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¿Cómo elegir el programa de recompensas para empleados adecuado para su organización?

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Los lugares de trabajo están pasando por una transformación dinámica. Y con el escenario cambiante, las funciones de recursos humanos están evolucionando masivamente. Es fundamental crear un entorno de trabajo más centrado en los empleados, donde el compromiso de los empleados ocupe un lugar central.

No podemos hablar de fomentar el compromiso de los empleados sin contar con un programa eficaz de recompensas y reconocimiento.

  • El 26% de los empleados calificaron el reconocimiento por su trabajo entre sus tres factores principales para permanecer con su empleador actual.
  • El 17 % de los empleados dijo que su gerente/empleador era horrible porque nunca reconoció su trabajo.
  • El 43% calificó a su gerente/empleador como aceptable porque el reconocimiento no es infrecuente y oportuno. (Achievers)

Crear un programa sólido de recompensas para empleados desde cero es un proceso bastante difícil y lento.

Gracias a la tecnología y la inundación masiva de herramientas de recursos humanos basadas en la nube, encontrará muchos programas de recompensas para empleados que cumplen este propósito. Estas herramientas en la nube pueden hacer que todo el proceso de reconocimiento de empleados sea más sencillo, estructurado y efectivo. Además, pueden reducir enormemente el tiempo de administración. Como resultado, el reconocimiento de los empleados es más frecuente, oportuno y significativo.

La verdadera prueba ahora es evaluar y elegir el programa de recompensas para empleados correcto del lote.

En este blog, describiremos diez criterios que pueden ayudarlo a elegir el programa de recompensas para empleados adecuado para su organización para facilitar este proceso.

1. Facilidad de integración:

La digitalización y la tecnología se han convertido en una parte esencial de la gestión de personas. Lo más probable es que su organización ya esté utilizando un HRMS para varias funciones de recursos humanos.

No desea invertir en un programa que no formará parte de los flujos de trabajo existentes. Agregará molestias tanto para usted como para sus empleados. También minimiza el tiempo de administración cuando puede integrar su programa de recompensas con otro software de SSO que esté utilizando.

Por lo tanto, es esencial garantizar que el programa de reconocimiento de empleados pueda integrarse perfectamente en el sistema existente.

2. Personalización:

Cada organización es diferente de la otra.

Dado que está eligiendo una plataforma de Recompensas y no está creando una por su cuenta, es importante adaptarse a su empresa sin esfuerzo. Las funciones personalizables le darán la libertad de personalizar el programa para sus empleados. Puede ser en forma de número de empleados, títulos de premios, asignación de puntos, etc. Sus empleados no deben sentir que se están uniendo a un programa completamente nuevo y desconocido.

Los proveedores de soluciones como Vantage Rewards ofrecen una marca blanca completa del programa para darle identidad de empresa. Esto significa que obtiene total autonomía sobre la apariencia del programa, desde el nombre hasta la interfaz.

Busque un proveedor de soluciones que pueda proporcionar una personalización completa.

3. Proceso de recompensa basado en puntos fluido:

Atrás quedaron los días en los que podía aplicar una política única para recompensar a sus empleados.

Las recompensas basadas en puntos para el reconocimiento de los empleados están ganando popularidad por todas las razones correctas. Aquí los empleadores pueden comprar puntos de recompensa y distribuir estos puntos a los empleados como recompensas. Luego, los empleados pueden canjear los puntos ganados por ellos y comprar artículos o experiencias, o suscripciones de su elección. Esto da a los empleados flexibilidad y una sensación de libertad. Y para los gerentes, reduce su dolor de cabeza al decidir qué obsequios dar en qué ocasión.

Por lo tanto, debe asegurarse de que el programa que elija siga un sistema de recompensas basado en puntos. Además, eche un vistazo a la conversión de puntos a moneda de antemano.

4. El programa debe adaptarse a su organización:

El programa de reconocimiento de una empresa debe adaptarse culturalmente a la empresa.

Los programas de reconocimiento son una excelente manera de difundir y articular los valores fundamentales de su empresa. Por lo tanto, antes de elegir un programa, debe asegurarse de poder vincular el programa de Recompensas con los valores e ideologías de la empresa. Investigue sobre el mensaje que el programa quiere enfatizar y las formas únicas en que están tratando de lograrlo.

