única para recompensar a sus empleados.

Las recompensas basadas por puntos para el reconocimiento de empleados están ganando popularidad por todas las buenas razones.

Aquí, los empleadores pueden comprar puntos de recompensa y distribuir estos puntos a los empleados como recompensas. Luego, los empleados pueden canjear los puntos que han ganado y comprar artículos o experiencias, o suscripciones de su elección. Esto brinda a los empleados flexibilidad y un sentido de libertad. Y para los gerentes, reduce su dolor de cabeza al decidir qué regalos dar en qué ocasión.

Por lo tanto, debe asegurarse de que el programa de reconocimiento elegido siga un sistema de recompensas basado en puntos. También eche un vistazo a la conversión de puntos a moneda antes.

Y si está en busca de plataformas, puede optar por Vantage Circle. La plataforma proporciona un sistema basado en puntos y conversión de moneda según la ubicación geográfica. Esto permite a las organizaciones recompensar y reconocer a sus empleados con sede en diferentes ubicaciones.

4. El programa debe adaptarse a su organización

El programa de reconocimiento de una empresa debe adaptarse culturalmente a la empresa.

Los programas de reconocimiento son una excelente manera de difundir y articular los valores centrales de su empresa. Antes de elegir un programa, debe asegurarse de que pueda vincular el programa de recompensas con los valores e ideologías de la empresa. Investigue el mensaje que el programa quiere enfatizar y las formas únicas que están tratando de lograr lo mismo.

Por ejemplo, si el programa afirma promover el reconocimiento social, mire su portal o la alimentación social y características similares.

Así que tome una demostración gratuita o un recorrido por el interior del portal y tome una decisión informada.

5. Factor de costo

Uno de los criterios previos al elegir un programa de reconocimiento y recompensas es el costo.

Antes de invertir en un programa, debes planificar un presupuesto adecuado. El presupuesto diferirá según el tamaño y las necesidades de la empresa. Haz una estimación razonable de cuánto estás dispuesto a pagar al proveedor externo por el programa. Investiga qué será cuidado por ellos y qué no será.

SHRM recomienda que los departamentos de recursos humanos gasten al menos el 1% del sueldo en recompensas y reconocimientos.

Ten en cuenta que algunos proveedores de soluciones muestran un costo más bajo en papel, pero hay muchos costos ocultos una vez que te involucras. Estos pueden ser comisiones por transacción, tarifas de procesamiento o impuestos adicionales. Para evitar eso, te recomiendo que optes por una herramienta que muestre una tarifa transparente y plana.

Una vez que se lance el programa, la asignación y distribución del presupuesto deberá estar en tus manos. La plataforma debería permitirte comprar puntos de recompensa cuando los desees, basados en el presupuesto que funcione para ti.

6. Alineación con los resultados deseados

Es importante establecer los resultados que esperas del programa de reconocimiento y recompensas. Uno de los mayores desafíos de construir una cultura de reconocimiento de empleados es la falta de medios para determinar el ROI.

Para abordar esto, debes establecer resultados cuantificables y expectativas. Y lo más importante, deberías poder capturar los resultados del programa con una analítica sólida. Echa un vistazo cercano al panel de analítica que vendrá con el programa. Todos los datos que necesitas deberían ser mostrados de una manera sistemática y sin problemas y en tiempo real.

Para garantizar la transparencia de tu programa de recompensas, revisa detalladamente el producto antes de tomar una decisión.

7. El programa debe ser divertido y atractivo

El éxito del programa de reconocimiento depende del grado de compromiso de tus personas. Al considerar los factores para elegir un programa, hay una cosa que a menudo se pasa por alto, y eso es hacerlo divertido.

La interfaz del programa debe ser simple, suave y fácil de usar. Ya que todos en la empresa usarán el programa, las funciones deben ser fáciles de entender.

En segundo lugar, asegúrate de que el programa sea divertido (y no aburrido) de usar. Tener elementos de juego lo hace instantáneamente más interesante. La gamificación en el módulo de R&R puede ser tener una tabla de líderes, asignación de puntos, medallas, etiquetas, etc.

Nota: Opte por una herramienta que tenga acceso móvil para garantizar una participación y participación regular.

8. Conocimiento e experiencia de la industria del proveedor

Elegir el proveedor externo adecuado para las necesidades de reconocimiento de la organización depende de varios factores. Debes asegurarte de que el proveedor tenga experiencia y sea capaz de entregar resultados y cumplir con los objetivos. Quizás quieras ver su presencia en la industria y sus experiencias previas con empresas de la misma escala que la tuya.

Debes adherirte a la marca que ofrezca la mejor calidad y haya demostrado resultados sobresalientes en el pasado.

9. Escalabilidad

La escalabilidad en la computación en la nube o en herramientas en la nube es la capacidad de aumentar o disminuir rápida y fácilmente el tamaño o el poder de una solución de TI.

Una nube escalable hace posible iniciar sesión y comenzar a usar una solución en la nube en cuestión de segundos. Cuando tu programa de recompensas es escalable, incluso los cambios significativos en la organización se pueden manejar en unos pocos minutos. No requiere que el programa cambie toda la estructura según el tamaño de tu empresa.

Asegúrate de que el programa basado en la nube de tu elección sea escalable para satisfacer las necesidades diversas de tu organización.

10. Despliegue global

Uno de los principales desafíos de un programa de recompensas es mantener la consistencia del programa en diferentes regiones. Si tu empresa es una empresa multinacional o tu fuerza laboral está repartida en varias ubicaciones, este es un criterio esencial que debes tener en cuenta.
Asegúrate de que el proveedor de la solución de recompensas para empleados pueda entregar una solución consistente en los continentes y en las ubicaciones remotas.

Resumiendo!

Cómo elijas el programa adecuado de recompensas para empleados dependerá de lo que quieras lograr con el programa. La idea general es hacer que la fuerza laboral sea más productiva reconociendo y recompensando sus esfuerzos.

Pero el enfoque debe hacerse con una mentalidad abierta y positiva que te permita prestar atención a los comentarios. También puedes tomar sugerencias de tus empleados sobre cómo quieren que se diseñe el programa. Al final del día, querrás empoderar a tus empleados sin tener que comprometer su moral y satisfacción.