Por ejemplo, si el programa pretende promover el reconocimiento social, mire su portal o el feed social y características similares.
Realice una demostración gratuita o un recorrido por el interior del portal y tome una decisión informada.

5. Factor de costo:

Uno de los criterios preliminares al elegir un programa R y R es el costo.
Antes de invertir en un programa, debe planificar un presupuesto adecuado.

El presupuesto diferirá según el tamaño y las necesidades de la empresa. Haga una estimación razonable de cuánto está dispuesto a pagar al proveedor externo por el programa. Investigue de qué se encargarán ellos y qué no.

SHRM recomienda que los departamentos de recursos humanos gasten al menos el 1% de la nómina en recompensas y reconocimiento.

Tenga en cuenta que algunos proveedores de soluciones muestran un costo más bajo en papel, pero hay muchos costos ocultos una vez que se incorpora. Estos pueden ser tarifas de transacción, tarifas de procesamiento o impuestos adicionales. Para evitar eso, te recomendaría que optes por una herramienta que muestre una tarifa plana y transparente.

Una vez que se lanza el programa, la asignación y distribución del presupuesto deben estar en sus manos. La plataforma debería permitirle comprar puntos de recompensa cuando los desee, según el presupuesto que le convenga.

6. Alineación con los Resultados deseados:

Es importante establecer los resultados que espera del programa R&R. Uno de los mayores desafíos de construir una cultura de reconocimiento de los empleados es la falta de medios para determinar el ROI.

Para abordar esto, debe establecer resultados y expectativas cuantificables. Y lo que es más importante, debería poder capturar los resultados del programa con análisis de sonido. Eche un vistazo de cerca al panel de análisis que vendrá con el programa. Todos los datos que necesita deben mostrarse de manera sistemática y sin complicaciones y en tiempo real.

Para garantizar la transparencia de su programa de recompensas, realice una revisión detallada del producto antes de tomar una decisión.

7. El programa debe ser divertido y atractivo:

El éxito del programa de Reconocimiento se reduce al grado de compromiso de su gente. Al considerar los factores para elegir un programa, hay una cosa que a menudo se pasa por alto y es que sea divertido.

La interfaz del programa debe ser simple, fluida y fácil de usar. Dado que todos en la empresa utilizarán el programa, las características deben ser fáciles de entender.

En segundo lugar, asegúrese de que el programa sea divertido (y no aburrido) de usar. Tener elementos de juego hace que un programa sea instantáneamente más interesante. La gamificación en el módulo R y R puede tener una tabla de clasificación, asignación de puntos, insignias, etiquetas, etc.

Nota: Elija una herramienta que tenga acceso móvil para garantizar la participación y el compromiso regulares.

8. Conocimiento de la industria y experiencia del Proveedor:

La elección del proveedor externo adecuado para las necesidades de reconocimiento de la organización se reduce a varios factores. Debe asegurarse de que el proveedor tenga experiencia y sea capaz de entregar los resultados y cumplir los objetivos. Es posible que desee ver su presencia en la industria y experiencias previas con empresas de la misma escala que la suya.

Debe apegarse a la marca que ofrece la mejor calidad y ha mostrado resultados encomiables en el pasado.

9. Escalabilidad:

La escalabilidad en la computación en la nube o las herramientas en la nube es la capacidad de aumentar o disminuir rápida y fácilmente el tamaño o la potencia de una solución de TI.

Una nube escalable permite iniciar sesión y comenzar a utilizar una solución en la nube en cuestión de segundos. Cuando su programa de recompensas es escalable, incluso los cambios importantes en la organización se pueden manejar en unos minutos. No requiere que el programa cambie toda la estructura de acuerdo con el tamaño de su empresa.

Asegúrese de que el programa basado en la nube de su elección sea escalable para satisfacer las diversas necesidades de su organización.

10. Despliegue mundial:

Uno de los principales desafíos para un programa de recompensas es mantener la consistencia del programa en todas las regiones. Si tu empresa es una multinacional o tu plantilla está repartida en varias localizaciones, este es un criterio imprescindible que debes tener en cuenta.

Asegúrese de que el proveedor de soluciones de recompensas para empleados pueda ofrecer una solución coherente en todos los continentes y en ubicaciones remotas.